Аналитическая роспись периодических изданий является одним из наиболее трудоемких процессов в обработке библиографических описаний периодических изданий. Благодаря современным развитым возможностям обработки двоичных объектов в новых версиях «ИРБИС64» (начиная с версии 2010 г.) появилась возможность быстрой загрузки содержания отдельных выпусков из текстового файла и последующей автоматической аналитической росписи содержания.
Технология заключается в создании редакцией журнала обычного текстового файла (TXT) в текстовом редакторе «БЛОКНОТ» со списком статей из содержания (автор, название, страницы). Первая строка файла содержит название журнала, год издания, номер выпуска. Файл направляется редакцией в библиотеку. Каталогизатор загружает этой файл в созданную запись выпуска периодического издания. При сохранении созданного библиографического описания содержимое файла автоматически обрабатывается средствами автоввода с заполнением соответствующих повторений поля для содержания отдельного выпуска периодического издания.
Следующим технологическим этапом является автоматическое получение аналитической росписи выпуска периодического издания из содержания. Процедура осуществляется автоматически, после указания каталогизатором в специальном поле «Аналитическая роспись» отметки «Да» . При сохранении созданного библиографического описания средствами автоввода создаются отдельные аналитические описания публикаций выпуска согласно списку из содержания. В аналитические описания переносится вся необходимая информация о публикации : автор, соавторы ; название, сведения об издании, в котором опубликована статья: название, серия, год, том и выпуск, страницы, шифр выпуска в базе данных. Для публикации автоматически формируются сведения об ответственности.
Для обеспечения предлагаемых технологических процедур используются только стандартные средства и процедуры «ИРБИС64», которые не требуют дополнительного программного обеспечения. Во время консультации участники семинара получают подробные инструкции по реализации технологических решений и файлы с соответствующими настройками для библиографических баз данных периодических изданий.
Инструкция с описанием использования предлагаемой разработки в прикрепленном архиве.


Национальная библиотека Украины имени В. И. Вернадского, Киев
зав. отделом прогрммно-технологического обеспечения компьютерных сетей
Лобузина Екатерина Вилентиевна
тел. +38 (044) 525-36-24
e-mail: loboozina@nbuv.gov.ua