Сменили рабочий лист. Описали сборник.
Теперь при открытии только одна вкладка, РЛ вообще куда то исчез, а шифр дважды сформировался. (см файл)

В чем может быть дело?

Что значит "сменили рабочий лист"? На скрине АРМ, в котором не выбран рабочий лист и отключен механизм автоподстановки рабочего листа.
Вопросы:
1. В списке рабочих листов у вас есть лист для сводного описания журнала?
2. У вас в папке БД есть файл WS31.OPT?
3. У вас в ини-файле этого пользователя что вписано в параметр WSOPT

Gena написал(а):
-------------------------------------------------------
> Что значит "сменили рабочий лист"? На скрине АРМ,
> в котором не выбран рабочий лист и отключен
> механизм автоподстановки рабочего листа.
> Вопросы:
> 1. В списке рабочих листов у вас есть лист для
> сводного описания журнала?
> 2. У вас в папке БД есть файл WS31.OPT?
> 3. У вас в ини-файле этого пользователя что
> вписано в параметр WSOPT

1. всё что есть на скрине (см файл)
2.да есть.
3.такого параметра я не нашел (см файл)

покажите файл irbisc.ini

Gena написал(а):
-------------------------------------------------------
> покажите файл irbisc.ini
Вот он...

Судя по скрину, вы в одну запись внесли и данные сводного описания, и данные номера. Это видно по строчному описанию в левом нижнем углу. Сделайте экспорт записи и приложите ее к обращению

Gena написал(а):
-------------------------------------------------------
> Судя по скрину, вы в одну запись внесли и данные
> сводного описания, и данные номера. Это видно по
> строчному описанию в левом нижнем углу. Сделайте
> экспорт записи и приложите ее к обращению

Экспорт какой записи?

2123

Gena написал(а):
-------------------------------------------------------
> 2123

Ну да. Судя по полям так и есть.
У вас внутри одной записи находятся поля от двух записей: сводного описания и отдельного номера.
Смотрите, вот єти поля явно относятся к сводному:
#102: RU
#101: rus
#919: ^Arus^N0102^KPSBO
#920: J
#210: ^CШГПУ^AШадринск^D2019
#908: В 387
#903: В662935

А вот это уже части записи отдельного номера:
#903: В662935/2019/1
#907: ^CКР^A20200825^BСМЮ
#920: NJ
#931: ^C42^BСведения доступны также по Интернету. - Доступ из ЭБ Труды преподавателей ШГПУ, свободный. - URL: [vestnik.shgpi.edu.ru]
#933: В662935
#936: 2
#951: ^Ihttp://vestnik.shgpi.edu.ru/journal/issue/view/9/Vestnik_2%2842%29_2019^TЧитать^H05
#999: 0000000


Судя по всему, кто-то вместо того, что бы нормально зарегистрировать запись номера, просто сменил рабочий лист и в существующую запись ввел новые поля от другого типа записи.

Вам нужно эту запись очистить от лишних полей. Скорее всего это все поля на вкладке "Добавочные"

Но еще вам нужно будет обязательно удалить второе повторение поля 903, что бы
#903: В662935 - это поле должно остаться
#903: В662935/2019/1 - это поле должно быть удалено

Проблема не только этой записи. (см файл 6,7)
Но в другой БД всё корректно работает. (см файл 8)

В чем тогда проблема то?

Проблема в шаловливых ручках людей, которые не смотрят и не думают что они делают. Приблизительная последовательность действий кого-то из ваших коллег:
1. Создали сводное описание на периодическое издание
2. Какое-то время нормально и корректно регистрировали номера
3. При поступлении очередного номера, вместо нормальной регистрации, выбрали запись, поменяли рабочий лист и ввели в него данные номера и сохранили.

Если базу не чистили и не экспортировали, то по истории редактирования записи можете увидеть этот момент

И еще раз. У вас система с явными переработками. Это видно по скриншотам и вашим сообщениям. Там явно кто-то что-то менял в настройках АРМов и в конфигурационных файлах системы. Детально что-то сказать невозможно, потому как никто, кроме вас и того, кто менял систему, не знает как она сейчас у вас работает

Это всё так, НО!!!!
Почему не открывается НИКАКОЙ рабочий лист по умолчанию?

Покажите файлы WS31.OPT, FMT31.MNU и FMT31.tre из папки этой базы данных

А так же скажите, у вас АРМы сейчас стоят с настройко на иерархический показ справочников, или на плоский?

Откройте список баз данных в Каталогизаторе и сделайте скриншот

Gena написал(а):
-------------------------------------------------------
> Покажите файлы WS31.OPT, FMT31.MNU и FMT31.tre из
> папки этой базы данных
>
> А так же скажите, у вас АРМы сейчас стоят с
> настройко на иерархический показ справочников, или
> на плоский?
>
> Откройте список баз данных в Каталогизаторе и
> сделайте скриншот

Вот, пожалуйста.



Редактировано 1 раз. Последний раз 18.09.2020 08:48 пользователем lib_shgpi1.

Так, смотрите. Механизм автоматического подбора рабочих листов у вас прописан правильно, но на скринах для базы ТРУДЫ для записей книг рабочий лист определяется, а для записей сводного описания журнала - нет. Значит проблема именно в рабочем листе сводного описаний. При этом в другой базе для сводного описания система нормально подобрала рабочий лист. Значит проблема именно в папке базы. Покажите файлы !RPJ51.ws из папки базы ТРУДЫ. Если его у вас в этой папки нет, то возьмите его из папки IBIS и скопируйте в папку ТРУДЫ

Gena написал(а):
-------------------------------------------------------
Базу перезалили. Не удалили а опустошили и заново залили.
Файл взял с ИБИС.

На вид всё решилось!!!!!

В понедельник библиографы детально проверят.

Благодарю!!!!

lib_shgpi1 написал(а):
-------------------------------------------------------
> Базу перезалили. Не удалили а опустошили и заново
> залили.

Перезаливать базу не имело смысла, так как проблема была не в записях, а в настройке базы


> Файл взял с ИБИС.

Устранило проблему именно вот это действие