В ИРБИС достаточно давно реализована функция предварительного заказа литературы. Заказ может осуществляться как через АРМ Читатель, так и средствами WEB ИРБИС, что позволяет читателям заказывать книги, даже когда они находятся вне стен библиотеки.
Тем не менее, электронные заказы не могут эффективно использоваться для подбора литературы сотрудниками, поскольку существующий формат печати в АРМе Книговыдача недостаточно удобен в использовании. Он вообще не предполагает сортировки записей(является простым несортированным списком) и содержит много лишней с точки зрения подбора книг информации(напр. название базы, дата заказа, полные сведения о читателе и т. п. ).

Полагаю, что небольшие доработки режима печати позволили бы существенно расширить его функциональность. Важнейшими из них были бы:
1. Поддержка табличных форм;
2. Обеспечение вывода списка заказов с алфавитным списком заказчиков и списком БО, отсортированным по полочным индексам (см. ниже);
3. Автоматическая распечатка заказов через произвольно определяемые промежутки времени;
4. Автоматическое исключение из распечатки уже выведенных на принтер заказов(независимо от того, были они выполнены или нет);
5. Реализация звукового оповещения при распечатке(проигрывание WAV файла).

Оптимальный список должен выглядеть приблизительно так: [www.elib.nwpi.ru]

В начале списка находятся фамилии заказчиков расположенные по алфавиту. Это позволяет последовательно выбрать из картотеки формуляры читателей. Затем идут библиографические описания, сортированные по полочному шифру и авторскому знаку. Такая сортировка даёт возможность снимать книги в том порядке, в каком они находятся на стеллажах и не обращаться к одному стеллажу дважды. Под каждым описанием книги подписана фамилия заказчика. Это упрощает последующий разбор книг по стопкам, предназначенным для разных читателей(должно получиться несколько стопок состоящих из формуляра и книг).
Группировка операций всегда позволяет многократно ускорить процесс обслуживания. Достаточно учесть, что если при индивидуальном подборе литературы для каждого читателя количество обращений к фонду(т. е. преодоление расстояния от отдела обслуживания до книгохранилища) будет равно количеству читателей, то в случае предварительного заказа оно будет зависеть от количества сгруппированных заявок.
Почему печать должна осуществляться в автоматическом режиме? Во-первых, потому, что разогрев принтера(10-30 секунд) и нажимание дополнительных кнопок отнимает время, во-вторых, потому что постоянная распечатка, сопровождающаяся звуковым сигналом, не позволит сотруднику забывать о своих обязанностях и, в-третьих, потому что это снижает требования к подготовке сотрудника.

Таким образом, предлагаемые доработки обеспечат библиотеке целый ряд преимуществ.
1. Практически мгновенное обслуживание читателей (заказ выполняется предварительно, а не в присутствии читателя);
2. Равномерное распределение нагрузок на отдел обслуживания;
3. Общая экономия трудозатрат на обслуживание.

Уважаемый Александр Иосифович, для меня крайне важно знать сможете ли Вы провести подобные доработки, и если сможете то когда. Пожалуйста, выразите своё отношение к высказанным предложениям хотя бы одним словом. Если Вы не планируете работать в этом направлении, то я обеспечу распечатку заказов через WEB интерфейс. Если Вы готовы их реализовывать, то мне не хотелось бы тратить время на бесполезную работу.



Редактировано 2 раз. Последний раз 17.03.2007 14:56 пользователем Кирилл Соколинский (СЗТУ).

Предложения разумные, но... как обычно я смогу приступить к их реализации только в том случае если они будут обсуждены и поддержаны другими пользователями (прежде всего ВУЗами, имеющими опыт эксплуатации АРМа Книговыдача)

Кирилл Соколинский (СЗТУ) написал(а):
-------------------------------------------------------
существующий формат печати
> в АРМе Книговыдача недостаточно удобен в
> использовании. Он вообще не предполагает
> сортировки записей(является простым
> несортированным списком) и содержит много лишней с
> точки зрения подбора книг информации(напр.
> название базы, дата заказа, полные сведения о
> читателе и т. п. ).
>
> Полагаю, что небольшие доработки режима печати
> позволили бы существенно расширить его
> функциональность. Важнейшими из них были бы:
> 1. Поддержка табличных форм;
> 2. Обеспечение в формате вывода сортировки с
> учётом полочной расстановки и сортировкой данных о
> читателях(см. ниже);
> 3. Автоматическая распечатка заказов через
> произвольно определяемые промежутки времени;
> 4. Автоматическое исключение из распечатки уже
> выведенных на принтер заказов(независимо от того,
> были они выполнены или нет);
> 5. Реализация звукового оповещения при
> распечатке(проигрывание WAV файла).
>
Все пункты желательны, особенно пп.3,4,5.
Что касается сортировки, то в ИРБИС64 в области "невыполненные заказы" можно сортировать по любой колонке, в том числе и по шифру и, соответственно, сортировка сохраняется и при распечатке заказа. Кому какая нужна. Единственно, что однозначно-то что шифр хранения должен выводится самым первым. И список читателей перед списком книг тоже удобен.
В общем-то нам приведенный пример выходной формы тоже подходит,
только плюс ещё обязательно места хранения каждой книги.
А в списке читателй +номера групп.

С уважением Булыкина О.Д., зав. отд. автоматизации

Alio написал(а):
-------------------------------------------------------
> Предложения разумные, но... как обычно я смогу
> приступить к их реализации только в том случае
> если они будут обсуждены и поддержаны другими
> пользователями

Я уже реализовал это через WEB интерфейс...

> прежде всего ВУЗами, имеющими опыт
> эксплуатации АРМа Книговыдача

Электронный заказ и автоматизированная книговыдача связаны только технически. В библиотечном обслуживании эти сервисы имеют разные функции. Поэтому те, кто уже автоматизировал книговыдачу едва ли могут испытывать большую потребность в заказе, чем те, кто ещё не приступал к штрихкодированию. Напротив, их заинтересованность должна быть меньше, поскольку распечатка сведений о заказчиках для поиска читательских формуляров имеет значение только при работе по традиционной технологии. В условиях полной автоматизации список заказчиков может применяться только для упрощения сортировки книг.

НТБ КрасГАСА написал(а):
> В общем-то нам приведенный пример выходной
> формы тоже подходит,
> только плюс ещё обязательно места хранения каждой
> книги.
> А в списке читателй +номера групп.

Да, Вы абсолютно правы, я забыл о группах.