Подскажите, пожалуйста!

У нас книги вводятся сразу в Базу данных каталога АРМ Каталогизатор с указанием номера КСУ поступления

Как произвести пополнение этого номера КСУ в АРМЕ Комплектатор ( для получения форм) без переброски этой партии из Каталогизатора

Если у вас есть АРМ Комплектатор и если вы вводите записи КСУ партии, то нужно выполнить в АРМе Комплектатор режим "Пополнение записи КСУ", задав номер КСУ и БД каталога, куда вводили описания.

Посмотрите, пожалуйста.
Все так и сделала. Пополнение записи КСУ в БД каталога, куда вводили описания. Запись КСУ отредактировалась. А при выводе формы листа инвентарной книги нет результата. Что делаю не так? Спасибо

Сначала вы спрашивали о пополнении. Его можно выполнять по той БД, куда вы вводили описания.
Теперь вы хотите получить инвентарный список. Но т.к. вы вводили данные сразу в каталога, то получить его вы можете только по БД каталога. Т.е. в АРМе Каталогизатор.

Да, спасибо, инвентарный список выводится.
Но у меня есть сомнение, что номер КСУ пополнился. Посмотрите, пожалуйста.
В одном случае КСУ 2000/114 есть связвнные записи, а в другом 2007/71 нет связанных записей. Значит она не пополнилась?

Пополнение КСУ не добавляет записи из БД каталога в CMPL. При выполнении пополнения КСУ пополняется именно запись самой КСУ (т.е. в ней появляются количественные данные - сколько учтено по этой партии экз. и названий фактически, какие они по языкам и т.п.).
У вас оба раза для 2 партий открыта БД CMPL. То что для 2000/114 есть записи означает, что именно в CMPL есть записи этой партии. А для 2007/71 очевидно в БД CMPL их нет, они у вас только в БД каталога. Это в общем-то для старых партий и правильно т.к. даже при учете через CMPL после переноса в БД каталога записи на книги из CMPL удаляются, остаются только суммарные данные (сами КСУ).



Редактировано 2 раз. Последний раз 19.04.2019 15:04 пользователем roit.

roit, все верно

Спасибо огромное за очень понятные ответы!
Можно завершающий, наверное, вопрос по данной теме?
Посмотрите, пожалуйста, корректна ли сама запись КСУ.
В первой части отсутствуют данные по количеству экзкмпляров и наименований, хотя во второй части Анализ партии они есть. Так и должно быть?

Что цена не соответствует..... на это не обращайте внимание.

В первой части показывает то, что вы сами заносите в 88 поле записи КСУ в АРМ Комплектатор (см. картинку). Т.е. у вас там просто не заполнены поля. Я вот на картинке не заполнила наименования и у меня их не показывает, а экземпляры заполнила, как только заполню всё правильно, так и будет показывать всё. Вот вторая картинка, где заполнено всё в 88 поле



Редактировано 4 раз. Последний раз 22.04.2019 09:51 пользователем roit.

Я поняла, спасибо вам!

Здравствуйте!
Перешли на новую версию 2018.1 D4, обратили внимание, что во всех КСУ все экземпляры стали не на баланс.
Вот в этой фразе
"На сумму 100 р. ( из них не на баланс 100.00 р.)"
Потренировалась в тестовой базе, везде-везде во всех найденных полях и подполях поставила на баланс, все равно выходит не на баланс.

Записи в КСУ вводит заведующая, я АРМ Комплектатор не знаю и в нем не работаю, но спрашивают, почему так происходит, с меня:)
Что и где нужно указывать, чтобы было правильно - на баланс?

И второй вопрос - появляется фраза
ВНИМАНИЕ! Вычисленное число наименований (3) не равно числу, введенному с сопроводительного документа (3)
Хотя сумма одинаковая?
Почему так происходит?

Наименований 3
Экземпляров 60
На сумму 51510.35 р.
------------------------------------------------------
Анализ партии
Всего - наименований 4
Всего - экземпляров 60
На сумму 51510.35 р. ( из них не на баланс 51510.35 р.)

