Добрый день.
Нужен совет. В библиотеке имеется множество БД, которые или полностью дублируют основную базу или частично.
Как правильнее с технической точки зрения использовать "Виртуальные БД"? Разбить на тематические БД и через виртуальные собрать в единую? Или наоборот все слить в одну и через виртуальные выделить несколько отдельных?
И тут же вопрос если все сливать в одну, скажется ли это на работе системы?

Научно-техническая библиотека Сибирского государственного университета путей сообщения (г. Новосибирск)

Дублирование записей в различных БД крайне нежелательно. Это приводит к необходимости повторять любую редакцию многократно (например, исправлять ошибки, актуализировать экземпляры). Механизм виртуальных БД J-ИРБИС 2.0 позволяет полностью исключить такие ситуации.

Есть два случая, когда БД должно быть больше одной:
1. Если записи не связаны с фондом (например, записи на труды сотрудников, которые отсутствуют в библиотеке)
2. Если записи имеют нестандартный тип (например, можно выделить периодику, музейные экспонаты и т.п.). Это упрощает администрирование.

Если часть записей отраслевой БД представлено в главной БД, а часть является оригинальными, то следует создать виртуальную БД на основе двух БД и одного запроса.

Например, БД "Библиографические издания" может формироваться на основе БД IBIS и БД BIBLIOGR и запроса <.>HD=A<.>

J-ИРБИС также позволяет скрыть БД от читателей. Этой возможностью имеет смысл пользоваться для создания внутрибиблиотечных и технологических БД.