В записях предназначенных для МАРС мы
обнаружили странную повторяемоть некоторых полей.
Поле не задано как повторяющееся, т.е. в колонке № нет
нумерации поля.
С виду поле не повторяющееся, в поле находится только
информация,которая затем попадает в первое повторение.
Повторяемость выявляется в экспортированных
записях. В повторения попадает информация из
других полей, например:

#300: Ил. : 1 схема, 4 рис., 5 табл.
#300: ^Bs^Grus
#300: ^AНаучная библиотека Калмыцкого государственного университета

С чем это может быть связано.
Подскажите как можно это исправить.

а можете прикрепить такой файл? И еще, с помощью формата показа "ALL - Полные данные по полям" в окошке просмотра проверьте, нет ли повторяющихся полей в записи до ее выгрузки из программы. хорошо бы было определить тот момент, когда появляются лишние повторения. Тогда можно было бы с этим что-то делать

Формат показа "ALL - Полные данные по полям" показывает, что в записях
есть повторения поля:

#300/1:_Ил. : 5 рис., 5 табл.
#300/2:_Ил. : 5 рис., 5 табл.
#300/3:_^Bs^Grus
#300/4:_^AНаучная библиотека Калмыцкого

Момент когда появляются эти повторения мы определить не смогли.
Данные повторения мы заметили в аналитических росписях одного
из журналов. Из 20 ан. описаний одного номера, у 5-ти имеются анологичные повторения у остальных их нет.
В прикрепленном файле есть и проблемные и нормальные записи.

В чем причина появления этих повторений?



Редактировано 1 раз. Последний раз 15.11.2007 16:17 пользователем sidad.

Странно. Если ваши библиографы не вписывают эти поля, значит это происходит либо при сохранении, либо при какой-то другой обработке. Скажите, у вас записи, после того как составлено аналитическое описание, проходят еще какую-то процедуру? например, внутренний контроль правильности наполнения с помощью программы какой-то или глобальной корректировки? Похоже на то, что при сохранении происходит обработка. Но не правильно, с ошибкой. По этому остаются такие поля как 3001, 3002, 3005. По идеи, такие поля формируются в процессе обработки, а после удаляются. А у вас они остаются. Именно из полей 3001 и 3002 в ваши свединия о библиографии и добавляются лишние данные. Сейчас посмотрю марсовскую ГБЛ, может там что-то есть.

Все перекопал в стандартной autoin.gbl, ничего похожего не нашел. Можете переслать мне, либо подключить здесь файл autoin.gbl из базы данных, в которой у вас хранятся и расписываются статьи. Может быть там что-то будет.

sidad написал(а):
-------------------------------------------------------
> В записях предназначенных для МАРС мы
> обнаружили странную повторяемоть некоторых полей.
> Поле не задано как повторяющееся, т.е. в колонке №
> нет
> нумерации поля.
> С виду поле не повторяющееся, в поле находится
> только
> информация,которая затем попадает в первое
> повторение.
> Повторяемость выявляется в экспортированных
> записях. В повторения попадает информация из
> других полей, например:
>
> #300: Ил. : 1 схема, 4 рис., 5 табл.
> #300: ^Bs^Grus
> #300: ^AНаучная библиотека Калмыцкого
> государственного университета
>
> С чем это может быть связано.
> Подскажите как можно это исправить.

Это связано с заполнением экспортируемой записи и выбранной ТВП для экспорта. Покажите в формате ALL исходную запись, а не выгруженную.