Здравствуйте.
В нашей библиотеке приобретаются издания не только для собственно библиотеки, а также для филиалов и других подразделений железной дороги. Все эти данные необходимо выводить в описании.
В версии 1.0 все экземпляры выводились списком и для заказа отображались только те места хранения (статус 0 и U), которые доступны для конкретной БД, настраивалось форматом Ирбис.
В версии 2.0 все экземпляры выводятся в таблице и доступность заказа нужно указывать для каждого места хранения в административной панели, и этот список единый для всех каталогов.
Возможно ли как-то настроить, чтобы экземпляры выводились списком, а которые доступны для выдачи были в таблице с возможностью заказа? Т.к. в нашем случае при большом количестве экземпляров выводится длинный список (пример в прикрепленном файле).

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Елена, правильно ли я понимаю задачу, что необходимо:

1. Сократить пространство, занимаемое таблицей с экземплярами
2. Обеспечить при этом вывод информации об экземплярах филиалов

?

Напомню, что в административной панели можно удалить те места хранения, которые не требуется отображать или просто отключить для отдельных мест хранения заказ.

Если правильно понял задачу, могу предложить:

1. Удалить филиалы из числа мест хранения в административной панели
2. Создай формат, который будет выводить в нужном тебе виде экземпляры филиалов
3. Подключи формат или к J-ИРБИС чтобы он выводился на отдельной закладке или по нажатию кнопки.

Вывести одновременно формат и стандартную таблицу с местами хранения на одной закладке не получится.

Правильно понята задача.
Но кроме этого еще нужно учесть, что для каждой БД свои места хранения доступные для заказа (у нас в филиалах свои ЭК). Если в едином списке оставить все доступные места хранения для выдачи с указанием места выдачи, то и на сводном каталоге эти экземпляры будут доступны для заказа, хоть и статус экземпляра стоит С. Так?

Что касается сокращения списка мест хранения. Удалю все места хранения, кроме тех, которые разрешены для заказа, создам формат для вывода всех мест хранения конкретного издания.
Как создать закладку с этим форматом в J-Ирбис (в инструкции не увидела этого)?

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

LiLi написал(а):
-------------------------------------------------------
> Но кроме этого еще нужно учесть, что для каждой БД
> свои места хранения доступные для заказа (у нас в
> филиалах свои ЭК).

> Если в едином списке оставить
> все доступные места хранения для выдачи с
> указанием места выдачи, то и на сводном каталоге
> эти экземпляры будут доступны для заказа, хоть и
> статус экземпляра стоит С. Так?

Не совсем понимаю ситуацию. Опиши, пожалуйста, общую схему работы.

Заказ из сводного каталога невозможен, так как данные заказа всё-равно попадут в локальную базу RQST и филиал не сможет его получить.

> Как создать закладку с этим форматом в J-Ирбис (в
> инструкции не увидела этого)?

Этот вопрос разбирается в разделе 3.4.4. Формат отображения библиографических записей и его профилирование**

Но пока не рекомендую с этим спешить. Может быть, удастся решить вопрос штатными средствами.

Сводный каталог ведется в Центре. Экземпляры, которые свободны и доступны для выдачи в Центре имеют статус 0 и U. Все остальные, включая библиотеки-филиалы, со статусом С.
Далее в каждой библиотеке-филиале ведется свой ЭК на основе общего сводного каталога, у них свои места хранения для выдачи со статусами 0 и U.
Соответственно, если книга нашлась в каталоге Центра, то для заказа должны показываться экземпляры со статусом 0 или U из этого каталога. Если же в филиале, то экземпляры из ЭК филиала.

