Прошу прощения, не ту ссылку дал

[irbis.gpntb.ru]

Если это вам поможет, то в Access есть возможность экспорта таблиц в виде таблиц EXCEL (напримре, данные разделенные точкой с запятой - формат csv)

Doctor32 и другие уважаемые коллеги, хорошо бы вы сначала кратко описали предысторию, "как дошли до жизни такой" - сама идея ведения ЭК в Aссess.
Об этом тут [irbis.gpntb.ru]
[irbis.gpntb.ru]
На благо науки:)

irbis_arbat@mail.ru

Все очень просто, есть филиал в г.Сосновый Бор. Там где ЛАЭС Питерская. В филиале есть библиотека и простой технический инженер, у которой муж программист 1С и несколько лет тому назад библиотека решила пойти в ногу со временем и компьютеризироватся. Как итог "муж" написал базу на аксесе никогда не видив ни одной библиотечной системы в глаза. А теперь мне её нужно перенести в Ирбис.

Если руководитель библиотеки не имела опыта разработки биб.систем, то сразу будьте готовы, что в течение 3-4-х лет Вы все равно удалите эти записи, поскольку никаким требованиям стандартов международной (и хоть какой-то) каталогизации они соответствовать не будут.
Вы, конечно же, скопируете кое-какие данные в систему. Но правильнее и в итоге дешевле - заключить договор с сотрудником индивидуально, взять доступ к Либнет (платно), например, или распределенному каталогу библиотек, работающий на ИРБИС (для заимствования правильно сделанных записей, бесплатно), потихоньку начать вносить заново все записи.

Тут задача должна грамотно решаться административно, а не технически.

Фуф... На платной основе делать не хотите? Будете сами пытаться?

Ты будешь доволен собой и женой,
Своей конституцией куцой,
А вот у поэта - всемирный запой,
И мало ему конституций!
А.Блок. Поэты

Karaush, директор-разработчик - это вы, пардон, загнули... Кажется, единственный пример (кроме вас) - Б.Р.Логинов.

byshido, если дело было не больше 15 лет назад, почему не использовали любой MARC-формат или, ИМХО лучше всего, простейший Dublin Core? Впрочем, теперь ситуация ясна. Но сначала почитайте, причем очень желательно вместе с директором, опять-таки Воройского, Шрайберга, Маршака, Карауша, на худой конец Вислого...


irbis_arbat@mail.ru



Редактировано 8 раз. Последний раз 02.12.2012 06:01 пользователем Lavrinovich.

Гена, подскажите,пожалуйста,нет ли при такой конвертации ограничения в колличестве записей?
У нас все читатели (больше 22000) вносятся в бд access.и сколько я не извращалась над сохраненным mdb файлом читателей,конвертировала в iso -в конечном результате всегда 630 записей.

Вы пользовались инструментом Редактор исо 2709? Никогда не встречал в нем каких бы то ни было ограничений, хотя пользовался не однократно. Может это какое-то ограничение в вашей базе, или что-то что вызывает прерывание в процессе конвертирования.

спасибо Гена за помощь,наверное это неправильно сохраненные mdb файлы. Ни каким просмотром я не смогла увидеть содержимого файла Registration.mdb,может там и правда всего 630 accessовских записей,не смотря на то, что № последней записи-22290.-Прийдется учится сохранению БД в Access...

Тамара, скиньте мне на почту ваш файлик, я скажу что у вас там есть реально

Gena написал(а):
-------------------------------------------------------
> Вверху есть поле "Метка ISO2709", вам нужно
> выделить столбец, далее установить курсор в это
> поле и ввести туда ту метку, которую вы хотите
> использовать для этой информации, а потом нажать
> кнопку рядом с полем (там нарисована замкнутая
> цепь). После этого вы сможете выгрузить эту
> колонку. Такую операцию вам надо повторить с
> каждым столбцом, информацию из которого вы хотите
> перенести в Ирбис. После того, как все нужные вам
> столбцы привязаны, вы должны нажать кнопку с
> буквой "К" и нарисованными круглыми стрелочками -
> это запустит процесс конвертации. На выходе вы
> получите ISO файл, в котором будут ваши записи.
> Далее можно глобальной корректировкой подчистить
> записи (объединить поля в поле с подполями,
> удалить не нужное, разделить что-то на отдельные
> поля и подполя). Но в любом случае, у вас будут
> трудности с тем, что описание книг разбито на
> несколько таблиц, а этот инструмент позволяет
> работать только с каждой отдельной таблицей по
> очереди.

Подскажите Гена, как глобальной корректировкой объединить поля в поле с подполями?

add
100
f
'^A'v1'^B'v2'^C'v3'^D'v4'^E'v5

У меня получился несколько другой результат, нежели чем я хотела. Наверное я не правильно объяснила что мне нужно сделать. Прикрепила скриншоты записи какие они есть сейчас ,там поля без подполей, некоторые подполя как поля стоя. Это получилось после конвертации базы Ассеss в ISO формате. Можно я так думаю проставить вручную обозначения подполей (200^A, 210^C)но записей много более 15000, это очень долго получится. Или все же нет другой возможности как редактировать "карман" проставляя там определения полей?

Нет, с таким толком ничего не сделашь. Могут быть записи, в которых есть все три параметра, а могут быть такие, в которых параметр какой-то и отсутствует. Лучше переконвертните заново, но разложите подполя в разные поля, а потом соберите их уже с помощью глобальной корректировки

Геннадий, попробовала как вы советовали, разложила все подполя по полям в которых нет подполей, корректировала 200^A подполе, его мне нужно было заменить 102 полем. Получилось как на рисунке, в подполе появилось значение формата 1, а не данные поля 102. Задание на корректировку было ADD 200^A F 'v102
Может где-то ошибку допустила?

Одинарная кавычка лишняя. Вы превратили оператор вывода поля 102 в безусловный литерал
ADD 200^A F v102

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP

Куделя написал(а):
-------------------------------------------------------
> Одинарная кавычка лишняя. Вы превратили оператор
> вывода поля 102 в безусловный литерал
> ADD 200^A F v102


Да я уже поняла свою ошибку, и в моем случае нужно ставить не F, а номер повторения, во всех остальных случаях у меня данные поля дублировались очень много раз.