Столкнулся с такой проблемой - призаполнении поля "место работы автора" - в словаре неаказывается уже внесенного названия, причем так происходит только в некоторых случаях. В чем тут дело?

В каких именно случаях?
Уточните метки полей, из которых данные не попадают в словарь

Для примера:
Московский государственный текстильный университет им. А.Н. Косыгина - другие московские государственные университеты не6отображаются.
Также - Санкт-Петербургский государственный университет технологии и дизайна.
Есть еще несколько случаев.

С чем это связано?
С уважением Андрей

Вероятно, дело в том, что эти названия длиннее 28 символов, и в словаре видна их общая начальная часть.
При поиске используйте кнопку ПОЛНОСТЬЮ.
При вводе в поле авторов через словарь эти данные должны различаться на полную длину. Если все-таки Вы видите не все термины, измените в INI-файле значение параметра MaxCont= (по умолчанию оно равно 5)