Общий вопрос:
1) Не везде работет добавление в словарь, как от этого избавиться?
2) Как сделать, чтобы в карточке отоброжалось количество экземпляров при добавлении данных в базу данных?

1) Ввод->Экземпляры->Сведения об экземплярах->Место хранения: Как добавить в словарь?
2) Ввод->Экземпляры->Сведения об экземплярах->Инв.N экз: Не выводит на карточку?
3) Как сделать так, чтобы постоянно не вводить фамилии исполнителей кафедры?
4) Ввод->КО->ВУЗ->Дисциплина (и Идентификатор дисциплины): Не известна БД VUS - ЧТО ЭТООООО?

Общие ответы:
1. Словарь добавляется по мере наполнения базы данных, т.е. если эти данные были в записях, то они имеются в соответствующем словаре.
2. Если у Вас не стоит в настройке "экземпляры на КК не выводить", то все должно показываться.

Далее:
1. файл mhr.mnu в каталоге одноименной БД.
2. Куда именно? По ГОСТу эти номера должны быть на обороте. Вы смотрите оборот карточки?
3. Сделать для каждого работника собственный файл irbisc.ini и в него прописать фамилию и частные настройки.
4. Для начала откройте БД VUZ в каталогизаторе и заполните ее, т.е. внесите дисциплины Вашего вуза.

Чтобы более подробно узнать возможности Системы ИРБИС, стоит почитать инструкцию.



Отправка отредактированного (12-12-05 20:27)

Вопрос по выводу количества экземпляров на карточку:
При добавлении новой записи БД в "Ввод->Экземпляры->Сведения об экземплярах" в каком поле нужно указать, или что надо сделать, чтобы на карточку выводилось кол-во экземпляров (в отображении вида карточки пишет: "Нет сведений об экземплярах")
P.S.: Статус в экземплярах: "U".

Еще один воппрос:
В Настойка в некоторых полях может значения выбираются из:
1) По умолчанию;
2) Отменить умолчание;
Например: "Ини. номер на КК выводить?"
Что это значит?
P.S.: Абсолютно не везде работает добавление в словарь, например:
1) Экз-ры -> Место хранения;
2) Настройки -> ФИО исполнителя

Спасибо!!!

И еще последний вопрос на сегодня, надеюсь:
В "КО -> 691: ВУЗ (Учебная литература) -> Дисциплина" - пишет: "Неизвестная БД - VUS". Что делать, чтобы добавить дисциплину и значения в другие поля, где выскакивает такая ошибка?

> P.S.: Абсолютно не везде работает добавление в словарь, например:
Для разных случаев "словарь" формируется по-разному. Давайте поточнее. Мне известно около 10 механизмов формирования.

> 1) Экз-ры -> Место хранения;
Файл mhr.mnu в каталоге БД.

> 2) Настройки -> ФИО исполнителя
Файл fio.mnu в каталоге БД.

Об этих и других файлах, а также способах формирования написано в инструкциях по системе ИРБИС.
Итак в Приложении (irbisprl.doc) находится список полей, где под каждым номером поля, что Вы можете видеть имеется список подполей и там список файлов, или инструкций, что и откуда брать. Например, найдито поле 910 (стр.42) Про поле 907 описано меньше, но это -fio.mnu.
А потом, коль скоро инструменты у Вас всегда под рукой, то я думаю, что труда не вызовет провести поиск в каталоге БД по фамилии, увиденной Вами на экране. В результатах поиска Вам и будут показаны эти и др. файлы. Я для этих целей использую FAR.

1) Как осуществить поиск не по инициалам (студент их просто может забыть), а по фамилии (автора, составителя и т.д.). Если несколько авторов, как найти книгу по одному из них.
2) Как в экземплярах при стутусе "0" выводить инвентарный новер на карточку.
3) Как в экземплярах при стутусе "R" выводить инвентарные новера на карточку.
Спасибо.

