Здравствуйте! Вот при выдачи журналов у меня появляется ошибка что сводное издание не выдаётся. Статьи он выдаёт, точнее журнал в котором она опубликована! А как выдать сам номер журнала? Они (номера) не отражаются в книговыдачи. Почему?
Может быть я что то не так делаю?

О каком режиме выдачи идет речь?
Если речь о выдаче БЕЗ ЗАКАЗА - то номер журнала для выдачи вы можете указать по ШИФРУ (Вид поиска - ШИФР ИЗДАНИЯ)

А у меня такая ситуация:
выбираю журнал "Маруся" 2010 №1 Ошибка: Не найден шифр - М1/2010/1
выбираю журнал "Клепа" 2010 №1 Ошибка: Ненайден шифр - К1/2010/1
журнал "Друг" 2008 №2 Ошибка: Нет свободных экземпляров

а вот журнал "Друг" за 2009 год удалось выдать.
Как сделать так чтобы все журналы можно было бы выдать? Ведь в конце каждого года журналы списываются по ИРБИС за текущий год. Но в наличии они остаются.И что за шифры у меня выходят в ошибках? Подскажите, если знаете.

Оля написал(а):
-------------------------------------------------------
> А у меня такая ситуация:
> выбираю журнал "Маруся" 2010 №1 Ошибка: Не найден
> шифр - М1/2010/1
ГДЕ и ЧТО Вы "выбираете"???
Вы проводите регистрацию номеров журналов при их поступлении?
М1/2010/1 - это шифр того номера журнала, который Вы хотите выдать.
Такой шифр в БД есть?



> выбираю журнал "Клепа" 2010 №1 Ошибка: Ненайден
> шифр - К1/2010/1
> журнал "Друг" 2008 №2 Ошибка: Нет
> свободных экземпляров
>
> а вот журнал "Друг" за 2009 год удалось выдать.
> Как сделать так чтобы все журналы можно было бы
> выдать? Ведь в конце каждого года журналы
> списываются по ИРБИС за текущий год. Но в наличии
> они остаются.И что за шифры у меня выходят в
> ошибках? Подскажите, если знаете.
То, что Вы здесь написали, вообще понять нельзя...

Я своё сообщение приурочила к первому.Напишу подробнее.
Версия 2008.1
АРМ Книговыдача
При выдаче журналов читателю БЕЗ ЗАКАЗА выходит следущее:
БД, поиск по заглавию
выбираю журнал "Маруся" 2010 №1 Ошибка: Не найден шифр - М1/2010/1
выбираю журнал "Клепа" 2010 №1 Ошибка: Ненайден шифр - К1/2010/1,
а вот журнал "Друг" за 2009 год удалось выдать.
Что за шифры у меня выходят в ошибках? Подскажите, если знаете.

Еще раз внимательно прочтите мой ответ...

Скажите, Alio, у вас тоже журналы не ставятся на баланс и в конце каждого года списываются? Если так, то как выдать журнал за 2005 год?Когда мы хотим выдать такой давности журнал выходит ошибка: нет свободных экземпляров.

Оля написал(а):
-------------------------------------------------------
> Скажите, Alio, у вас тоже журналы не ставятся на
> баланс и в конце каждого года списываются? Если
> так, то как выдать журнал за 2005 год?Когда мы
> хотим выдать такой давности журнал выходит ошибка:
> нет свободных экземпляров.

Не думаю, что кто-то еще так делает.
В одном из Ваших сообщений Вы писали:" Ведь в конце каждого года журналы списываются по ИРБИС за текущий год. " Что это значит? При чем тут ИРБИС? Как можно в конце года списывать журналы текущего года? В таком случае к читателю вообще не поступят последние выпуски года. И выдавать списанное нельзя.
Куда физически деваются списанные журналы?



Редактировано 1 раз. Последний раз 11.03.2010 12:35 пользователем Сорокина Лариса.

Цитата:

Когда мы хотим выдать такой давности журнал выходит ошибка: нет свободных экземпляров.

Если вы их в Ирбисе списали, то в поле экземпляров 910 статус у них поменялся на 6, т.е. списанные, понятно что система не даст журнал с таким статусом выдать, он же списанный.

Может я не правильно поняла, то что мне объясняли. Журналы на баланс ведь не ставятся и в бухгалтерию подаётся только колиество журналов на какую сумму они поступили и такое же количество в конце года по бухгалтерии прохотит как списанное. Физически журналы у нас остаются. Только вот журнал за 2005 год например не выдается.выходит ошибка: нет свободных экземпляров.Что это значит?
В статусе я проверила стоит С.



Редактировано 1 раз. Последний раз 11.03.2010 12:45 пользователем Оля.

Оля написал(а):
-------------------------------------------------------
> Может я не правильно поняла, то что мне объясняли.
> Журналы на баланс ведь не ставятся и в бухгалтерию
> подаётся только колиество журналов на какую сумму
> они поступили и такое же количество в конце года
> по бухгалтерии прохотит как списанное. Физически
> журналы у нас остаются. Только вот журнал за 2005
> год например не выдается.выходит ошибка: нет
> свободных экземпляров.Что это значит?
> В статусе я проверила стоит С.


Экземпляр для выдачи должен иметь статус '0' или 'U'.

В поле 910 меняю статус 'c' на '0'. При сохранении статус сново 'C'.

Оля написал(а):
-------------------------------------------------------
> В поле 910 меняю статус 'c' на '0'. При сохранении
> статус сново 'C'.


Вы не брали изменений к версии. Удалите подполе 910^1.

Изменений не брала. А где можно взять и как мне это поможет?
910^1 после удаления и сохранения возращается обратно.



Редактировано 1 раз. Последний раз 11.03.2010 15:36 пользователем Оля.

Сорокина Лариса написал(а):
-------------------------------------------------------
> Оля написал(а):
> --------------------------------------------------
> -----
> > Может я не правильно поняла, то что мне
> объясняли.
> > Журналы на баланс ведь не ставятся и в
> бухгалтерию
> > подаётся только колиество журналов на какую
> сумму
> > они поступили и такое же количество в конце
> года
> > по бухгалтерии прохотит как списанное.
> Физически
> > журналы у нас остаются.
Я думаю, что здесь есть недопонимание между бухгалтерией и библиотекой, как держателем изданий.
То, о чем Вы говорите, я понимаю не как "журнал за ...год списан", а как "снят с баланса".
В этом случае можно было бы в записи NJ вместо списания экземпляров вводить 215^y (не на баланс), а статус "6" в поля 910 вводить уже при реальном списании.
Я бы посоветовала Вам восстановить записи NJ и J (БО журнала) в состояние до списания, ввести в записи NJ поле 215^YДА и продолжать обычную работу. Но это потребует анализа и доработки технологии при будущем реальном списании журналов





Только вот журнал за
> 2005
> > год например не выдается.выходит ошибка: нет
> > свободных экземпляров.Что это значит?
> > В статусе я проверила стоит С.
>
>
> Экземпляр для выдачи должен иметь статус '0' или
> 'U'.

Как сделать так, чтобы книги выдавались на 14 дней?

Смотрите документацию - относительно справочника RETURN.MNU