Добрый день!
При передаче в БД ЭК сведений о подписке на газеты и журналы на очередной период на одно и то же название появилось 2 описания, т.е. дублетность. Какая может быть причина?

Сверка на дублетность для журналов включает следующие ЭД: Код вида издания (110^b), ISSN (11^a), Наименование коллектива(710^a), Основное заглавие (200^a), Номер или заглавие Серии (923^h, v923^i), Подсерии (923^k, 923^l), Раздела подсерии (923^m,
923^n)

Сначала мы ввели информацию о подписке на 1 полугодие 2004 г., передали ее в БД Каталогизатора, сохранив ее в архиве БД Комплектатора. Затем оформили подписку на 2 полугодие 2004 г. и передали ее в БД Каталогизатора.
При передаче в БД издания 2 полугодия высветились как дублетные, и поэтому в БД Каталогизатора мы имеем два наименования одного и того же издания, хотя мы хотели дополнить только период подписки и заказ по подразделениям.
Объясните нам, пожалуйста, причину возникновения данной проблемы и возможность её устранения.

Может быть, у Вас различаются шифры одних и тех же журналов в БД комплектования и каталога?

Светлана Михайловна, в том то и причина, что шифры у изданий одинаковые.

1. Проверьте, есть ли в записи журнала в БД комплектования поле 66 (перенос в другую БД)
2. Если шифры одинаковые, то в БД каталога вторая запись должна быть удалена, а вы пишете, что имеете два наименования одного и того же издания

У нас тоже такая же проблема возникла. После прочтения этой ветки форума проверила наши БД и получилось, что действительно шифры в БД CMPL и IBIS не совпадали. После ручной замены шифра из IBIS в CMPL Перенос в ЭК стал производиться без проблем. Но возникла другая проблема. Ирбис прописывает сведения о заказе на новый год в полях "Сведения о заказанных экземплярах" и "Сведения о заказанных экземплярах (поквартальные)" через удвоение соответствующего поля. Новые данные становятся ниже прошлогодних, а на вкладку Регистрация выводятся данные именно по значению самого первого поля, т.е. прошлогодние. Т.о. при регистрации поступления нового номера журнала придется в ручную исправлять год и Сведения об экземплярах, если заказ идет на другое подразделение.

rut написал(а):
-------------------------------------------------------
> У нас тоже такая же проблема возникла. После
> прочтения этой ветки форума проверила наши БД и
> получилось, что действительно шифры в БД CMPL и
> IBIS не совпадали. После ручной замены шифра из
> IBIS в CMPL Перенос в ЭК стал производиться без
> проблем. Но возникла другая проблема. Ирбис
> прописывает сведения о заказе на новый год в полях
> "Сведения о заказанных экземплярах" и "Сведения о
> заказанных экземплярах (поквартальные)" через
> удвоение соответствующего поля. Новые данные
> становятся ниже прошлогодних, а на вкладку
> Регистрация выводятся данные именно по значению
> самого первого поля, т.е. прошлогодние. Т.о. при
> регистрации поступления нового номера журнала
> придется в ручную исправлять год и Сведения об
> экземплярах, если заказ идет на другое
> подразделение.
Не знаю, где Вы такое видели. На закладку "Регистрация" переносятся сведения о заказе того года, который введен в поле "Год"(934), если они есть в поле 901.