Здравствуйте. У нас возникла проблема, помогите разобраться. Задумали сделать 2 новых стат. формы для "Книговыдачи".
Form11 "Распределение книговыдач по местам выдач и разделам знаний за определенный период" (за основу взята Form2). Все сделали вроде по инструкции, но результаты нулевые. (вложение Form11.rar)
И еще мы хотели бы получать статистику "Распределение книговыдач по местам выдач и типу документов за определенный период".
Возможно ли это реализовать или может кто-то уже сделал себе такие формы. У нас требуют отчеты по выдаче компакт-дисков, видеокассет, пластинок и других носителей информации. Думаем, что такая форма будет актуальна не только для нас.

Формат, который вы указали для горизонтали стат.формы (для места выдачи), извините, совершенно бессмысленный...
Возьмите прикрепленный файл.

Александр Иосифович, спасибо, что откликнулись. Мы заменили наши файлы на Ваши исправленные. Картина получилась такая – вся книговыдача по разделам знаний распределилась в «прочие» отделы. Общее количество сходится. Мы сняли статистику по Form2 «Распределение книговыдач по категориям читателей и разделам знаний за определенный период» и Form11 "Распределение книговыдач по местам выдач и разделам знаний за определенный период" за один день и полученную картину Вы можете посмотреть во вложении.

Подтверждаю. Он все v40^v(место выдачи) относит к Прочие. В БД RDR в поле v40^v стоит все правильно.

Подозреваю что глюк системы, не форматов. Т.к. в БД каталога, в БД RDR, все указано верно. После установки всех обновлений проблема осталась, в Стат. формах, где присутствует отдел выдачи всех скидывает в прочие.

Очень хотелось бы все-таки решить эту проблему и получать статистику по отделам. Александр Иосифович, помогите!

Сравните, что у ВАс стоит в БД RDR в 40^V - и что находится в справочнике, который прописан для мест выдачи в стат.форме.
Приведите прямо здесь содержание справочника для мест выдачи (ИМЕННО ТОГО, ЧТО УКАЗАН в STF) и содержимое поля 40 нескольких читателей...

ramax
Я нашел возможнут часть ошибки. Все дело оказалось в справочнике под названием MHRKV.MNU. Наверняка вы сделали то же что и я, т.е. указали его в виде:
ЧЗ
Чит. зал
АБ
Абонемент
........
........

Но делать нужно было не так. Это не классический справочник, т.е.
значение-расшифровка, это справочник соответствий - значение-соответствие. А значит в нем записи должны быть указаны вот так:
ЧЗ
ЧЗ
АБ
АБ
...
...

И второе мое наблюдение: если в фильтре книговыдачи значение места выдачи стоит *, то Ирбис в поле 40^v устанавливает тоже *, так что лучше для каждого места выдачи для АРМ Книговыдача сделать отдельный INI-файл и в значение фильтра по месту выдачи установить шифр этого места, т.е. для Абонемента - АБ, чит. зала - ЧЗ и т.д.

Но есть другая ее часть. Методом тыка вычислил что стат. форма 11 работает правильно только при условии, что у читателя, в поле 40 нет повторений, т.е. v40 только одно, если есть повторения, тогда в форме все книговыдачи этого читателя Ирбис сбрасывает в Прочие.



Редактировано 3 раз. Последний раз 22.12.2008 17:45 пользователем -AND-.

-AND- написал(а):
-------------------------------------------------------
>> Но есть другая ее часть. Методом тыка вычислил что
> стат. форма 11 работает правильно только при
> условии, что у читателя, в поле 40 нет повторений,
> т.е. v40 только одно, если есть повторения, тогда
> в форме все книговыдачи этого читателя Ирбис
> сбрасывает в Прочие.

О каком варианте Form11 Вы говорите - первоначальном или том, что я исправил?

Возникла аналогичная ошибка.
В процессе перестройки стат. форм 5 и 6 (замена мест выдачи/хранения и категорий читателей) все данный скидываются в "Прочие".

Вроде все делала по инструкции, меняла соотвествующие справочники (в т.ч. в базе Ibis: MHR.mnu, mhrkv.mnu и т.д.).

И подскажите, не связано ли это с разрешением/запрещением мест выдачи в карточке читателей?

Ирбис32 2006.2

Беру свои слова обратно. Перепроверила.
После замены справочников книговыдачи на
ЧЗ
ЧЗ
и т.п.
заработало)))

Taisia написал(а):
>
> Вроде все делала по инструкции, меняла
> соотвествующие справочники (в т.ч. в базе Ibis:
> MHR.mnu, mhrkv.mnu и т.д.).
Эти справочники - тем более в БД IBIS - НИКАКОГО отношения к Вашим формам не имеют.