> Как осуществить поиск не по инициалам

А причем тут АРМ Каталогизатор?
Во-первых, в АРМ Читатель, если стоит включение поиска "Для Чайников", то можно там и набирать фамилию автора.
Во-вторых, существуют нормированные точки доступа. Т.е. если набрать в поле "Термины запроса" "ручками" просто фамилию и нажать поиск "Выполнить", то выпадут "все инициалы" с данной фамилией.

> 2) Как в экземплярах при стутусе "0" выводить инвентарный новер на карточку.
> 3) Как в экземплярах при стутусе "R" выводить инвентарные новера на карточку.

905 поле, и там отменить умолчание для вывода номера на КК.

Крик души ;)
Вопрос в другом. Вопрос в том, что если программа библиотечная, то она должна подчиняться ГОСТам для библиотечного дела (СИБИД), а если она не соответствует профессиональным ГОСТам, то ее использовать нельзя ;) . А вот если пользователи (т.е. читатели) не хотят знать законы библиотечной деятельности, т.е. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ СТАНДАРТЫ, то вопросы уже к пользователям, как ГРАЖДАНАМ ГОСУДАРСТВА, где они изволят жить.

> > Как осуществить поиск не по инициалам

> А причем тут АРМ Каталогизатор?
> Во-первых, в АРМ Читатель, если стоит включение поиска "Для
> Чайников", то можно там и набирать фамилию автора.

Это при условии, что сделаны соответсвующие настройки в INI, иначе будет искать по ключевым словам

> > 3) Как в экземплярах при стутусе "R" выводить инвентарные
> новера на карточку.
Статус R никуда выводится в принципе не может. Это технологический статус присутствующий в записи только до момента ее сохранения. Фактически - не статус, а команда системе на размножение поля 910

Я могу вам помочь. В характере наших сообщений есть что-то общее. ;) Пишите на e-mail.

[GS]Aero писал(а):

> 2) Как в экземплярах при стутусе "0" выводить инвентарный
> новер на карточку.
> 3) Как в экземплярах при стутусе "R" выводить инвентарные
> новера на карточку.

Печать вверх ногами(милая особенность версии 2004.2), выпадающий список, открывающийся с 5 щелчка(его обновление, начиная с первых версий, заботливо поставлено на OnClick) и постоянные проблемы с Word'ом(на него ИРБИС заявляет свои исключительные права) заставили меня искать способы эффективного использования пакетной печати.

Пакетная печать целесообразна только в одностороннем режиме, и, в связи с этим, мне пришлось самостоятельно писать формат предельно компактного вывода учётной информации. Вкупе с полной алгоритмизацией определения тиража и вида карточек, пакетная печать дала 10-ти кратный прирост производительности, позволив печатать карточки со скоростью 14 штук в минуту.

Приведённый ниже формат представляет данные сжато но вполне читабельно, поэтому может применяться для окна просмотра.



Отправка отредактированного (02-01-06 17:06)

Результат работы формата:
Экз-ры: ЧЗ-2(У6040); АБ-24(У6040[9], У5928[15]); А-1(М580/7); М-2(3423432, 35345345)

Содержание поля:
#910: ^AU^BУ6040^12^C20030919^DЧЗ^U2003/173^F2
#910: ^AU^BУ6040^19^C20030919^DАБ^U2003/173^F2
#910: ^AU^BМ580/7^YМ580^11^C20040202^DА^U2004/23
#910: ^AU^BУ5928^110^C20030622^DАБ^U2003/170
#910: ^AU^BУ5928^C20040512^DАБ^12^U2004/33^YМ619
#910: ^AU^BУ5928^12^C20031102^DАБ^U2004/200
#910: ^AU^BУ5928^11^C20050310^DАБ^U2005/38
#910: ^A0^B3423432^C20051228^DМ
#910: ^A0^B35345345^C20051228^DМ

if v920='J' then else
'\fi300\b Экз-ры: \b0 \fs18',

,&uf('+1W903#'),"Текущий отдел"
,&uf('+1W904#'),"Флаг вывода запятой между инвентарными номерами и УК"
,&uf('+1W905#'),"Уже выведенные отделы"
,&uf('+1W906#'),"Уже выведенные УК для текущего отдела"
,&uf('+1W907#'),"Текущий УК"
,&uf('+1W908#'),"Общее количество экземпляров в отделе"
,&uf('+1W909#'),"Количество подсчитанных экземпляров для УК"