Еще такой момент, зацепилась я сразу за заказ, но даже свободные экземпляры стоят для всех мест хранения, не зависимо от статуса экземпляра.
Можно сделать чтобы, если экземпляр со статусом С, то в графе "Свободно" не указывалось что они свободны (т.е. пусто), т.к. это экземпляры для передачи в другое подразделение? И соответственно, ни в каком случае не попадал под заказ.
Тогда будет логично для любого ЭК, статус у экземпляра 0 или U, в таблице отображается сколько еще свободно, и если с данного места хранения возможно оформить заказ, то предлагает заказать. Если же статус С, то в графе "Свободно" пусто и никакого заказа.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

LiLi написал(а):
-------------------------------------------------------
> Сводный каталог ведется в Центре. Экземпляры,
> которые свободны и доступны для выдачи в Центре
> имеют статус 0 и U. Все остальные, включая
> библиотеки-филиалы, со статусом С.
> Далее в каждой библиотеке-филиале ведется свой ЭК
> на основе общего сводного каталога, у них свои
> места хранения для выдачи со статусами 0 и U.
> Соответственно, если книга нашлась в каталоге
> Центра, то для заказа должны показываться
> экземпляры со статусом 0 или U из этого каталога.
> Если же в филиале, то экземпляры из ЭК филиала.

Правильно ли я понимаю:
1. Все каталоги ведутся в едином центре, на одном TCP/IP сервере?
2. Должен иметь возможность выполнять заказ через сводный каталог в локальной базе?


Описанная ситуация не стандартна, поэтому скрипт работы с экземплярами нужно полностью перерабатывать. Что я могу сделать чтобы сохранить возможность автоматического обновления -- это создать класс наследник, в котором можно будет смело переопределять все базовые функции.

> Можно сделать чтобы, если экземпляр со статусом С,
> то в графе "Свободно" не указывалось что они
> свободны (т.е. пусто), т.к. это экземпляры для
> передачи в другое подразделение? И соответственно,
> ни в каком случае не попадал под заказ.

Сделал. Обновление переслал.

Очень надеюсь, что будет возможность обсудить вопрос в Крыму.

К сожалению, в Крым не командируют. Поэтому буду и дальше в письме излагать свои вопросы.
Возможно не совсем понятно объяснила нашу технологию. Но кажется ситуация вполне стандартной в случае, если филиалы ведут свои ЭК.
Получила обновление, пока вижу то, о чем и просила. Спасибо. Буду еще изучать.

Кирилл Соколинский (СЗТУ) написал(а):
-------------------------------------------------------
> Правильно ли я понимаю:
> 1. Все каталоги ведутся в едином центре, на одном
> TCP/IP сервере?
> 2. Должен иметь возможность выполнять заказ через
> сводный каталог в локальной базе?

1. Каталоги ведутся: Основной - в центре и каждый каталог - в своем филиале. Сервер единый.
2. Не хочу совсем усложнять ситуацию. Заказ с того каталога, где экземпляры доступны для заказа (статусы О и U).

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

LiLi написал(а):
-------------------------------------------------------
> 1. Каталоги ведутся: Основной - в центре и каждый
> каталог - в своем филиале. Сервер единый.

Т.е. ИРБИС TCP/IP сервер один и у каждого филиала своя база? Сколько копий J-ИРБИС ? Одна на всех или у каждого филиала своя?

TCP/IP сервер один, базы собственные.
Сайт на J-Ирбис единый.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

LiLi написал(а):
-------------------------------------------------------
> TCP/IP сервер один, базы собственные.
> Сайт на J-Ирбис единый.

Правильным решением была бы полная переработка скрипта вывода экземпляров. Но возможным решением является гиперссылка в библиографической записи на запись в базе филиала.

Её можно оформить как независимым форматом, так и включить формат в состав библиографического описания.

Плохо, конечно, себе это представляю как.
Кирилл, ты говоришь, о том, что в результатах поиска по каталогам отображаться будет одна запись, а не из каждого филиала, что ли?

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

LiLi написал(а):
-------------------------------------------------------
> Плохо, конечно, себе это представляю как.
> Кирилл, ты говоришь, о том, что в результатах
> поиска по каталогам отображаться будет одна
> запись, а не из каждого филиала, что ли?

Я так понимаю, что мы обсуждаем в первую очередь поиск в неком сводном каталоге, где 910 имеет статус C? Или я ошибаюсь и речь идёт о поиске в наборе баз филиалов?

Ты писала:
> Основной - в центре и каждый каталог

Я так понимаю, что поиск должен идти по всем каталогам, и соответственно в каждом показывать есть ли свободные экземпляры (статусы 0 и U).

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

LiLi написал(а):
-------------------------------------------------------
> Я так понимаю, что поиск должен идти по всем
> каталогам, и соответственно в каждом показывать
> есть ли свободные экземпляры (статусы 0 и U).