Я на версии 2007.1, там такой формы по умолчанию нету. Форму брал по ссылке в этом топике с вашего сообщения form11.rar (3.5KB)

Расскажу как вычислил.
На тестовом Ирбисе проверяю все данные(соответствие мест выдачи, места хранения в экземплярах книги, по которой будет проходить эксперимерт, выставленные фильтры в книговыдаче, правильность справочников в стат. формах). Потом
1. захожу в читатель, делаю заказ.
2. в книговыдаче его выполняю.
3. сразу же в книговыдаче выхожу на стат. форму и получаю нужный результат, т.е. все данные в стат. форме верно стоят(раздел знаний, место выдачи).
4. с того же читателя заказываю еще одну книгу.
5. в книговыдаче осуществляю выдачу.
6. стат. форма скидывает обе выданные книги по месту выдачи в прочие, по разделу знаний все остается верно.
7. захожу в каталогизатор, удаляю у читателя повторения поля 40, чтобы одно поле 40 осталось, захожу в книговыдачу, и стат. форма опять верно определяет место выдачи.



Редактировано 1 раз. Последний раз 23.12.2008 20:13 пользователем -AND-.

Alio написал(а):
-------------------------------------------------------
> Сравните, что у ВАс стоит в БД RDR в 40^V - и что
> находится в справочнике, который прописан для мест
> выдачи в стат.форме.
> Приведите прямо здесь содержание справочника для
> мест выдачи (ИМЕННО ТОГО, ЧТО УКАЗАН в STF) и
> содержимое поля 40 нескольких читателей...

Содержимое справочника kv_STF.mnu :

АБ
АБОНЕМЕНТ
ЧЗ
ЧИТАЛЬНЫЙ ЗАЛ
ОИ
ОТДЕЛ ИСКУССТВ
*
ПРОЧИЕ
*****

Содержимое поля 40:

1 читатель

^AИ(Англ)/М87-533528^B317032^D20081201^E20090105^F******^GBOOK^H0059667^KАБ^CМоэм, Уильям Сомерсет. Луна и грош [Текст], 1993. - 351 с.^Vаб^1131108^Iсухова


^AР1/Л49-981768^B252888^D20081201^E20090105^F******^GBOOK^H0007483^KАБ^CЛермонтов, Михаил Юрьевич. Поэмы / М. Ю. Лермонтов, 1976. - 207 с.^Vаб^1131129^Iсухова

2 читатель

^A85.943/Х52-690495^BБ/н-н^D20081211^E20090110^F******^GART^H0053042^KОИ^CХиты Бродвея: в 12 вып. [Ноты] : 89 мюзиклов: для пения с фп. или гитарой. Вып. 4, 2004. - 39 с (Введено оглавление)^VОИ^1152726^IДобрынина

^A85.943/Х52-344713^BБ/н-н^D20081211^E20090110^F******^GART^H0053047^KОИ^CХиты Бродвея: в 12 вып. [Ноты] : 89 мюзиклов: для пения с фп. или гитарой. Вып. 2, 2004. - 46 с (Введено оглавление)^VОИ^1152737^IДобрынина

^A85.943/Х52-068588^BБ/н-н^D20081211^E20090110^F******^GART^H0053044^KОИ^CХиты Бродвея: в 12 вып. [Ноты] : 89 мюзиклов: для пения с фп. или гитарой. Вып. 3, 2004. - 40 с (Введено оглавление)^VОИ^1152748^IДобрынина

^A85.943/П28-240281^B5824-н^D20081211^E20090110^F******^GART2^H0108023^KОИ^CПесни Уитни Хьюстон [Ноты] / исп. У. Хьюстон, 1997. - 74 с.^VОИ^1152815^IДобрынина

^AН 17/2008/85^B1^D20081211^E20090110^GPRESS^KОИ^VОИ^1155901^IДобрынина^F20081211^2155959

^AН 17/2007/81^B1^D20081211^E20090110^GPRESS^KОИ^VОИ^1155927^IДобрынина^F20081211^2155959

^AН 17/2006/77^B1^D20081211^E20090110^GPRESS^KОИ^VОИ^1155950^IДобрынина^F20081211^2155959

^AН 17/2006/79/80^B1^D20081211^E20090110^GPRESS^KОИ^VОИ^1160110^IДобрынина^F20081211^2160132

^AН 17/2006/81^B1^D20081211^E20090110^GPRESS^KОИ^VОИ^1160120^IДобрынина^F20081211^2160132



Редактировано 1 раз. Последний раз 24.12.2008 12:13 пользователем ramax.

ramax
Я нашел в чем дело.
Нужно в файле Form11.stf в строку, которая делает выборку по горизонтали добавить переход к следующему повторению, т.е. добавить "/" в конец, т.е. вот так:
(if p(v40) then if (v40^d>=&uf('Av1000^a#1')) and (v40^d<=&uf('Av1000^b#1')) then v40^v fi fi /)

И тогда все заработает.