ВНИМАНИЕ! Вычисленное число наименований (3) не равно числу, введенному с сопроводительного документа (3)

Спасибо за ответ!

У нас тоже 2018 D4 и такого нет. Проверьте нет ли у вас в записях книг этой партии в 215 или в 910 полях положительного ответа в подполе "признак не на баланс". По умолчанию это подполе не заполняется и тогда при анализе партий такого происходить не должно. Т.е. по умолчанию всё идет на баланс. Но если поставить в одном из этих полей признак не на баланс, то считает не на баланс. 2 поля потому что не на баланс может идти издание в целом (тогда 215) или отдельные экземпляры (тогда 910).
Вы утверждаете, что ставили на баланс, но на баланс как раз не надо ничего специально ставить. По умолчанию на баланс.
Второй вопрос. Сумма не имеет значение. Он пишет про количество наименований, а не про сумму. То что до черточки - наименования и прочее это из 88 поля самой КСУ, то что анализ это вычисляется как раз при пополнении КСУ. Судя по приведенному анализу у вас наименований в реальной партии каким-то образом больше введено, чем экзмпляров. Т.е. надо тоже проверять записи в той базе, по которой пополняли КСУ.



Редактировано 3 раз. Последний раз 07.06.2019 16:42 пользователем roit.

Приложите саму запись КСУ, т.е. номер 1254 (экспортируйте в Каталогизаторе)

Людмила Николаевна, спасибо, что тоже подключились.
Я тогда Вам писала на почту об этой проблеме, Вы посоветовали всю запись делать в АРМ Комплектатор.
Новую запись заведующая так и сделала, все равно высвечивается "не на баланс".
Я сама проверила по всем подполям "не на баланс" пусто, заполнено наоборот везде "на баланс". И в тестовой записи, которую привела, также вышло.

У меня другая картинка на вашей записи - см. 11. Да, есть несовпадение, т.к. кроме 3-х книг записано - 1 наименование журнала. Всего 4, так и отображает формат.
Почему-то ваш формат показывает - Всего наименований 3. Надо проверять, какой у вас файл KSUW.pft?
На моей картинке неверны цифры в скобках - 3 вместо 4. Это исправим.

Вот наш файл, я так понимаю стандартный из поставки.
Нас больше беспокоит почему высвечивается "не на баланс".

Я попробовала в тестовой базе наоборот удалить везде данные "на баланс",

как написала ранее roit, автоматически все идет на баланс, если не указано иначе,(спасибо ей за оперативную помощь и консультации!),

все равно результат тот же остался"не на баланс".

В формате отображения "не на баланс" считается как разница "всего" и "на баланс". А "на баланс" формируется в поле 910. В вашей записи КСУ поле 910 пусто, поэтому такая картинка.
Я подозреваю, что данные в записи КСУ вы сформировали вручную. Это не предусмотрено. Надо делать режим пополнения по технологии.

Людмила Николаевна!
Поле 910 в Комплектаторе у нас Это "Макс и мин. инв № в партии".
910 в Каталогизаторе поле экземпляры стоит по умолчанию на баланс, а в записи КСУ все равно не на баланс.

Простите пожалуйста, что опять вмешиваюсь. Но в первой картинке Вы показываете не ту запись. Надо смотреть не запись книги суммарного учета, а записи отдельных изданий. К этой партии в БД CMPL есть записи книг такие же как в Каталогизаторе? Вот в них 910 такое же, как в тех, что Вы показали из Каталогизатора? В них посмотрите признак не на баланс. Когда Вы выполняли пополнение КСУ, то по какой базе CMPL или MGUU?
Вот смотрите, прикладываю снимки 3 экранов в Мастере поступления: книга в партии и ее 215 и 910 поля. И экран с пополнением КСУ прикладываю. Видите можно выбрать, пополните по CMPL будет в анализе в зависимости от того что там содержится в CMPL, пополните по БД ЭК будет по ней считать.



Редактировано 6 раз. Последний раз 14.06.2019 11:00 пользователем roit.

