Вопрос: зачем нужны авторитетные файлы, и можно ли от них отказаться, чтобы не вести о них информацию в БД

Авторитетные файлы - это БД НОРМАТИВНЫХ данных (т.е. ЗАРАНЕЕ созданные словари соотвествующих данных со СВЯЗЯМИ, которые используются для ввода). Вести их НЕОБЯЗАТЕЛЬНО (это, как правило, удел БОЛЬШИХ библиотек) - на вводе их вполне заменяют собственные словари. Но УДАЛЯТЬ соотвествующие БД (ATHRS, ATHRA и т.д.) ВЫ не должны.

Спасибо
А пополнять их откуда то можно?

Их можно:
1) вести самим, но, как и отметил Александр Иосифович, это отдельная большая работа и если вы этим никогда не занимались (т.е. в вашей библиотеке нет и не было предметного каталога), но имеете такое намерение то лучше сначала поучиться в тех самых "больших" библиотеках
2) воспользоваться компромиссным способом автоматического формирования АФ на основе данных вводимых в библиографические базы не отвлекаясь на "ведение", т.е. простроение ссылок, определения "авторитетности" тех или иных заголовков рубрик. Это описано в документации
3) купить у "больших" библиотек (РГБ, РНБ)

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP

А при вводе можно убрать эту строчку (ввод через авторитетный файл)?

Отредактируйте соответствующие вложенные рабочие листы Редактором рабочих листов и справочников

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP

Куделя написал(а):
-------------------------------------------------------
> Их можно:
> 1) вести самим, но, как и отметил Александр
> Иосифович, это отдельная большая работа и если вы
> этим никогда не занимались (т.е. в вашей
> библиотеке нет и не было предметного каталога), но
> имеете такое намерение то лучше сначала поучиться
> в тех самых "больших" библиотеках
> 2) воспользоваться компромиссным способом
> автоматического формирования АФ на основе данных
> вводимых в библиографические базы не отвлекаясь на
> "ведение", т.е. простроение ссылок, определения
> "авторитетности" тех или иных заголовков рубрик.
> Это описано в документации
> 3) купить у "больших" библиотек (РГБ, РНБ)


Если не выполнимы п.п.1 и 3, то на всех семинарах я советую работать по п.2 - особенно это полезно при наличии нескольких БД каталога или технологических БД ввода, поскольку новые данные, введенные в одной из БД и переданные в Автортетные "файлы"(БД), становятся доступны при вводе во все остальные БД.

А номер записи в авторитетном файле имеет значение?
Например если создан авторитетный файл, с помощью него введена запись. А потом файл пересоздан и номер записи уже не соответствует тем введенным данным. Это как отразиться?

We'll go another way.
You must fight for Your right!

Нет,номер записи в авторитетном файле не имеет значения

Понятно. Значит получается просто как информационное поле.

А вот еще вопрос.
1) Как я понял, вводя предметную рубрику с помощью АПУ можно автоматически получить ББК. А можно ли наоборот - введя ББК, чтобы проставлялась предметная рубрика? Было бы удобно.

2) И еще (поскольку я не библиограы) плохо понимаю наличие в "606: Предметной рубрике" географических подзаголовков и тут же поле "607: Географическая рубрика" также с географическими подзаголовками.

1. В авторитетном файле предметных рубрик есть не только предметные рубрики, но и ББК соответствующий рубрике.Поэтому когда вы выбирате из авторитетного файла рубрику, переносится не только рубрика,но и ББК.

2.606 поле - это наименование темы как предметная рубрика, которая содержит тематические, географические, хронологические и формальные подзаголовки.
607 поле - это географическое название как предметная рубрика, которая
содержит тематические, географические, хронологические и формальные подзаголовки

То что введя рубрику из авторитетного файла я получу ББК я понял. Я хочу иметь возможность обратного процесса - ввести ББК, и чтобы на его основе автоматически ввелась соответствующая предметная рубрика.
Например я, забивая книгу в базу, не могу сам определить необходимую для нее рубрику (т.к. ничего в этом не понимаю), но я вижу ББК на книге (изначальное, или присвоенное в отделе комплектования). И я могу вбить (выбрать из словаря/авторитетника) это ББК, а рубрика подставиться сама, ведь между ними соответствие, как я понимаю.

В поле ББК подключен ввод через АПУ ББК, а вы ,я так полагаю, хотите
вводить ББК через базу ATHRS

Не знаю.
Я хочу чтобы введя ББК я получал предметную рубрику.

а причем тут большая или небольшая б-ка?

Куделя написал(а):
-------------------------------------------------------
> Их можно:
> 1) вести самим, но, как и отметил Александр
> Иосифович, это отдельная большая работа и если вы
> этим никогда не занимались (т.е. в вашей
> библиотеке нет и не было предметного каталога), но
> имеете такое намерение то лучше сначала поучиться
> в тех самых "больших" библиотеках
> 2) воспользоваться компромиссным способом
> автоматического формирования АФ на основе данных
> вводимых в библиографические базы не отвлекаясь на
> "ведение", т.е. простроение ссылок, определения
> "авторитетности" тех или иных заголовков рубрик.
> Это описано в документации
> 3) купить у "больших" библиотек (РГБ, РНБ)

В какой именно документации это описано irbis1.doc ?
Где именно нужно включить автоматическое формирование АФ ?



Редактировано 2 раз. Последний раз 23.08.2007 11:32 пользователем Alex_ck_ua.

Релиз к версии 2003.1. Раздел Информационно-технологическое обеспечение, п.20