Вы совершенно правы. Спасибо.

Александр Иосифович и пользователь -AND- благодарим вас за помощь! У нас все заработало! Отдельное спасибо за оперативность и доступность обьяснений.
С наступающим Новым годом вас! А нам самым большим подарком будет если вы посмотрите нашу следующую инициативу :) - Form12 "Распределение книговыдач по местам выдач и типу документов за определенный период". Очень нужна статистика выдачи документов на различных носителях.(Вложение Form12.rar). Заранее благодарим!

Подмените Form12.stf

Alio написал(а):
-------------------------------------------------------
> Подмените Form12.stf


Александр Иосифович! Спасибо! Все работает.

Не знаю, как в других библиотеках, но у нас еще ведутся "архаичные", как сказала одна из сотрудниц, бумажные дневники.

Потребность возникла следующая: вывести статистику по местам выдач и определенным шифрам (в нашем случае - ББК).

Пример:

Всего выдач:
из них Отраслевая лит-ра/ Худ. лит-ра/ Переодика/ Эл. изд.

Можно ли прописать форму, где учитываются первые два символа шифра (v40^A).
Вся Худ. лит-ра идет под шифром 84, электронные издания - 96, в периодике первым символом стоит буква (Д112344/2002/1).
Отраслевку можно вычленить вычетанием остальных из книговыдачи.

Для одного дня+зала это еще возможно посчитать вручную, но не для всей библиотеки, скажем, за месяц.

Буду признательна за помощь.

Вот Вам новогодний подарок - форма Form51 для БД RDR.
Откорректируйте kv_STF.mnu и Form51.xlt под свои МЕСТА ВЫДАЧИ.
Включите имя этой формы в STF.MNU БД RDR

Огромное спасибо)))

Вот еще одна форма, снимает статистику регистрации/перерегистрации по отделам библиотеки за период времени.
Все как обычно:
1.Добавить в БД RDR в справочник stf.mnu строку со значением Form100
2.Отредактировать kv_form100.mnu (отделы библиотеки) в которых регистрируют читателей
3.Отредактировать шаблон Form100.xlt, там исправить отделы на свои.
4.Сложить файлы в БД RDR.



Редактировано 4 раз. Последний раз 22.01.2009 18:34 пользователем -AND-.

Большое спасибо, Андрей. :)
Правда, пришлось убрать столбик "Всего", так как читатель один и регистрируется в нескольких залах, поэтому выходит не сумма читателей, а сумма регистрации всех читателей во всех залах. И еще, почему-то сумма по столбцам не идет - наверное, это у меня глюк.

Кстати, по поводу формы книговыдачи по залам и шифру (см. мое сообщение выше)... Я слегка изменила форму. Может быть кому-то понадобиться. Мы с января успешно ею пользуемся.

Вообще-то, интересно, неужели никто больше не делит книговыдачу на литературу/периодику/диски? :S

Нет, у вас не глюк, там действительно формул суммирования небыло. Я перезалил форму, можно качать.
Или, если вы уже изменили шаблон под свои отделы, вставить в первую ячейку, где должно быть суммирование(столбец D), такое:

=СУММ(D7:D8)

(там не смайл а двоеточие и потом буква D, без пробелов) , после этого нажать Энтер. Потом поставить курсор в ту же ячейку и перевести мышь в правый-нижний угол, когда он приймет форму черного крестика, зажать и протянуть его на остальные ячейки, где должно проходить суммирование. Т.о. эксель скопирует эту формулу ко всем ячейкам, через которые вы протянете курсор. После этого нажать Сохранить, но в Типы файлов выбрать Шаблон(.xlt), а имя Form100. Сохранять, как обычно, в БД RDR.


Редактировано 3 раз. Последний раз 22.01.2009 15:27 пользователем -AND-.

Сумму я прописала сразу :)
Просто надо в справочнике entry.mnu удалить строку * прочее, так как данные из нее встают в третью строку вместо суммы.

Строку Прочие действительно нужно удалить. Она никакого значения в формате не имеет, только портит вывод суммы. Форму обновил.



Редактировано 1 раз. Последний раз 23.01.2009 10:04 пользователем -AND-.

В нашей версии нет еще стат.форм((, можли как-нибудь добавить кнопку??
А если нет, то в какой справичник лучше всего закинуть??

Заранее огромное спасибо))

Nadin_AKSB, по-моему, Вам надо указать версию Ирбиса. И, вероятно, решить вопрос с обновлением всей базы)

По дополнению к новым версиям стат. формы появились в версии 2006.1.
А в справочник их закинуть не получится, т.к. сама программа должна поддерживать механизм создания этих форм.