1. При сохранении файла с дипломной работой в запись каталога с дипломными работами в 710 поле в заголовок описания заносится "Санкт-Петербургский гос. ун-т телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича". Где задать параметр с названием вуза?

2. Задаю, что пункт меню регистрация доступен только для зарегистрированных пользователей, но как выяснить, кто регистрировал конкретную дипломную работу? Сверять время работы авторизованных читателей и время записи работы на диск неудобно, к тому же могут работать несколько авторизованных читателей.

3. Нельзя ли разрешить запись файлов только формата pdf. Информационное сообщение о необходимости сохранения в формате pdf выходит, но файлы с расширением doc также записываются, хотя оказываются пустыми.

4. Ed_manipulators_categories не связан в данным режимом?

5. При записи дипломной работы в папке с электронными документами образуются папка, в ней другая папка и в ней файл. Какой в этом смысл, и по какому принципу папки именуются?

Cinderella написал(а):
-------------------------------------------------------
> 1. При сохранении файла с дипломной работой в
> запись каталога с дипломными работами в 710 поле в
> заголовок описания заносится "Санкт-Петербургский
> гос. ун-т телекоммуникаций им. проф. М. А.
> Бонч-Бруевича".

Скорректировал. Теперь все специфические значения по умолчанию вынесены в отдельный файл. См. актуальную версию документации по ссылке в письме поставки.

Сообщите название своей библиотеки и я обновлю Вашу версию J2.

> 2. Задаю, что пункт меню регистрация доступен
> только для зарегистрированных пользователей, но
> как выяснить, кто регистрировал конкретную
> дипломную работу? Сверять время работы
> авторизованных читателей и время записи работы на
> диск неудобно, к тому же могут работать несколько
> авторизованных читателей.

Добавил для ситуаций когда диплом регистрирует авторизованный пользователь добавление его ID( обычно поле 30 в) 907 поле. Если у Вас есть другие предложения относительно того, какие идентификационные данные и куда должны добавляться, готов их рассмотреть.

> 3. Нельзя ли разрешить запись файлов только
> формата pdf. Информационное сообщение о
> необходимости сохранения в формате pdf выходит, но

Сейчас перечень доступных для загрузки форматов определяется параметром ed_avalable_extensions. Можете оставить там только PDF.

> файлы с расширением doc также записываются, хотя
> оказываются пустыми.

Проверьте, пожалуйста. Система не работает с контентом файлов, поэтому такое очень маловероятно.

>
> 4. Ed_manipulators_categories не связан в данным
> режимом?

Связан. Значение Ed_manipulators_categories , т.е. категорий имеющих право добавлять документы, записывается в 951 поле. Поэтому открывать подключённые дипломы могут только сотрудники.


> 5. При записи дипломной работы в папке с
> электронными документами образуются папка, в ней
> другая папка и в ней файл. Какой в этом смысл, и
> по какому принципу папки именуются?

Названия папок в хранилище электронной библиотеки имеют чисто технические названия. Они лишь оптимизируют хранения с точки зрения файловой системы.

При правильной организации работы у сотрудников библиотеки не должно быть потребности в поиске по файловой системе. Для поиска должна использоваться база.

Подскажите пожалуйста, установили в параметр ed_manipulators_categories название группы и ИРБИС64 у пользователя прописали, в поле 50, эта группа. Но при этом любой авторизовавшийся может добавить дипломную работу в ЭБС.

Попробовал создать в настройках JIrbis Уровень доступа категорий пользователей и у доступа к базе с ВКР прописать доступ к этой базе (тоже в JIrbis), после этого пользователи из этой группы могут добавлять и просматривать записи, а остальные пользователи только добавлять, а просматривать нет... Похоже параметр ed_manipulators_categories не оказывает ни какого влияния.

gavrikov написал(а):
-------------------------------------------------------
> Подскажите пожалуйста, установили в параметр
> ed_manipulators_categories название группы и
> ИРБИС64 у пользователя прописали, в поле 50, эта
> группа. Но при этом любой авторизовавшийся может
> добавить дипломную работу в ЭБС.

