Здравствуйте.

Можно ли при наличии уникальных радиометок на безинвентарных экземплярах не применять статус U, а создавать отдельные повторения каждому экземпляру и использовать статус 1/0 и т.д.?

Технически с проблемами мы не сталкиваемся, вопрос возник в результате проверки бд по правилам заполнения полей.

Вопрос не совсем корректен, так как при наличии УНИКАЛЬНЫХ радиометок, вы НЕ МОЖЕТЕ использовать статус U и подполе с указанием количества

Да, мы не применяли статус U. Работали как с обычными инвентарными экземплярами. Но возник вопрос именно по инструкции заполнения полей.

В общем, вопрос, как правильно регистрировать экземпляр, если радиометка есть, а номера инвентарного нет. Для нас это в прошлом, инвентарные мы ставим всем книгам. Но вдруг снова придется регистрировать бн.



Редактировано 4 раз. Последний раз 04.10.2021 13:06 пользователем Novinka.

У нас тоже теперь в прошлом - номера тоже ставим теперь. Но большой фонд с огромным количеством б/н у нас есть. Так как внедрение рфид-технологий и ретрокаталогизация фонда у нас происходили в один и от же момент, то мы сразу пришли к выводу о том, что от статуса U мы отказываемся. Но при этом на всех старых экземплярах безномерных в процессе наклейки метки и ее считывания мы приписывали номер экземпляра (на формулярах, карманах книги, в самой базе). Т.е. не сквозной номер, а в каждом названии б/н-1, б/н-2, б/н-3 и т.п (см. картинку). Решение не идеальное т.к. получаются "дублетные" инвентарные б/н-1, например, в базе присутствует более 6 тысяч раз. Но эта система у нас работает начиная с 2013 года вполне успешно.



Редактировано 1 раз. Последний раз 04.10.2021 13:59 пользователем roit.

Спасибо! Да, наверно, придется размножить б/н-ки. Например, через счетчики.

А зачем формировать инвентарные номера, если у вас вводятся радио-метки?
ИРБИС ведь дает возможность работать без ИН, но по штрих-кодам или радиометкам.

Но при этом количество полей же должно быть такое, чтобы для каждой рфид-метки (на каждом экземпляре своя) было свое повторение 910^H разве нет?
Если это так, то в 910^B должно быть Б/н-1 и т.п. Или есть какой-то еще вариант?
Новый порядок учета (требования бухгалтерии) у нас такой, что новых б/н практически нет, но старых огромное количество.



Редактировано 2 раз. Последний раз 04.10.2021 15:16 пользователем roit.

Конечно, свое повторение, но в нем необязательно прописывать инвентарный номер.

Прошу прощения, нужно все таки уточнить. Нужно ли удалять Б/Н?



Редактировано 1 раз. Последний раз 06.10.2021 07:17 пользователем Novinka.

Если удалить Б/Н из инвентарей при наличии радиометки, при элементарной проверке базы будут вставать вопросы, это безинвентарный учет или инвентарный номер банально забыли поставить.

Также проблема в удалении Б/Н из экземпляров со статусом 1 - выдан. Задача растянется во времени.

Будет ли ошибкой сохранить в таких записях (старых и вновь создаваемых) Б/Н?



Редактировано 2 раз. Последний раз 06.10.2021 07:21 пользователем Novinka.