Включение записей ЭБС в каталог библиотеки решает две основные задачи:
1. позволяет превратить сайт библиотеки в единое окно доступа ко всем собственным и подписным ресурсам;
2. обеспечивает возможность отражения электронных подписных ресурсов в формах книгообеспеченности.
Большинство современных ЭБС предоставляют возможность получения записей на свои издания в библиотечных коммуникативных форматах: RUSMARC, текстовом формате ИРБИС.
Сложность работы с записями ЭБС при использовании подсистемы книгообеспеченности заключается в том, что:
1. Записи ЭБС на учебные издания должны находиться в основной базе каталога, так как в противном случае невозможно будет построить формы, отражающие обеспеченность учебной литературой. Соответственно, просто очистить базу данных и загрузить в неё новые записи невозможно;
2. При получении новых записей старые записи нельзя просто удалить, так как в них сохраняется информация об учебном назначении издания;
3. Коллекции ЭБС изменяются перманентно, при этом записи не только
добавляются, но и удаляются в связи с истечением срока договора с правообладателем. Поэтому важно чтобы из каталога исключались записи на недоступные издания;
4. Записи не соответствуют библиотечным форматам ИРБИС.
Поэтому простой технологии импорта записей, реализованной в АРМ «Администратор», недостаточно. Требуется специализированный механизм слияния записей и очистки от неактуальных записей. Эти функции реализует режим
Импорта записей J-ИРБИС 2.0. Инструкция по использованию этого режима доступна по ссылке [
irbis-service.com]
В настоящее время необходимый набор возможностей поддерживается только для ЭБС IPRBooks, которая первой из числа известных российских ЭБС обеспечила соответствие своих записей формату ИРБИС. Использование текстового формата ИРБИС позволило передавать библиотекам не только записи на книги, но также корректные записи на журналы, коды вида-характера документа и обложки. И хотя в записях IPRBooks встречаются погрешности, они остаются примером лучшей формы данных для импорта.
Редактировано 13 раз. Последний раз 15.03.2018 13:26 пользователем Кирилл Соколинский (СЗТУ).