В прилагаемом файле.

Людмила Николаевна, коллеги НБ ЭРМИТАЖа просили для технологии проверок фонда предусмотреть архивную БД для экземпляров, в которой бы отображалась история проверок - кто и когда выполнял проверку/инвентаризацию, с полями "примечаний" (по аналогии с данными примечаний из полей 316, 318, 399).

Эта потребность касается многих библиотек, держателей редких и ценных фондов, которым необходимо осуществлять особенный надзор за сохранностью экземпляров.

Организовать записи в БД можно наверное по аналогии с тем, как организованы архивные записи читателей.

Хотелось бы согласовать с Вами структуру такой БД, прежде чем самим ее реализовывать, если вы сочтете такую БД уместной. Может быть кто-то из коллег поделится своим опытом.

Роман, есть поле 941 - Архивные сведения - проверка фонда. И оно заполняется при выполнении задания проверки provfondN. Разве оно не может выполнить вашу задачу?

Людмила Николаевна, это поле подходит для простых случаев, когда не требуется сделать недоступной его корректировку или же когда риски случайного или намеренного искажения данных в поле не скажутся на работе библиотеки.
Дополнительная БД м.б. нужна для обеспечения большей сохранности данных.

Реализовывать такую БД можем самостоятельно, но я обращаюсь к Вам как к разработчику с просьбой только о согласовании необходимой структуры полей, чтобы в дальнейшем, если и в базовой версии ИРБИС появится такая же БД, те пользователи, для которых мы ее сделаем могли бы пользоваться без проблем как нашими доработками, так и теми, которые будут реализованы в ИРБИС.

К слову, помимо этой БД актуален архив удаленных из БД каталога (все экземпляры списаны или издания, исключенные из подписки на ЭБС) и БД логирования удаленных записей DELLOG (о том, что удаляется ручками или при помощи ГК и пакетных заданий при работе в АРМ Каталогизатор или Комплектатор) ECARH.
Такие БД мы делали ранее на заказ для некоторых пользователей ИРБИС, которым было актуально следить за тем, что удаляется в БД ЭК сотрудниками библиотеки или исключается из подписки при обновлении БД каталога ЭБС.

Возможно я не в ту ветку написал это сообщение, т.к. оно конечно же не относится непосредственно к версии 2026, а больше к системе ИРБИС в целом.



Редактировано 1 раз. Последний раз 12.11.2025 19:10 пользователем А. Роман.

Согласна, что для большой и важной библиотеки это актуально. Но для малых/средних библиотек это будет вряд ли интересно. Так что в дистрибутив, думаю, не стоит это включать.
Но то, что вы сделаете, с интересом посмотрю, может придется кому-то посоветовать.
(В ГПНТБ тоже много своих технологий, которых нет в базовом ИРБИСе).