Спустя полтора года после того, как была разработана вышеописанная технология и формат вывода нам, наконец, доставили штрихкоды. И если ранее я преимущественно говорил о достоинствах технологии, то теперь считаю себя обязанным объективно разобрать её недостатки, выявленные в ходе работы.

ПРАКТИКА ПЕЧАТИ ШТРИХКОДОВ: ОТЧЁТ

Экономический аспект

Как ни странно, в Петербурге не нашлось ни одной организации, которая была бы готова оптом в разумные сроки поставить нам этикетки Xerox. В связи с этим пришлось остановиться на этикетках Trio Labels стоимостью 1690 за 500 листов(65 этикеток на листе). Однако наши юристы выставили фирме-поставщику такой договор, что, несмотря на величину сделки, она от неё отказалась. Поэтому пришлось приобрести те же этикетки в другой фирме и уже за 2100 .
При такой цене упаковки стоимость одной этикетки составляет 3 копейки, а комплекта на одну книгу, состоящего из штрихкода и подписи(здесь и далее «подпись» - краткие библиографические данные, которые печатаются на отдельной этикетке под штрихкодов и предназначены для идентификации конкретной книги) к нему соответственно 6 копеек. Кроме того, формат вывода предполагает, что на листе находится чётное количество строк, а на листах с 65 этикетками одна строка является нечётной. Конечно, на ней можно печатать штрихкоды, а подписи переносить на следующую страницу, но такой способ расположения неизбежно приведёт к неразберихе. Поэтому я решил не печатать на нижней строке ничего кроме номера страницы. Отсюда новая стоимость комплекта – 7 копеек.

Печать штрихкодов осуществляется на старом принтере HP LJ 1200. Ресурс картриджа в 3500 страниц позволяет распечатать 105 000 штрихкодов с подписями, что при стоимости картриджа 1800 рублей обойдётся дополнительно в 1.7 копейки за комплект. (Возможность перезаправки картриджа я не рассматриваю, но при этом стоимость печати упадёт ещё в несколько раз)
Таким образом, с учётом основных затрат стоимость комплекта для одной книги составляет 8.7 копейки.

Трудозатратность оклейки

После длительных дискуссий было принято решение проводить наклейку на нижнюю часть заднего форзаца книги. Здесь штрихкод не будет соперничать из-за места с карманами формуляров(от которых мы пока не можем отказаться), не станет привлекать внимания, и окажется легко доступным. Принимая во внимание, что мы планируем использовать два качественных многополосных стационарных лазерных сканера, руки сотрудника будут свободны и при книговыдаче ему потребуется лишь открыть книгу и поднести её к аппарату.
На наклейку пилотной партии состоящей из 2340 штрихкодов(в наличии была только 1001 книга) двумя сотрудниками было потрачено около 5 часов. При этом половину потраченного времени они нарушали данные им технологические инструкции и работали как минимум в 2-3 раза медленней.
Технологические инструкции были следующие:
1. Работать непосредственно в стеллажах;
2. Первый сотрудник снимает с полки книгу и открывает её, второй сотрудник отделяет штрихкод от подложки и наклеивает его.
Я собственноручно наклеил около 100 штрихкодов и убедился, что все мои расчёты были верными – при соблюдении инструкций наклейка штрихкода требует не больше 4 секунд. Если издание присутствуют в большом количестве экземпляров, движения оклейщиков становятся такими же синхронными и точными как повороты колёс в часовом механизме. Это обеспечивает очень высокую производительность.

Конечно, нет необходимости говорить о том, что работа в стоячем положении и между стеллажами не может доставлять удовольствия. Поэтому я решил оставить её для практикантов, предложив им самый льготный график – не больше полутора-двух часов в день.

Для порядка перечислю так же локальные проблемы, которые понизили эффективность нашей работы, но с которыми едва ли столкнутся другие библиотеки:
1. Отсутствие чёткой структуры расстановки методических пособий(50% нашего фонда). Это вынудило переносить методические пособия из фонда во внутренние отделы и оклеивать их там;
2. Отсутствие на месте более 60% изданий. Это вынудит нас клеить штрихкоды в два подхода;
3. Отсутствие номеров УК или других идентификационных номеров на методичках и экземплярах группового учёта. Это вынудило модифицировать структуру подписи для каждого вида изданий. Вместо УК, которого все равно нет на книге, указывать в качестве уточняющего поля количество страниц;
4. Было принято решение, что штрихкоды для изданий университета будут наноситься непосредственно в типографии. С одной стороны это позволит сэкономить много ресурсов, а с другой потребует частичного пересмотра многих основополагающих принципов технологии.

Проблемы печати

При печати возникло гораздо больше непредвиденных обстоятельств. Я потратил на калибровку формата около 2 часов. Отчасти столь высокая трудоёмкость настройки была обусловлено ошибкой драйверов принтера, которые упорно не позволяли выставить левое поле меньше 8 миллиметров, в то время как требовалось установить 5. Драйвера были «обмануты» и ныне с настройками проблем не возникает.
Проблема возникла с печатью крупной партии. Мне без большого труда удалось вывести в браузер файл из 1100 страниц штрихкодов. Но принтер, распечатав 380 страниц, просто прекратил свою работу. Может быть это было связано с недостатком памяти на используемом компьютере(64 мб), может быть с настройками драйвера(прямой вывод на принтер), но это несколько испортило планы относительно быстрой массовой печати. Разумеется, 11400 штрихкодов за один раз – не так плохо, но я ещё не потерял надежду получить лучший результат.