Добрый день. Подскажите, пожалуйста, при экспорте из 9 тыс у 900 записей выдает повторение 900 поля, хотя в рабочем листе, естественно, его нет. Где можно посмотреть источник проблемы?

Здравствуйте.

Расскажите, пожалуйста, как вы делали импорт? Использовался ли при импорте ТВП? если да, то приложите его файл, пожалуйста.

Государственная универсальная научная библиотека Красноярского края, Ассоциация ЭБНИТ.

ТВП не выставляли

Хорошо, поняла.
А автоввод при импорте был включён?
В какой формат и каким образом были экспортированы записи?

Государственная универсальная научная библиотека Красноярского края, Ассоциация ЭБНИТ.

В текстовый формат с кодировкой UTF8

Автоввод оставили включенным по умолчанию.
Это мы на пополнение в область отправили и они протокол с ошибками прислали, глобалкой все исправили, отправили назад. Но надо узнать причину, чтобы в дальнейшем такого не было

А импорт был со слиянием или без?

Государственная универсальная научная библиотека Красноярского края, Ассоциация ЭБНИТ.

Нет. Импорт не делали вообще. Если не считать, что сейчас создали базу специально для неисправленных этих записей, чтобы разобраться, сюда импортировали, но без слияния. А в основном каталоге эти записи глобалкой исправлены и исправленные отправили в область.

Давайте разбираться.
Такая проблема встречается не у всех записей каталога, верно? А откуда были эти записи взяты? Их ввели ваши сотрудники сами или они были импортированы ранее из других ресурсов?

Государственная универсальная научная библиотека Красноярского края, Ассоциация ЭБНИТ.

Это недавно сделанные записи. Каталогизатор не знает как так получилось. Я вообще была уверена, что 900 поле неповторяемое и такого, следовательно, не может быть. Перешерстив весь рабочий лист не нашла этого второго повторения. Его видно когда формат просмотра с оптимизированного на ALL меняешь.

Какие-то записи копировались, какие-то ручками забивались

Может, где-то есть скрытое поле? Как, тогда, их посмотреть? (типа скрытых строк в Excel)

Если честно, я вижу два варианта.

1. При импорте сторонних записей был использован некий твп, в котором прописано формирование 900 поля. При этом в импортируемых записях уже было 900 поле. Вот и случилось задвоение.

2. При работе с записями сотрудники-каталогизаторы не глядя копируют поля для переноса. Например, как показано на вашем скриншоте, есть многотомник. Допустим, первый том расписан и нужно расписать второй. Тогда они копируют нужные поля в буферную запись и вставляют в новую. Возможно, среди выбранных ими для копирования полей было и 900. А ИРБИС такое позволяет. Невзирая на то, что в ПЛ поле задано неповторяющимся, если ему отметили поле для копирования - он его скопирует. Так и получилось, что поле 900 задвоилось у некоторых записей.

Второй вариант считаю более реальным и близким к действительности. Обратите внимание своих сотрудников на то, как работает копирование в буферную запись и вставка из неё. С этим нужно быть аккуратнее, чтобы не было таких ситуаций.

Государственная универсальная научная библиотека Красноярского края, Ассоциация ЭБНИТ.

Хорошо. Пусть так. Как увидеть это скопированное поле в рабочем листе, раз оно есть?

Чтобы увидеть все повторения именно в рабочем листе, нужно откорректировать рабочий лист, сделав поле 900 повторяющимся. Для этого откройте нужный РЛ редактором (найти его можно в АРМ Администратор -> Инструменты -> Редактор РЛ и справочников) и в столбце "Повторяемость" для поля 900 поставьте 1 (см. приложенный файл).
Т.к. неизвестно у каких записей есть задвоенные поля 900, стоит сделать его повторяющимся у всех РЛ.
Кроме того, когда закончите анализ и работу с этими повторяющимися полями, нужно будет снова сделать поле 900 неповторяющимся.

Если вы хотите сейчас просто отобрать все записи, у которых есть больше одного повторения поля 900, то проще написать поиск для этого.

Государственная универсальная научная библиотека Красноярского края, Ассоциация ЭБНИТ.

Спасибо за помощь

Отобрать записи у которых повторений какого-то поля больше заданного кол-ва, например повторений поля с меткой 900 больше одного, можно последовательным поиском:

val(&uf('+N900'))>1



Редактировано 2 раз. Последний раз 03.04.2024 18:52 пользователем А. Роман.