Мы создали БД "Внутренняя электронно-библиотечная система" в которой содержатся описание изданий сотрудников вуза со ссылкой на полные тексты.

Выполняем в этой БД расширенный поиск по автору "Железнов". Из предлогаемого списка выбираем "Железнов, Л.М." (рис. 1). Резултаты поиска 10, а отображается 0 (рис 2).
Отмечаем глочкой с электронными версиями, результат отображается (рис. 3).
По какой причине может возникать такая ситуация?

Не со всеми авторами возникает такая ситуация, но периодически она возникает. Причем эта БД была создана путем копирования записей из Основного каталога и при поиске в Основном каталоге по этому же автору такой ситуации нет.

Оренбург написал(а):
-------------------------------------------------------



> Выполняем в этой БД расширенный поиск по автору
> "Железнов". Из предлогаемого списка выбираем
> "Железнов, Л.М." (рис. 1). Резултаты поиска 10, а
> отображается 0 (рис 2).
> Отмечаем глочкой с электронными версиями,
> результат отображается (рис. 3).
> По какой причине может возникать такая ситуация?

Необходимо очистить кэш записей в административной панели.

> Мы создали БД "Внутренняя электронно-библиотечная
> система" в которой содержатся описание изданий
> сотрудников вуза со ссылкой на полные тексты.

Вы говорите о виртуальной или физической БД?

К сожалению, не смог открыть Ваш сайт чтобы проанализировать ситуацию (09.03.15, 3.11 по МСК)