«ИРБИС-Аналитика» – получайте роспись журналов нажатием одной кнопки!
Пользователь:
Кирилл Соколинский (СЗТУ) (IP-адрес скрыт)
Дата: 03, September, 2008 00:52
Часть I. Официальный анонс
Введение: проблемы каталогизации заимствованием
Ежемесячно тысячи российских библиотек выполняют работу по росписи статей одних и тех же журналов. В условиях, когда для создания записей активно используются информационные технологии, это является неоправданным. Кооперируясь, библиотеки могут избежать дублирования работы путём распределения обязанностей по аналитической росписи и осуществляя обмен записями через Интернет. Такая практика даёт возможность повысить эффективность работы и вместе с тем увеличить качество и полноту отражения журналов.
В России функционирует целый ряд консорциумов, осуществляющих координацию аналитической росписи и обмена записями. Тем не менее, большинство библиотек не пользуется корпоративными методами работы, так как технические операции, связанные с получением и обработкой готовых записей требуют больших усилий, чем их создание заново. Т.е. заимствование оказывается экономически нецелесообразным. Из этого можно заключить, что условием эффективного обмена записями является не только координация работы по их созданию, но и применение программного обеспечения, позволяющего минимизировать трудозатратность заимствования. На роль такого программного средства претендует ARES.
Общая характеристика модуля «ИРБИС-Аналитика»
ИРБИС-Аналитика(альтернативное название ARES – Analytical Records Exchange System) – это программный комплекс, предназначенный для автоматического обмена описаниями журнальных статей между неограниченным количеством библиотек. В отличие от существующих сегодня средств заимствования модуль не предполагает ввод пользователем каких-либо идентифицирующих статьи данных. Он сам обращается к базе пользователя, выявляет журналы, для которых требуются получить статьи, и формирует серию запросов к серверам библиотек-доноров. В ходе заимствования происходит автоматическое добавление нужных записей в базу пользователя и их преобразование к нужному виду. Таким образом, роль пользователя сводится лишь к инициализации процесса заимствования.
Важной особенностью модуля является возможность обмена данными в условиях полной децентрализации. Т.е. взаимодействующие между собой библиотеки могут работать абсолютно независимо, не являясь членами каких-либо формальных объединений и не беря на себя никаких дополнительных обязательств. Донором, т. е. источником записей может выступать любая библиотека, использующая АБИС ИРБИС 64, модули WEB ИРБИС 32 или J-ИРБИС. Реципиентом, т. е. потребителем записей – любая библиотека, использующая «ИРБИС-Аналитику» и одну из модификаций системы ИРБИС.
Таким образом, по принципу работы «ИРБИС-Аналитика» подобен программному обеспечению так называемых пиринговых сетей, которые функционируют полностью независимо от коммерческих серверов и крайне эффективно применяются сегодня миллионами пользователей для частного обмена информацией. Кроме того, проект реализован на базе целого ряда не имеющих аналогов решений, разработанных в самых разных регионах России. Клиент-серверных протоколов ИРБИС(Москва), технологии автоматизированного заимствования аналитики(Сакнт-Петербург), универсального интерфейса взаимодействия с базами данных(Омск). Каждая из применённых в нём технологий прошла апробацию как минимум в двух библиотеках и полностью доказала свою эффективность.
Применение "ИРБИС-Аналитики" в библиотечных объединениях
Принцип децентрализации, являющийся базовым для ARES, позволяет свести к минимуму организационные издержки и, следовательно, значительно упростить работу администрированию библиотечных объединений. Наряду с формальными корпорациями он позволяет организовывать неформальные объединения, основанные исключительно на устных договорённостях.
Применение ARES в объединении не накладывает на библиотеки, являющиеся его членами никаких новых обязательств. Самостоятельная роспись одного и того же журнала несколькими библиотеками не приведёт к появлению дублетных или некорректных записей. Тем не менее, с экономической точки зрения является целесообразным распределение обязанностей по росписи между библиотеками, а так же соблюдение принятых для АБИС ИРБИС правил описания журналов.
1. Не вносить в поле «Заглавие» «Сведения, относящиеся к заглавию»;
2. Заполнять во всех аналитических записях поле «Страницы»;
3. Вводить в поле номер «Номер журнала» только цифровые здания;
4. Не подвергать ручной корректировке системные шифры журналов(поля 903, 933).
Техническая характеристика ARES
ARES представляет собой набор скриптов на языке PHP и может включать в себя консольную версию WEB-ИРБИС(в модификации для библиотек с ИРБИС 32). Минимальные системные требования программы:
1. Сервер: IP 2000, RAM 512 и выше
2. IIS 5, Apache 1.13.19 и выше (можно бесплатно выгрузить с сайта: [www.apache.org])
3. OS Windows 2000\2003\XP(для версии ИРБИС 32) или одна из модификаций UNIX(только для ИРБИС 64)
4. РНР 5.0.0 и выше (можно бесплатно выгрузить с сайта: [www.php.net])
5. MySQL 5.0.x и выше (можно бесплатно выгрузить с сайта: [www.mysql.com])