Re: Дублетные записи книг
Пользователь:
Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 05, February, 2008 21:22
anna0274 написал(а):
-------------------------------------------------------
> Здравствуйте, коллеги!
> Нужна помощь!!!
> Наша версия IBIS32. версия 6.1
> При вводе в CMPL новых книг всегда происходила
> проверка на дублетность в БД Каталогизатор и при
> сохранении выходила сообщение о дублетности в этой
> базе,
> после чего мы нажимали OK и выходило
> следующее сообщение о переносе дублетной записи в
> CMPL и при сохранении В CMPL сохраналась запись из
> Каталогизатора в обрботанном виде, после чего нам
> оставалость прибавить только экземпляр.
> Сейчас же дублетность показывает, но записи из
> Каталогизатора не переносит. И нам приходится
> заводить документ как будто он пришел вновь,
1. Прежде всего, уточняю, что система предлагает перенести запись не при ее сохранении, а при вводе числа страниц (количественные характеристики) на закладке Дублетность. Может быть, Вы вводите ISBN после ввода страниц, и система на этом этапе не определяет дублетности
2. В ИРБИС 32 эта функция сохранена во всех версиях, но в ИРБИС64, действительно, система не предлагает перенести дублетную запись в БД комплектования, а только указывает ее номер в БД ЭК.
Ваши действия должны быть следующими:
- Запомнить этот номер,
- перейти в БД ЭК, не сохраняя запись, которую вводили
- выйти по номеру на дублетную запись
- скопировать ее в БД комплектования обязательно по таблице преобразования KPMK (Сервис-Копирование)
- Система предложит перейти к корректировке скопированной записи
- "прибавить только экземпляр"
Все это выполняется очень просто в одном и том же интерфейсе ввода
а
> после переноса новой патрии КСУ в Каталогизатор,
> естесвенно, он удаляет запись, ссылаясь на
> дублетную запись.
> Что делать?