Добрый день. Может, кто подскажет, как сделать, чтобы ненормированные ключевые слова вставали в алфавитном порядке при сохранении записи. 610 поле вводится вручную, без словаря. Аналитическое описание статьи (рабочий лист ASP42).

В автоввод можно добавить сценарий ГК:

IF
if val(&uf('+N610'))>1 then '1' fi
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
REP
610
F
&uf('MI610')
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
FI
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

если нужно только по записям аналитических описаний статей выполнять сортировку, то добавьте в условие проверку на значение ASP в поле 920
if val(&uf('+N610'))>1 and v920:'ASP' then '1' fi



Редактировано 1 раз. Последний раз 07.03.2024 17:55 пользователем А. Роман.

Извините, может, для вас это естественно и понятно, но я ирбисом плотно занимаюсь только с января 2024г. А училась на администратора еще в 2013 году...Не подскажете, куда прописать это условие. Заранее спасибо

В папке вашей базы данных есть файл autoin.gbl. Это файл автоввода - он отрабатывает при каждом сохранении записи. Открыть его можно при помощи компонента "Глобальная корректировка" (АРМ Администратор -> Инструменты -> Глобальная).
Условие, предложенное Романом, допишите в самый конец файла. На приложенном скриншоте можете посмотреть как оно примерно должно выглядеть.

Государственная универсальная научная библиотека Красноярского края, Ассоциация ЭБНИТ.

Предложение с добавлением заданий в автоввод больше годится для случаев, когда нужно не держать в голове те обязательные действия, которые требуется делать с новыми записями.

Для того, чтобы провести быструю корректировку всей БД нужно выполнить отдельное задание на ГК, предварительно отобрав последовательным поиском записи подлежащие корректировке.

При выполнении ГК можно отключить автоввод, ФОК и актуализацию, т.к. это существенно ускорит выполнение ГК и т.к. ни одно из этих действий не требуется, поскольку повторения поля 610 просто поменяются местами, в тех случаях, когда они следовали не в порядке возрастания.

Обучение возможно стоит повторить, раз прошло 10 лет с последнего курса.
В апреле будет проходить дистанционный курс по администрированию ИРБИС в ГПНТБ России
В мае похожий курс будет проходить в ГУНБ Красноярского края.



Редактировано 1 раз. Последний раз 11.03.2024 09:15 пользователем А. Роман.

Спасибо всем за помощь.Разобралась.