Здравствуйте, коллеги

АРМ Комплектатор версии 2018.1(D2)
В мастере спиcания выбираю Списание по названию
Выбираю название. У этого названия есть и инв. и безинв. экземпляры. В таблице с экземплярами где есть безинвентарные 159 шт. записываю к-во 130 на списание. Выполняю. Пополняю запись КСУ. В результате списаны 130 безинв. и !!! еще 4 инв. экземпляра.

Помогите разобраться в чем причина.

Прилагаю две экспортированных записи до и после списания.

Вы описали экземпляры, не задав ни инвентарный номер, ни штрих-код.
Либо ставьте в подполе инв. значения б/н1, б/н2.....
Либо используйте другой режим списания - "Книги: выбор по названию - списание по инв.....
В вашем варианте система не понимает откуда ей списывать, т.к. есть повторения поля 910 для нее единые.

Именно этот режим списания я и использовал - "Книги: выбор по названию - списание по инв.....

В ваших экземплярах нет также привязки в номеру КСУ поступления.
Логика такая - в отмеченной строке берутся параметры, которые ее идентиф-ют, т.е. ИН, ШК, место хранения, КСУ поступления. В задании списания ищется экземпляр по этим параметрам - если параметр пуст или не пуст и совпал с аналогичным в записи, то экземпляр списывается. Т.к. у вас все параметры пустые, кроме места хранения, то и списывается все из этого места хранения.
А как иначе найти экземпляр?

У нас таких записей в базе достаточно большое к-во.
Подскажите пожалуйста, достаточно предварительно откорректировать запись, добавив информацию о КСУ поступления, чтобы списались только б/и экземпляры?
Можем ли мы присваивать фиктивные номера КСУ поступления с датами прошлых лет?

Есть другой вариант. Изменить в задании логику - "параметр пуст или не пуст и совпал с аналогичным в записи". Это базовая логика, когда если пустое значение, то значит любое. Можно просто оставить проверку равенства, тогда ваш вариант пройдет.
Замените приложенное задание там, где у вас лежат задания - в deposit или в папке БД (должно быть в deposit).
Оставить ли такую логику в базовом варианте - я буду советоваться.

К сожалению этот вариант не помог.

Попробовал с внесением фиктивной КСУ поступления. Вариант сработал. Так и будем действовать.

Но есть еще вопрос к вам.
Ситуация такая - С ИРБИСом работаем довольно давно с начала 2000-х или даже раньше. Внедрять работу через АРМ Комплектатор начали в октябре 2016. Тогда внесли итоговую запись по количеству фонда из бумажных КСУ и начали все операции поступления и списания проводить через АРМ Комплектатор.

Сам вопрос: Как правильно поступить, чтобы фиктивные записи КСУ поступлений не отразились в итоговых записях КСУ? (Я делаю их датами до 2016 года)

Вы говорите о режиме - Создание итоговой записи КСУ? Тогда укажите как именно вы это делаете, там разные пути создания итоговой и от этого зависит используются ли ваши фиктивные КСУ.