Как импортировать данные из Excel в БД. Таблица не адаптирована под ИРБИС. Версия ИРБИС 64 2020.
Для этого надо создать новую БД? Не все поля из таблицы нужны и нет классического биб.описания, просто названия файлов.
И потом уже делать ссылки на файлы?

АРМ Администратор (серверный) - ИНСТРУМЕНТЫ - Редактор ISO-файлов - Режим СЕРВИС - ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ИЗ EXCEL = далее сообразите...

Файл сохраняется в формате rul, непонятный формат
Зачем метки ставятся на столбцы?, если по номерам полей, то это не так, метки от 0 до 100, и без букв.
А если из Excel импортировать, то какое там ТВП переформатирования?

файл в формате rul устанавливает соответствие столбцов меткам полей формата ISO, в которые д.б. преобразованы данные. Нужен этот файл для того, чтобы не устанавливать каждый раз соответствие при открытии аналогичного по составу и структуре данных файл в формате excel.

Редактор ISO-файлов не может устанавливать соответствие конкретному подполю. Это его ограничение и дальше предполагается, что вы после импорта в БД САБ ИРБИС при помощи ГК скорректируете структуру записей как вам нужно, перенеся информацию из полей с цифровыми метками в другие поля/подполя.

По хорошему импортировать данные из формата excel удобнее в АРМ Книгообеспеченность или в АРМ Комплектатор (но в АРМ Комплектатор импорт возможен только в БД PODB, если не ошибаюсь). См скриншот со страницы описания.

Лучший вариант м.б. достигнут при подготовке файла ТВП и настройке импорта в АРМ Администратор или при помощи утилиты irbistool (импорт наиболее быстрый и параметрируемый) или в АРМ Каталогизатор (если импортируется небольшое кол-во данных).

На форуме, к примеру в следующем сообщении достаточно подробно обсуждалась тема импорта из CSV/EXCEL: [irbis.elnit.org]
Там же в моем сообщении от 19.12.2020 есть архив с примером файлов необходимых для реализации импорта из конкретного файла excel/csv.

Спасибо! Сделала через комплектатор. Но садится не очень корректно, Все авторы в одно поле. Все равно придется вручную добивать.

А как глобально перенести разные данные из одного подполя в другое и еще добавить расширение файла (.pdf).
Ссылка села в подполе I, надо подполе A

Можно ГК такую:

0
ADD
951^I

v951^A|.pdf|
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
DEL
951^A

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Импорт из EXCEL обычно не позволяет получить качественные записи, но позволяет создать упрощенные библиографические описания, которые в последующем вполне могут быть дополнены вручную или автоматически/пакетно при связывании их с записями какого-либо большого массива записей сводного каталога.

Примеры ТВП для импорта записей из Excel файлов реализованные года три назад в приложении к письму.
Если не справитесь самостоятельно с формированием ТВП для импорта ваших записей - обращайтесь на help@ircons.ru. За очень умеренную плату можем разработать для вас индивидуальный файл ТВП.

Спасибо, получилось глобальной корректировкой.
Сейчас основное, это работа с файлами (сжатие) и исправить под них биб.описание, что-то придется делать вручную.

В принципе стоило бы поискать возможность экспорта в usmarc формате и не заморачиваться над вводом дополнительных полей в ИРБИС.

но если выбран такой путь, то стоит вместо того, чтобы каждый раз глобалить БД один раз сформировать более подробный файл ТВП.

ИМХО. В сценарии выше повторяющийся литерал зря указан, в другой ситуации он сработает некорректно, если повторений поля 951 будет больше одного. Но и так конечно работает, хотя это и не правильно с т.з. языка форматирования ИРБИС.