==============ВВЕДЕНИЕ=================
Материал об эффективной печати штрихкодов был посвящен экспериментальной технологии, которую ещё только предстоит апробировать. В данном сообщении рассматривается технология печати, которая использовалась в библиотеке СЗТУ два года и полностью доказала свою эффективность на практике.
Изначально работа по печати карточек и формуляров была распределена между четырьмя сотрудниками двух отделов. Печать выполнялась в индивидуальном режиме, часто приводила к застреванию и отнимала 30-40% рабочего времени. После внедрения новой технологии она стала выполняться одним сотрудником и начала занимать лишь пару часов в неделю.

Что следует понимать под "эффективной печатью"? Каким требованиям должна соответствовать эффективная технология печати?

1. Пакетный режим(одновременная печать группы записей);
2. Автоматическое определение тиража и типа;
3. Автоматический отбор группы записей для печати;
4. Автоматическое исключение дублетных карточек и формуляров.

Если у вас не выполняется хоть одно из перечисленных условий, это значит, что ВЫ ИСПОЛЬЗУЕТЕ НЕЭФФЕКТИВНУЮ ТЕХНОЛОГИЮ ПЕЧАТИ.
Чем можно обосновать это утверждение? В библиотечных процессах под эффективностью допустимо подразумевать полное использование доступных аппаратных, программных и кадровых ресурсов. Критерием эффективности в автоматизированных процессах является степень автоматизации всех алгоритмизируемых операций. Поэтому, если работу, которую могут выполнять компьютеры, выполняют люди, это не есть хорошо. Люди – не средство для тупого нажимания кнопок.

–————--
Технология печати рассматривается в трёх аспектах:
1.Программном;
2.Методическом;
3.Аппаратном.

Переработку формата печати более целесообразно рассматривать в ветке "Разработки пользователей ИРБИС". Информация об этом будет полезна только техническим специалистам, а методический и аппаратный аспект технологии - тема данного сообщения.



Редактировано 3 раз. Последний раз 27.12.2006 01:32 пользователем Кирилл Соколинский (СЗТУ).

===============МЕТОДИЧЕСКИЙ АСПЕКТ================
ЛИЦЕВАЯ ПЕЧАТЬ УЧЁТНЫХ ДАННЫХ
Традиционно инвентарные номера указываются на обороте карточки. Это разумно в случае, если планируется ручная правка карточки, но чрезвычайно снижает эффективность печати. Контроль двусторонней печати в пакетном режиме очень сложен, а высокая вероятность застревания делает применение пакетного метода нецелесообразным. Это одна из главных причин, почему, невзирая на призывы разработчиков, большинство библиотек пользуется режимом индивидуальной печати. Поэтому можно утверждать, что эффективная пакетная печать возможна только в одностороннем режиме.
Очевидно, для того чтобы данные могли выводиться на лицевую сторону карточки, они не должны занимать много места. Для компактного вывода учётных данных был написан специальный формат. Он практически не влияет на восприятие информации, и, быть может, даже улучшает его.
Возьмём сложный случай, когда используются разные виды учёта – индивидуальный и многоэкземплярный(УК, Акты):
Содержание поля 910:
#910: ^AU^BУ6040^12^C20030919^DЧЗ^U2003/173^F2
#910: ^AU^BУ6040^19^C20030919^DАБ^U2003/173^F2
#910: ^AU^BМ580/7^YМ580^11^C20040202^DА^U2004/23
#910: ^AU^BУ5928^110^C20030622^DАБ^U2003/170
#910: ^AU^BУ5928^C20040512^DАБ^12^U2004/33^YМ619
#910: ^AU^BУ5928^12^C20031102^DАБ^U2004/200
#910: ^AU^BУ5928^11^C20050310^DАБ^U2005/38
#910: ^A0^B3423432^C20051228^DМ
#910: ^A0^B35345345^C20051228^DМ
Результат работы формата:
Экз-ры: ЧЗ-2(У6040); АБ-24(У6040[9], У5928[15]); А-1(М580/7); М-2(3423432, 35345345)
В квадратных скобках при многоэкземплярном учёте дано количество экземпляров на номере.

Как уже было отмечено, лицевая печать плохо совмещается с возможностью ручной правки, но наша практика показывает, что после добавления в запись новых экземпляров [b]перепечатать карточку в пакетном режиме гораздо проще, чем редактировать её вручную[\b].

АВТОМАТИЧЕСКИЙ ОТБОР ЗАПИСЕЙ ДЛЯ ПЕЧАТИ, ИСКЛЮЧЕНИЕ ДУБЛЕТОВ
Отбор записей для печати выполняется при помощи постоянного запроса(кнопка "Постоянные запросы" на рабочей плоскости "Поиск"). Буквально двумя щелчками каталогизатором отбирается всё подмножество записей, которые должны быть выведены на печать.
Отбор записей тесно связан с технологией этапов(как это называют создатели МАРК SQL, в ИРБИС аналогичного понятия нет) и предполагает применение дополнительного поля, где автоматически или вручную(путём выбора из справочника) указывается текущее положение записи в системе обработки. Технология этапов и методика исключения дублетов - крайне важные и сложные вопросы, которые не могут быть полностью разобраны в рамках данной темы.

===============АППАРАТНЫЙ АСПЕКТ================
Одной из причин низкой эффективности пакетной печати является применение неподходящей техники. При использовании принтеров HP LJ1100 и Canon LBP810 застревания карточек были постоянными. Установка принтера HP 1200 полностью решила проблему с печатью карточек, но сделала абсолютно невозможной печать формуляров. Проходя через принтер они изменяли своё положение и в половине случаев, не будучи зафиксированными в лотке подачи, выходили под углом 45%.
Проблема была полностью решена при помощи куска плотного картона(он был частью упаковки мужской сорочки, принадлежащей автору) и уплотнителя для окон(автор заделывал им окна своей квартиры). ;))) Из этого материала был склеен лоток предельно простой конструкции, который с одной стороны позволил жестко зафиксировать формуляры на подаче, а с другой надавливать на индикатор загрузки бумаги. Итог - около 10 карточек или формуляров в минуту без единого сбоя при печати... (следует признать, что номинальная скорость печати этого принтера - 14 страниц в минуту, к сожалению, достигнута всё же не была)
–————-

PS
В ветке "Разработки пользователей ИРБИС" приведены форматы и даны рекомендации, которые позволят вашим техническим специалистам без труда адаптировать предлагаемые решения для условий конкретной библиотеки.
Формат вывода карточек требует индивидуальной настройки, а формат вывода формуляров может без дополнительных настроек заменить стандартный вариант. Тем не менее, установка новых форматов абсолютно безопасна, поскольку их имена отличаются от тех, которые находятся в стандартной поставке.

Каждый раз видя «новую» тему «Печать КК», где вот уже 10 лет задаются одни и те же вопросы по индивидуальной печати, делаешь вывод, что время остановилось... Но к счастью, мне удалось, наконец, завершить написание руководства по использованию форматов пакетной печати. Я выложил на форуме( [irbis.gpntb.ru] ) все необходимые файлы с подробной инструкцией по их использованию, и теперь могу считать свой гражданский долг полностью выполненным. ;)))



Редактировано 1 раз. Последний раз 05.11.2007 21:04 пользователем Кирилл Соколинский (СЗТУ).