Подскажите на основании чего это поле разработано, и каким образом можно в него вносить коррективы, т.е. где взять эти самые коды??.Буду очень благодарна.

Основа - коды коммуникативных форматов (односимвольные буквенные), дополнения - по предложеням Пользователей. Можете самостоятельно изменять справочник, имея ввиду, что при экспорте в коммуникативные форматы все коды, которые начинаются не с буквы, помечаются кодом Z - другое.

Марина, прежде чем решиться вносить изменения, постарайтесь понять, что значительная часть кодов является нестандартными и не имеет соответствующих значений в коммуникативных форматах. Это относится и к вашим добавлениям. Если Вы когда-нибудь решите перейти с ИРБИСа на другое программное обеспечение и будете вынуждены использовать для этого какой-нибудь коммуникативный формат (RUSMARC, MARC21 и т. п.), Вы гарантированно потеряете львиную долю данных, внесенных как "характер документа".

Вопрос уже как-то поднимался, см. [irbis.gpntb.ru]

Ьожно еще один может кому-то покажется тупой вопрос, а почему Ирбис нельзя было разработать на основе принятых форматов, или же теперь как можно ближе приблизится к ним.

Не стоит искать простые ответы на сложные вопросы...

ИРБИС разработан на основе стандартов, к которым в ряде случаев добавлены пожелания пользователей... Это не хорошо, и не плохо, это факт жизни.

Но поскольку ИРБИС открытая система, Вы легко можете самостоятельно настроить его под собственные нужды. Вы можете изменить hd.mnu, добавив в него нужные Вам значения. Или же можете сократить стандартный набор, оставив только те значения, которые возможны, к примеру, в RUSMARC.