Наоборот, спасибо за оперативные ответы на мои дилетантские вопросы. Прикрепляю скрин той самой записи акта. Заведующая тоже не в курсе, как заполняется это поле 910, спрашивает у меня

Все поля в этой вкладке Данные распределения не заполняются вручную. По технологии делаем так: создаем запись КСУ; заполняем в ней первую вкладку Ввод записи КСУ... - как правило только 88 поле. Все поля той вкладки, которую Вы показываете заполняет программа. Людмила Николаевна выше так и пишет, что может у вас кто-то заполняет сам другие поля вручную, это не предусмотрено.
После того как создали запись КСУ, вводим там же в мастере записи на отдельные книги (учитываем поступления), потом выполняем Пополнение КСУ (по CMPL) и после этого появляется тот анализ, о котором Вы спрашиваете.
Есть и другой путь: создать запись КСУ в АРМ Комлектатор, внести записи в АРМ Каталогизатор, вручную заполнив им в 910 поле номер этой КСУ. Потом выполнить пополнение не по БД ЭК. Главное, при этом не ошибится и правильно заполнить в 910 поле номер КСУ. Но это не совсем оптимальный путь. При первом способе Вы просто последовательно выполняете в Мастере действия и номер партии в 910 проставляет сам. И пока Вы не перенесете из CMPL записи книг в БД ЭК они не видны читателю в каталоге, что хорошо т.к. они физически еще ему недоступны. Правда, есть этот сам процесс переноса записей из CMPL в БД ЭК. Кстати, после того как перенесли, и все нужные документы напечатали, то записи книг из CMPL лучше удалить.
Но Вы знаете, судя по Вашей картинке "КСУ в каталог", у Вас учитывают книги в CMPL, там же есть записи переданные в каталог. Только вот они почему-то не удалены.
Вообще, что бы еще раз сделала я - посмотрела в БД CMPL еще раз внимательно (можно через АРМ Каталогизатор, словарь Книги партии с номером КСУ поступления) все записи книг этой партии - 910 и 215 поле. Еще раз выполнила бы пополнение по CMPL. Может быть бы выполнила пополнение по БД ЭК. Это пополнение можно делать сколько угодно раз, данные переписываются.



Редактировано 2 раз. Последний раз 14.06.2019 12:38 пользователем roit.

Мастер пополнения ксу работает только для одной БД. В случае когда книги описаны в разных БД, но под одним ксу, мастер не считает. Хотя опция для пополнения для нескольких бд есть.
Версия 2013.1. Записи ксу в cmpl, записи книг, журналов ... в разных.

Проверила в 2013. Ввела по одному экземпляру двух разных книгах в БД IBIS и BOOK. Пополнила по 2-м БД. Подсчитались обе книги - см. 11.

Подскажите пожалуйста, я с комплектатором плохо знакома, но отдел комплектования говорит, что вчера в меню поступления все пункты были активны, а сегодня активен только мастер поступления.
Мы в настройках Ирбиса ничего не меняли, может выбрано что-то не то. Они хотели пополнить запись КСУ.

Этот параметр в irbisp.ini. В исходном состоянии вам предлагается все делать в Мастере поступления. Войдите туда и пополните.

Добрый день. В поле 47 ввели подполе 47^G со своим разделом знаний 16. В rksu.fst добавила строку по аналогии. Но пополнение почему-то по добавленному подполю не происходит....Если в rksu.fst меняю 47^G на 47^X - пополнение проходит успешно. В чем может быть причина, подскажите пожалуйста? До перехода на версию 2020 формат успешно работал.

Покажите ваш rksu с указанием, что вы добавили.

Прикрепляю.

Пополнеие не происходит - не формируется поле 47^G? А в записях, по которым делали пополнение было поле 60=16? А в какой версии работаете?
Т.е. никакой ошибки в написании строки в rksu я не увидела.
Приложите хоть одну запись с разделом 16.

При пополнении не формируется 47^G, если меняю его на 47^X, то 47^X формируется. Почти все записи с разделом 16. Версия АРМа Комплектатора 2020.1 (D5), на версии 2019 пополнение проходило корректно.