файл в формате rul устанавливает соответствие столбцов меткам полей формата ISO, в которые д.б. преобразованы данные. Нужен этот файл для того, чтобы не устанавливать каждый раз соответствие при открытии аналогичного по составу и структуре данных файл в формате excel.
Редактор ISO-файлов не может устанавливать соответствие конкретному подполю. Это его ограничение и дальше предполагается, что вы после импорта в БД САБ ИРБИС при помощи ГК скорректируете структуру записей как вам нужно, перенеся информацию из полей с цифровыми метками в другие поля/подполя.
По хорошему импортировать данные из формата excel удобнее в АРМ Книгообеспеченность или в АРМ Комплектатор (но в АРМ Комплектатор импорт возможен только в БД PODB, если не ошибаюсь). См скриншот со страницы описания.
Лучший вариант м.б. достигнут при подготовке файла ТВП и настройке импорта в АРМ Администратор или при помощи утилиты irbistool (импорт наиболее быстрый и параметрируемый) или в АРМ Каталогизатор (если импортируется небольшое кол-во данных).
На форуме, к примеру в следующем сообщении достаточно подробно обсуждалась тема импорта из CSV/EXCEL: [
irbis.elnit.org]
Там же в моем сообщении от 19.12.2020 есть архив с примером файлов необходимых для реализации импорта из конкретного файла excel/csv.