Cейчас это уже не актуально. Обратите внимание на релиз:

Цитата:

Релиз версии 1.10.8.2

[*] Обеспечена возможность установки параметров загружаемых документов (установки значений подполей 951 поля кроме подполя «А») в режиме «Добавление электронных версий». Все подполя, которые определяют права на доступ к документу, теперь могут задаваться в файле user_constant_rec_data.php. Ранее категории пользователей для доступа к документу задавались принудительно и соответствовали категориям параметра ed_manipulators_categories Основных настроек. Теперь этот параметр не используется. Для добавления категорий пользователей, которым будут доступны подключаемые через интерфейс документы, должен использоваться файл user_constant_rec_data.php (например, для добавления категории «сотрудник» может использоваться конструкция «$rec->SetSubField(951,1,'D','сотрудник');»)

Вы можете целиком самостоятельно (в т.ч. с помощью скрипта) определять категории для которых будет доступен загруженный в добавления дипломных работ документ. Разумеется, новая технология работает только при корректном автоматическом обновлении.



Редактировано 1 раз. Последний раз 29.07.2018 22:37 пользователем Кирилл Соколинский (СЗТУ).

Доступ на чтение файла как раз не нужно задавать, нужно чтобы загрузить дипломную работу могли только сотрудники из определенной группы... с каждой кафедры по одному человеку... у нас было принято решение, что ВКР загружают именно они, а не сами студенты... Этих сотрудников кафедр мы включили в группу ВКР в Ирбисе и надо чтобы только они могли загрузить работу.

gavrikov написал(а):
-------------------------------------------------------
> Доступ на чтение файла как раз не нужно задавать,
> нужно чтобы загрузить дипломную работу могли
> только сотрудники из определенной группы... с
> каждой кафедры по одному человеку... у нас было
> принято решение, что ВКР загружают именно они, а
> не сами студенты...

Не могли бы Вы уточнить, в чём заключается решаемая задача. ed_manipulators_categories действительно в последних версиях никак не используется режимом регистрации ВКР.

ed_manipulators_categories работает, те кто входит в группу указанную в нем получают при просмотре результатов кнопки добавления и удаления файлов у записи... но как сделать чтобы загружать ВКР могли не все, а только узкий круг лиц?

gavrikov написал(а):
-------------------------------------------------------
> ed_manipulators_categories работает, те кто входит
> в группу указанную в нем получают при просмотре
> результатов кнопки добавления и удаления файлов у
> записи...


Тема посвящена не режиму подключения электронных версий к готовым библиографическим записям, а именно режиму подключения ВКР. Поэтому здесь я подразумевал только режим подключения документов с созданием их описания. Подключение к готовым записям лучше рассмотреть в другой теме.


> но как сделать чтобы загружать ВКР могли
> не все, а только узкий круг лиц?

Пока единственный предусмотренный в системе вариант -- назначение пункту меню уровня "для администрации". Другие варианты возможны, но пока не предусмотрены в J-ИРБИС 2.0

Спасибо! Так и сделали пока... но приходиться в двух системах регистрировать и выдавать права пользователю... 1. Регистрация в Ирбис, 2. Ожидаем его авторизации в Jirbis, 3. Включаем в группу "Менеджеры ВКР"

gavrikov написал(а):
-------------------------------------------------------
> Спасибо! Так и сделали пока... но приходиться в
> двух системах регистрировать и выдавать права
> пользователю... 1. Регистрация в Ирбис, 2. Ожидаем
> его авторизации в Jirbis, 3. Включаем в группу
> "Менеджеры ВКР"


Прошу прощения за задержку с ответом. В отпуске у меня вышел из строя ноутбук и возможности ответить раньше не было.


> 3. Включаем в группу "Менеджеры ВКР"

Группа имеет идентификатор? Назначьте его категории "студент" в таблице "Уровни доступа категорий пользователей". Это значительно упростит процедуру.

Дело в том, эти списки групп разные, даже по названиям групп...

gavrikov написал(а):
-------------------------------------------------------
> Дело в том, эти списки групп разные, даже по
> названиям групп...

Вопрос относительно назначения произвольных значений идентификаторов группы прокомментировал здесь: [irbis.gpntb.ru]