Электронный заказ
Пользователь:
Федорова О.С. (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, July, 2004 04:17
Уважаемые разработчики и участники конференции! Помогите, пожалуйста, разобраться с вопросом книговыдачи по электронному заказу.
Насколько я понимаю, книговыдачу нельзя считать полностью автоматизированной пока она работает по технологии "выдача без заказа". Именно электронный заказ позволяет читателям полностью ощутить преимущества электронной книговыдачи и пр.
В ходе небольшого эксперимента по работе эл. заказа мы обнаружили, что заказывая из АРМ "Читатель" книгу, предполагаемый читатель получает только информацию о том, что его заказ включен в очередь. В момент заказа наши читатели могут находится в любом отделе библиотеки, в учебном классе, на кафедре и в любом другом подразделении университета. Далее, если данный читатель отправляется потом на абонемент за заказанной книгой, он выясняет, что там свободных экземпляров книги нет, а есть она только в читальном зале в дальнем корпусе университета. И что у нас выходит. Читатель бестолку носится по отделам библиотеки, и то от чего мы годами избавлялись в бумажной технологии настигает нас в электронной.
При этом заказ читателя поступает в АРМ "Книговыдача" во все отделы библиотеки, где действует электронная книговыдача. И все отделы кидаются его выполнять, а придет он только в один отдел.
И еще, если хоть в одном из отделов библиотеки эта книга еще есть, то в списке заказов в АРМ "Книговыдача" библиотекарь не увидит, что свободных экземпляров нет, хотя именно у него в отделе их и нет. Получается ему все равно надо будет подойти к полке, чтобы это узнать. Как-то это не рационально.
Возможно в ИРБИС имеется решение этой проблемы, которого мы пока не увидели. Будем рады подсказке.
Если же нет, то на мой взгляд было бы очень удобно, если бы читателю при заказе открывалось дополнительное окно в виде таблицы со следующими столбцами:
Отдел НТБ/ Всего экз./ Своб. Экз./ Заказать
А затем эти заказы должны каким-то образом автоматически сортироваться по отделам в АРМ "Книговыдача".
Тогда и читатель будет знать в какой отдел ему идти точно. И библиотекарь точно будет выполнять заказ там, куда он поступил и куда придет читатель.
С уважением, Федорова Ольга. НТБ ДВГУПС.