Ирбис-32

У нас много филиалов библиотеки, и все они вводят разные журналы, а затем все сливается в общую базу.

При импорте статей периодики в общем описании журнала не изменяются сведения о добавленных экземплярах.

Грубо говоря, при открытии описания журнала не видно, что вообще какие-то номера добавлялись. А появляются в описании они только после редактирования в каталогизаторе кумуляции ВРУЧНУЮ в каждом конкретном журнале, и только за тот год, который сам прописываешь в кумуляции.

Причем в описании журнала видим то что сами прописали в кумуляции (те номера), а вот уже во вкладке номеров после этого видно уже все импортированные номера (то есть они посчитались программой).

Есть ли какой способ обойти этот софтовый казус, кроме как вручную каждый журнал исправлять после импорта? Может есть какие готовые программные решения?



Редактировано 2 раз. Последний раз 31.01.2013 05:59 пользователем SinglE.

Это не софтовый казус. Это непонимание вопросов слияния на уровне программиста. Вы же ТОЛЬКО добавляете записи статей! Откуда система "догадается", что ей что-то нужно "подправить" в других записях?
Внимательно изучив последовательность изменений полей, можно сделать глобальную корректировку, которая будет править записи при слиянии.
Но для этого нужно более детальное описание проблемы. И Ваше активное участие в этом.

Вопросы:
1. Коды выписываемых (расписываемых) периодических изданий в филиале и "центре" одинаковые (903 поле)?
2. Наименование мест хранения одинаковое?
3. Какая версия системы (год)?

Желательно, чтобы все настройки системы ИРБИС в центре и филиалах были одинаковые (имели одинаковые настройки баз данных).

В Ирбисе я человек новый.

Но на уровне программиста я полагал такую организацию баз данных, что если на экран выводится некая сводная СТАНДАРТНАЯ ЦЕЛЕВАЯ форма с показом неких полей, то система по связывающему полю (в данном случае - 903) во всех связанных базах проведен быстрый поиск по данному индексу - и выведет все, что надо. И при условии корректного ввода экспорт/импорт с актуализацией эту систему не нарушит.
Если в Ирбисе оно работает не так - что ж, придется исходить из ситуации.

1. 903 поле (шифр) - одинаковое.
2. номера описываются одинаково, цифрами, места хранения - тоже
3. На данном этапе используется ибрис32 2009.1.

---
P.S. Немного уточню процесс.

1. Сначала в базовом филиале описали журнал и ввели несколько номеров и статей.
2. Затем экспортировали эту запись с описанием, импортировали в базу другого филиала, где этого описания не было. Там добавили несколько номеров и статей.
3. Экспорт всего введенного за период (выборка по MFN, Либо по другим позициям), для вливания в общую базу. Пробовал ISO Windows и TXT UTF-8.
4. импорт в исходную базу, актуализация. Пробовал и "реорганизовать словарь", И "создать заново".

На экране при показе конкретного журнала - только исходное, будто и не добавляли импортом.

5. В кумуляции вручную ввели ЛЮБЫЕ номера за конкретный год - сразу посчитались и добавились реальные, и только за указанный год.



Редактировано 6 раз. Последний раз 04.02.2013 14:48 пользователем SinglE.