ИРБИС 32 2006.1

Здравствуйте.
Мы только начинаем работать с ИРБИС. Создаем электронный каталог (400 записей), читательскую базу данных и хотим наладить электронную книговыдачу. Столкнулись с вопросом:
При заполнении полей в АРМе "Книговыдача" по кнопке "Выдача без ЭК" обязательными для заполнения являются подполя "Инвентарный номер", "Полочный шифр", "Штрих-код". Если хотя-бы одно из этих подполей не заполнено, программа выдает "Ошибку" и сообщение, что изменения внесенные в запись не будут сохранены.
Мы не присваиваем своим документам полочный шифр и штрих-код, а периодическим изданиям и инвентарный номер. Подскажите, пожалуйста, как отменить обязательное заполнение этих подполей, если это возможно.
С уважением.
Анна, библиотекарь, Минск

Обязательными являются только ШИФР ДОКУМЕНТА и ИНВЕНТАРЬ.
Как это может быть, чтобы у издания в фонде не было шифра хранения???
А если нет инвентаря - ставьте условные номера...

Для журналов, не имеющих полочного шифра, в ИРБИСе предлагается алгоритм ввода "Шифра в БД" (поле 903). Его и нужно вводить
Если и для книг у Вас не применяется (и не вводится в БД ЭК) ни систематическая, ни иная расстановка, при вводе записи в ЭК система присваивает в поле 903 случайное число.
Чтобы это выполнялось и при выдаче без заказа, исправьте в Autoin_light.gbl БД RDR в операторе ADD 903
v40^w на
v4o^w,if a(v40^w) then '-'&uf('R') fi