,(if p(v910) then
if '2 6 7':v910^a then else


/*Вывод названия текущего отдела и подсчёт экземпляров
&uf('+1W903#',v910^d),
if &uf('+1R905'):s('*',v910^d,'*') then else if &uf('+1R905')<>'' then '); 'fi, v910^d|-|,
&uf('+1W908#',f(rsum(ref(mfn,(if p(v910) then if &uf('+1R903')=v910^d then v910^1|;|,|1;|n910^1,fi fi))),0,0)),&uf('+1R908') '(' fi,


if &uf('+1R905'):s('*',v910^d,'*') then else,
/*--Вывод инвентарных номеров и УК для текущего отдела
&uf('+1W906#'),
ref(mfn,(
if p(v910) then
if &uf('+1R903')<>v910^d or &uf('+1R906'):v910^b then else if &uf('+1R904')<>'' then |, |v910^b else v910^b fi,


/*----Вывод количества экземпляров на текущем УК для текущего отдела
&uf('+1W907#',v910^b),
if v910^a='U' then, &uf('+1W909#'f(rsum(ref(mfn,(if p(v910) then if &uf('+1R903')=v910^d and &uf('+1R907')=v910^b then v910^1|;|,|1;|n910^1,fi fi))),0,0)), if &uf('+1R909')<>&uf('+1R908') then '[',&uf('+1R909'),']' fi,fi,
/*//--Вывод количества экземпляров на текущем УК для текущего отдела


&uf('+1W904#1'),&uf('+1W906#',v910^b,&uf('+1R906'))
fi,
fi,
)),
/*//Вывод инвентарных номеров и УК для текущего отдела
fi,

&uf('+1W905#',s(&uf('+1R905'),s('*',v910^d,'*'))),
&uf('+1W904#'),fi fi),')'

fi,

В старых версиях(2003.1, во всяком случае) для использования в формате просмотра, этот код нужно вставить в файл IBISW.PFT или Oex910.pft и заменить им функцию &unifor('O').

За любые предложения по оптимизации буду признателен.

У меня появились новые вопросы:
1) При попытки сохранить в БД новую запись вылитает диалоговое окно с надписью: "БД не доступна для ввода (-301). Продолжить?", и запись не добавляется в БД, что делать?
2) При добавлении новой записи в БД (уже на других компьютерах) в Экземплярах выставляем статус "0", при сохранении статус "0" меняется автоматически на "С", что делать?

1) Снять монопольную блокировку с БД
2) Перестать указывать в 910 поле для статуса индивидуального учета "0" - количество экземпляров в подполе "Экз. ЦБС/ВУЗ"

Где можно снять монопольную блокировку?
Если Вы имеете ввиду Администратор->База данных->Снять блокировку, то уже пробовал, ничего не получается.

У клиента есть права на запись в БД ИРБИС?

Да.

Вчера столкнулся со следующее проблемой…
В АРМе «Каталогизатор» не получается выполнить статистику по БД «Ретро».
В окне «Статистика» в поле диапазон MFN стоят цифры «с 1» по «-1».
Пытаюсь указать свой диапазон, выдается сообщение «введите правильный номер».
Что может быть? Пробовал переустановить, то же самое. (Используется система WIN98)
На компьютерах под управлением WIN2000, XP все нормально работает….

2 Blackman:
Я пишу про ИРБИС32.
Может быть слишком много символов в пути к файлу базы данных? например: "\\server_irbis\disk_irbis_new\irbis32_2005_01\irbis\datai\IBIS\ibis.mst"
ISIS32.dll много символов не может "переварить".
Смонтируйте диск на систему, где win98.

Открываем АРМ Каталогизатор, закладку - Поиск:
выполняем поиск, на закладке отображаются найденные записи.
Вопрос: как получить MFN какой-либо записи (или доступ к записи), чтобы, например, изменить ее?

