Установила версию 2007.1 и сделала 2 обновления (IRBIS64_71D1.zip и IRBIS64_71D2.zip).

Выгрузила записи из БД ЭК версии 2005.2 (АРМ Администратор, текстовый формат).

Загрузила записи БД ЭК (АРМ Администратор, текстовый формат и при этом отключены ФЛК и автоввод) в новую версию, создала словарь заново и обнаружила, что содержимое словаря Предметные рубрики достаточно "странное" (см. файл вложения с картинками).

Кроме того, во вложении файл с записями (текстовый формат, WIN) и файл ibis.fst (из IRBIS64_71D2.zip).

Прежде, чем опубликовать это сообщение 3 раза грузила записи и создавала словарь заново (чтобы убедиться, что это не сбой при импорте).

Редактирую:

Релиз к версии я читала. Предполагаю, что это связано с заполнением полей блока 6.

Вопрос:

Как перенести записи из "старой" версии в версию 2007.1, чтобы словарь Предметные рубрики соответствовал действительности?

Новую технологию ("Расширение полей блока 6") библиотека не использует в настоящее время.



Редактировано 1 раз. Последний раз 18.10.2007 09:51 пользователем Галина Николаевна, Саратов.

В связи с изменением в версии 2007.1 полей 600 и 601,в 600 и 601 поле вы должны обязательно заполнить подполе В(текст) - если речь идет о персоналии (автора или коллектива).Если это подполе не заполнено,то информация из 601 поля идет в словарь предметных рубрик

Яковлева Татьяна написал(а):
-------------------------------------------------------
> В связи с изменением в версии 2007.1 полей 600 и
> 601,в 600 и 601 поле вы должны обязательно
> заполнить подполе В(текст) - если речь идет о
> персоналии (автора или коллектива).Если это
> подполе не заполнено,то информация из 601 поля
> идет в словарь предметных рубрик

Это я поняла (см. 1-е сообщение).

В БД ЭК 22423 документа, где заполнено поле 600, и 21916 документов, где заполнено поле 601. В основном это аналитические описания статей из журналов, загруженные из МАРСа.

Что делать? Глобальную корректировку? Всего в БД ЭК 180000 записей.

ИРБИС у многих библиотек, эта проблема обязательно появится и у других библиотек.

Может быть, разработчикам предусмотреть глобальную коррктировку полей 600 и 601 (заполнение поля текст) после перехода на версию 2007.1?

Прочитала, что в Предметных рубриках - коллективах записи вводятся как с использованием "", так и без оных. А как лучше, если наша библиотека не научная и будет ли осуществлен поиск в любом случае, невзирая на заданные в Поиске слова с "" и без?

Галина Николаевна, Саратов написал(а):
-------------------------------------------------------
> Яковлева Татьяна написал(а):
> --------------------------------------------------
> -----
> > В связи с изменением в версии 2007.1 полей 600
> и
> > 601,в 600 и 601 поле вы должны обязательно
> > заполнить подполе В(текст) - если речь идет о
> > персоналии (автора или коллектива).Если это
> > подполе не заполнено,то информация из 601 поля
> > идет в словарь предметных рубрик
>
> Это я поняла (см. 1-е сообщение).
>
> В БД ЭК 22423 документа, где заполнено поле 600, и
> 21916 документов, где заполнено поле 601. В
> основном это аналитические описания статей из
> журналов, загруженные из МАРСа.
>
> Что делать? Глобальную корректировку? Всего в БД
> ЭК 180000 записей.
>
> ИРБИС у многих библиотек, эта проблема обязательно
> появится и у других библиотек.
>
> Может быть, разработчикам предусмотреть глобальную
> коррктировку полей 600 и 601 (заполнение поля
> текст) после перехода на версию 2007.1?


Сделаем изменение в построении словарей, чтобы из 600 полей старой структуры данные шли в словарь персоналий. См. прикрепленный файл.