1. 691 поле в записи ЭК обязательно заполняется наименованием дисциплины (справочник - по поисковому полю БД VUZ "ПланыДисциплина"). В большинстве случаев больше ничего не пишем. В случае, если этот учебник начинает распределяться в учебные группы, которые изучают эту-же дисциплину, но им он(учебник) не подходит. Тогда заполняется одно или несколько из оставшихся полей. например что-бы этот учебник ошибочно не распределялся магистрантам заполним: Вид обучения="спц,бкл". Или допустим методичка только для заочников: Форма обучения="з/о". Учебник только для определенной специальности: Специальность="080103"

2. запись ОКСО конечно небольшая, но кроме кода и наименования там есть еще пара полей, кроме того их много и они взаимосвязаны.

3. запись "Учебный план" (v920="CURR") заполняется полностью вручную. У нас в университете учебные планы имеют бумажную форму, составляются ведущими кафедрами и подписываются ректором. Это, пожалуй, самое трудоемкое место, особенно при старте. Введенные планы видны преподавателям, которые могут их проверить.

4. Библиотекарь ведет всего 4 разных вида записи: ОКСО, Синонимы дисциплин, Учебный план, Учебная группа. список взаимо-согласований: 
 -в Учебном плане указаны правильные ОКСО
 -в Учебной группе указан правильный Учебный план
опять же эта информация проявляется в записи книгообеспеченности, а также напрямую видна преподавателям.

5. В расчет НЕ принимаются (остаются за рамками расчета и требуют последующей работы с результатами распределения) такие вещи как:
 - студенту два раза достается один и тот-же учебник для разных дисциплин, изучаемых им в этом семестре.
 - формула расчета книгообеспеченности корректируется за счет организации повторного/совместного/понедельного использования учебника (т.е. учебник не может быть выдан студенту на весь семестр).

 6. Запись книгообеспеченности создается для заданных семестра и наименования дисциплины и содержит повторяемые поля, куда складываются все задетые учебные группы и все задетые учебники. Если учебник подходит не для всех задетых учебных групп, для него заполняется подполе Фильтр групп="1-8" (звучит как "учебник подходит не для всех групп в этой записи, а только для первых восьми") нумерация в фильтре - по повторениям подполей учебных групп в этой записи; на выходной форме это проявляется в первом столбике колонки "Контингент". В повторяемом поле учебника заполняется место, где он был найден <БД>=<#mfn>(book=1111), год издания, рекомендован МО/УМО, количество экземпляров и его текст как в списке литературы.
 
 7. Выделенных фондов, преподавания на языках и многократного использования книги  - НЕТ. Для разных специализаций составляется свой учебный план.
 
 8. Расчет настроен на запуск каждые сутки и вызывает внешнюю программу, знающую формат файлов *.mst и *.xrf. Аргументами запуска являются расчетный учебный год и список БД ЭК, содержащих учебники. Программа сканирует 691 поле в каждой книге из этих ЭК для поиска необходимых в этом учебном году наименований дисциплин.
 
 9. ежедневным изменением контингента мы пренебрегаем. Информация по численности учебных групп содержится в записи "Учебная группа", обновляется раз в год после обработки вступительных экзаменов. Связанная запись по большому счету - только запись книгообеспеченности, она и обновляется при запуске расчета.
 
 10. Суррогатные данные - это данные, которые сами по себе не несут смысловой нагрузки, они обычно выступают как закладки на уровне частного решения, для последующего перехода к реальным данным. Обычно не видны пользователю.
 
 11. Изменения количества экземпляров учебников отражаются ежесуточно в записи книгообеспеченности.