После поиска перейдите на закладку ВВОД и там - на закладку РЕЗУЛЬТАТЫ ПОИСКА...
А вообще любопытно - Вы хотя бы раз читали документацию?

Вопрос : мои каталогизаторы жалуются на индексы УДК/ББК присвоенные системой, как я понял, автоматически. Т.е. каталогизаторы не вводили таких шифровок, и даже не знают что это.
Например "Бух Учет" по идее у него грубый ББК - 65.052, а система присвоила некоторым книгам ББК : У05 или так: У05 а строкой ниже У052.62.
Я не библиотекарь, и темболее не знаю что это.Но надеюсь на Вашу помощь.

1)Что это за хитрый ББК(У05)?
2)Откуда такой берется,ведь насколько я знаю в ИРБИСЕ нету встроеного, и присутствуют толоко ранее введенные шифры?
3)При каких условиях присваивается?
4)И можно ли прикрутить в тот механизм свои ББК?

Система: Ирбис32(2005)

В тестовой БД индексы УДК и ББК присвоены произвольно (как и индексы "другой" классификации). Как только Вы удалите тестовые записи, индексы, смущающие Ваших специалистов, "уйдут" из словарей вместе со всеми остальными данными, введенными в этих записях.

1)Т.е. если удалить из словаря ББК записи типа У05, то они не будут ставится в последующих описаниях книг автоматически?
2)Если такие записи становятся автоматом в описание книги,то при каких условиях?
3)И можно ли сделать так, что б заместь этих произвольных индексов ставились правильные ну т.е. введенные каталогизаторами по мере заполнения баз данных?

Буду весьма признателен за ответы.

Я не понимаю, что значит <не будут ставиться в последующих описаниях книг автоматически>
Никакие индексы АВТОМАТИЧЕСКИ не ставятся. Опишите подробно все Ваши действия.

Спасибо,за беспокойство,но каталогизатор сказал что это все-таки могли быть ихние ошибки(каталогизатора работающего до прихода настоящего).

Но вопрос все-же интересен: с сообщения выше я сделал вывод что ИРБИС не ставит автоматически индексы УДК/ББК ни при каких условиях, так ли это?

И вопрос следующий: при описании журнала(регистрации первого номера) ИРБИС делает две строки(описание журнала и описание отдельно номера).Каталогизатор ввел второй номер 2006г.(это первый экжемпляр данного жернала),при вводе были сделаны ошибки(и сохранены),потом исправлены корректировкой, но ИРБИС при показе в "просмотр/вывод"выводит описание журнала в целом а строку описания отдельного номера нет(заместь нее т.е. строкой ниже после описания журнала в поле "список документов" стоит "//" такой знак ),а в окне просмотра(внизу слева) этот экземпляр виден,т.е. вот так:

Зарегистрированы поступления:
2006г. экз.ГЭЖ-06 (ЧЗ) т. 8; Вып.2
Единственное что запись была введена в MFN запись которого предварительно удалялась(не в новый MFN).Но раньше с этим проблем не было,единственное что ИРБИС ставил описание отдельного экземплярав в этом случае в самый конец в поле "список документов".

Куда ИРБИС мог положить это описание, оно же где-то есть?
Может просто удалить запись и ввести ее заново в новый MFN?

Спасибо за ответы.

> Но вопрос все-же интересен: с сообщения выше я
> сделал вывод что ИРБИС не ставит автоматически
> индексы УДК/ББК ни при каких условиях, так ли
> это?
А как Вы себе это мыслите - АВТОМАТИЧЕСКАЯ простановка индексов УДК/ББК?
Интересно, на основании чего, по-вашему, это можно сделать...

Некоторое уточнение.
Индексы ББК переносятся автоматически ВМЕСТЕ с предметной рубрикой из Авторитетной БД ПРЕДМЕТНЫХ РУБРИК ATHRS, если они там присутствуют (введены в записи соответствующей предметной рубрики)