Доброго времени суток!
Опишите подробно(если можно), как можно из базы данных MS Access перенести книги в ИРБИС.

открыть АРМ Администратор
инструменты->Редактор ISO/MST файлов
Сервис->Преобразование из ...Access
открыть файл Access
Выбрать нужную таблицу
ну а далее указываем что и куда надо переносить
потом выбираем :"Преобразовать данные и сохранить в карман"
выбираем "Сохранить "карман" как ISO файл"
Полученный файл надо Сохранить на диск в UTF -формате
Выполнить импорт данных в АРМ Администратор-е в нужную БД (iso-файл в UTF -формате)

всё

ssa_admin написал(а):
-------------------------------------------------------
> открыть АРМ Администратор
> инструменты->Редактор ISO/MST файлов
> Сервис->Преобразование из ...Access
> открыть файл Access
> Выбрать нужную таблицу
после этого выходит ошибка-скрин прилогается.

какой файл открываете? какой офис использовался?
я эту процедуру проходил для файлов Access из офиса 2003



Редактировано 1 раз. Последний раз 16.10.2008 10:23 пользователем ssa_admin.

И работать это будет конечно только в случае если в вашей БД Access предельно простая структура - "все в одном". Точнее в "одной" (таблице)

Вы бы действительно сказали какая версия Access и показали схему БД

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP

у меня в файле access такая структура:
для каждого типа данных своя таблица, т.е. по книгам все данные в одной таблице, по читателям - в другой, по авторам - в третьей, таким образом получилось семь отдельных таблиц, которые и приходиться выбирать по одной перед выполнением преобразования

ах да, и Ирбис у меня версии 2007.2 с обновлением D6

Офис 2003.
Скрин таблицы:

а что это за "+" в самом левом столбце?

ssa_admin написал(а):
-------------------------------------------------------
> а что это за "+" в самом левом столбце?

возможно в этом и есть проблема, так как таблицы, вроде бы, должны быть простыми по структуре. по крайней мере у меня простые и все работало

Это вы не сможете сконвертировать ISOEditor`ом. У вас же связанные таблицы. Я правильно понимаю? Если хотя бы авторы в отдельной таблице.

Пишите макрос на выгрузку связанных данных в текстовом формате ИРБИСа.

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP

А если я переду свою базу данных книг в формат Excel`я?

doctor32 написал(а):
-------------------------------------------------------
> А если я переду свою базу данных книг в формат
> Excel`я?

Я вставил таблицу из ехеля в прогу исо-редактор

Ну таким путем - конечно. Тут вопрос в том - чем лично Вам удобнее пользоваться. Если Вы программировали на Access и хорошо владеете VBA, то на этапе экспорта из БД можно было проделать некоторые преобразования (например разделения двух авторов, хранящихся в одном поле вашей таблицы на разные поля ИРБИСа - 700 и 701), если загрузите в ИРБИС "как есть" значит будете делать это глобальными корректировками на языке форматирования. Или править "руками". Так что - вопрос вкуса.

Ну или не будете править вовсе... :)

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP

А нет ли какого нить мануала(документации) для перевода и ехеля а исо с корректной расстановкой полей ирбиса?

Кде можно посмотреть что означают эти префиксы инверсии:(скрин прилогается :)





Редактировано 2 раз. Последний раз 16.10.2008 13:53 пользователем doctor32.

Здравствуйте. Как мне представленную аксесовскую базу конвертировать в ирбис? Открываю в ISO2709Editor в нем аксесовскую базу, а дальше я даже незнаю что делать. Подскажите пожалуйста мои дальнейшие действия.

Вверху есть поле "Метка ISO2709", вам нужно выделить столбец, далее установить курсор в это поле и ввести туда ту метку, которую вы хотите использовать для этой информации, а потом нажать кнопку рядом с полем (там нарисована замкнутая цепь). После этого вы сможете выгрузить эту колонку. Такую операцию вам надо повторить с каждым столбцом, информацию из которого вы хотите перенести в Ирбис. После того, как все нужные вам столбцы привязаны, вы должны нажать кнопку с буквой "К" и нарисованными круглыми стрелочками - это запустит процесс конвертации. На выходе вы получите ISO файл, в котором будут ваши записи. Далее можно глобальной корректировкой подчистить записи (объединить поля в поле с подполями, удалить не нужное, разделить что-то на отдельные поля и подполя). Но в любом случае, у вас будут трудности с тем, что описание книг разбито на несколько таблиц, а этот инструмент позволяет работать только с каждой отдельной таблицей по очереди.

метку можно любую поставить? или это поля из ирбиса?

Метку можно поставить любую, а потом глобальной корректировкой довести метки до значений меток Ирбиса

т.е. я к примеру могу сразу метки раставить как в ирбисе т.е. насколько я понимаю я просто выделяю столбец автор а далее ставлю метку #700^A ?

Почти, вы можете поставить только числовую метку, указывать метку подполя в этом инструменте нельзя

А как этот iso файл в текстовый перевести?

ISO импортируется в АБИС

Да я понимаю, что импортируется только у меня все записи удалены логически и импорт в текстовый он не дает. Так как не хочет формироватся словарь.

Gena написал(а):
-------------------------------------------------------
> Метку можно поставить любую, а потом глобальной
> корректировкой довести метки до значений меток
> Ирбиса
И все-таки произвольные метки в духе ISIS-юзеров в любом случае нежелательны. Лишний труд, все равно потом "доводить".

irbis_arbat@mail.ru



Редактировано 2 раз. Последний раз 13.11.2012 06:59 пользователем Lavrinovich.

Возможный алгоритм полной конвертации записей:

1. Экспортировать данные из каждой таблицы, которая используется для описания книги, перенеся и ID таблиц; для каждой таблицы дать какое-то значение поля (скажем, в поле 920 запихивать название таблиц), по которому будете определять что это была за таблица.
2. Импортировать все эти записи лучше в произвольную БД (не библиографическую) без автоввода и ФЛК
3. Создать словарик по полю с названием таблицы и по в этой таблице ID
4. Написать глобальную корректировку, которая будет идти по записям с названием таблицы "Каталог" и подтягивать к ней значения из всех других таблиц, дописывая запись до уровня нормальной книги.
5. Удалить все лишнии записи, кроме записей "Каталог" и переименовать их, допустим, в PAZK


Может немного сбивчиво звучит, но на самом деле конвертация всегда частный случай, в ней всегде есть нюансы, которые сразу не опишешь. Если проблема так и останется, а надобность есть, можете попробовать обратится в Группу адаптации
[irbis.gpntb.ru]

поля то я сопоставил но все равно много не хватает. И вот так раз из-за отсутствия некоторых данных он не дает сделать импорт в текстовый файл и словарь он не создает. Мне проше в текстовом файле работать.

а на группу адаптации у меня нету прав)