Как должно быть всё устроено зависит от целей, которые ставятся. Если дублетность при выводе результатов допустима, то никакого сводного каталога не нужно. Если нет, то нужен сводный каталог.

При поиске по независимым базам вопрос о статусе "C", с которого всё началось, отпадает. Его там не может быть.

Опиши цели корпорации и уже принятые технологические решения. Пока у меня больше вопросов чем ответов.



Редактировано 1 раз. Последний раз 17.06.2016 09:36 пользователем Кирилл Соколинский (СЗТУ).

Цель такова, что пользователь выбирает БД и осуществляет поиск по ним.
В результатах поиска ему показывается, где имеются найденные издания (экземпляры со статусами 0 и U как свободные).
От статуса С мы не можем отказаться, т.к. мы занимаемся комплектованием других подразделений, эта информация нужно чтобы отображалась при поиске.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

LiLi написал(а):
-------------------------------------------------------
> Цель такова, что пользователь выбирает БД и
> осуществляет поиск по ним.

Да, но если пользователь выбирает базы, которые ведутся конкретными филиалами, то разве в этих базах присутствуют экземпляры со статусом C?

В базах филиалов не будет статуса С. На периодике прошлых годов могут быть.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Т.е. если результат поиска -- это записи БД филиалов, то проблемы со статусом C нет. "Техническую" информацию о том, где ещё присутствует издание можно вывести форматом из "сводной БД" или на отдельной закладке, или по нажатию кнопки (также как Аннотацию). Обеспечить расформатирование по нужной записи сводной БД можно, например, путём связывания по инвентарю.

Если написание или подключение формата является проблемой, давай разбирать эти вопросы.

Оставим пока так как получилось с обновлением. Не могу до конца сориентироваться. Буду пока дальше переходить и тестировать новую версию.
Может удастся попасть на Либком, и там уже наглядно покажу как у нас есть и как хотелось бы, чтобы выводилось на сайте.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.

Добрый день.
Продолжу снова эту тему.
В инструкции есть такой блок:
Если библиотека не может использовать электронный заказ (который не требует знания читателем инвентарных номеров книг), то она может использовать для отображения экземпляров любой собственный формат, заменив в файле jirbis_configuration.php строку
task=show_exemp
на
task=show_quick_format&format=jexemp
jexemp – это произвольный формат представления данных об экземплярах. В роли такого формата может выступить например !!kk7ex_W.pft Из поставки WEB ИРБИС.

Пока не особо пользуется спросом заказ, не будем его вводить и т.к. не удобный тот формат представления экземпляров, хочу изменить на простой вывод информации об экземплярах.
Создала собственный файл jexemp.pft, скопировала туда же, где и остальные файлы, в C:\jirbis2\htdocs\jirbis2\tmp\update. Пусто.
Взяла файл, про который говорится в инструкции, !!kk7ex_W.pft, также туда же его скопировала, результат так же пустой.

Что я делаю не так?

Фал также скопировала и в Deposit.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.



Редактировано 1 раз. Последний раз 20.04.2017 10:33 пользователем LiLi.

LiLi написал(а):
-------------------------------------------------------
> Пока не особо пользуется спросом заказ, не будем
> его вводить и т.к. не удобный тот формат
> представления экземпляров, хочу изменить на
> простой вывод информации об экземплярах.
> Создала собственный файл jexemp.pft,

Да, к сожалению, только сейчас отразил новый подход в документации. См. тему:
[irbis.gpntb.ru]

Совет "6.15. Как обеспечить вывод инвентарных номеров на закладке Экземпляры и бронирование*" в текущей документации скорректировал.

> скопировала
> туда же, где и остальные файлы, в
> C:\jirbis2\htdocs\jirbis2\tmp\update.

Для форматов должна использоваться ТОЛЬКО директория DEPOSIT ИРБИС-сервера. Папка TMP всегда содержит только временные файлы.

Нашла где скачать документацию, буду разбираться дальше.

Елена, КрЦНТИБ Красноярской ж.д.



Редактировано 1 раз. Последний раз 26.04.2017 02:41 пользователем LiLi.