Спасибо всем за ответы! Разобрались, тема закрыта.

Наша библиотека пользуется Ирбисом 32. Мы хотим заменить записи оригинального словаря "Предметный заголовок" (Закладка «Систематизация», поле «Предметная рубрика», строка «Предметный заголовок»). Можно ли вносить туда свои записи? Слышали,что будет сливание всех ЭК библиотек в одну общую базу,не повлияют ли наши изменения на это сливание?



Редактировано 1 раз. Последний раз 01.02.2013 06:26 пользователем Kchgorbib.

Словарь "Предметный заголовок" строится на основе введенных вами ранее данных. Они никак не зависит от системы и каких-то предустановленных данных. Хотиту что-то там изменить - меняйте те записи, в которые вы внесли ранее эти заголовки. На работу с другими системами это никак не повилияет.

Спасибо за ответ.
То есть нет никакой возможности задать для этого словаря какой-то статический список, из какого-нибудь отдельного файла?

Просто у нас есть две базы,одна старая которую настраивали все кому не лень и новая, совсем не настроенная (с записями из старой). В новой как раз словарь "Предметный заголовок" строится на основе введенных ранее данных и выводится в виде списка, а в старой совсем не так: словарь выводится в виде списка категорий с подкатегориями и чекбоксами для каждой категории. Категории никак не меняются по мере заполнения базы,создается такое впечатление,что это подключен какой-то внешний файл.

Вы можете организовать ВВОД данных через справочник, например, типа TRE, а введенные данные направлять в словарь.
Так организовано поле 690 - Издательский индекс

Пользователь: Дунаевская очень благодарны Вам за ответ. Теперь понятно,что можно подключить отдельный справочник. А вот как его создать и как

Цитата:

введенные данные направлять в словарь

? В нашем случае в словарь "Предметный заголовок".

Kchgorbib написал(а):
-------------------------------------------------------
> Пользователь: Дунаевская очень благодарны Вам за
> ответ. Теперь понятно,что можно подключить
> отдельный справочник. А вот как его создать

Покажите фрагмент Вашего справочника

и как
> введенные данные направлять в словарь? В нашем
> случае в словарь "Предметный заголовок".
Как хотите - либо в этот, либо создавайте отдельный словарь

Конкретного справочника пока нет,просто если есть возможность организовать ВВОД данных через справочник, хотелось бы понять как создать этот самый справочник и подключить его к словарю. Например нужно создать абстрактный справочник, что нужно сделать для этого в Администраторе?
Как подключить его в словарь,например "Предметный заголовок",чтобы в Каталогизаторе (в разделе 606: Предметная рубрика) можно было открыть Предметный заголовок и выбрать там запись из своего справочника?

Имеется ввиду справочник в виде иерархического справочника ИРБИС (.TRE)



Редактировано 1 раз. Последний раз 18.01.2013 11:48 пользователем Kchgorbib.

Начните с того, что посмотрите общее описание системы, тот раздел, который посвящен Редактору рабочих листов и справочников.

> ПKchgorbib написал(а):
-------------------------------------------------------
> Конкретного справочника пока нет,просто если есть
> возможность организовать ВВОД данных через
> справочник, хотелось бы понять как создать этот
> самый справочник и подключить его к словарю.
> Например нужно создать абстрактный справочник, что
> нужно сделать для этого в Администраторе?
> Как подключить его в словарь,например "Предметный
> заголовок",чтобы в Каталогизаторе (в разделе предметная
> рубрика) можно было открыть Предметный
> заголовок и выбрать там запись из своего
> справочника?

"Как подключить" - Общее описание системы. Приложение 8. Редактор РЛ и справочников

> Имеется ввиду справочник в виде иерархического
> справочника ИРБИС (.TRE)

Нет, ввод из справочника типа TRE сразу полной рубрики с подрубриками невозможен, можно только вводить каждую позицию отдельно в подполя.

В принципе можно ввести весь Ваш справочник в отдельную БД и уже ее словарь подключать при вводе данных в поле 606 ЭК.
Запись такой БД может содержать в первом повторении поля (например, 606) предметный заголовок, а в других повторениях этого поля - всевозможные наборы других "категорий" и "подкатегорий", относящихся к этому заголовку.

Но в любом случае, как написал Gena, словарь "Предметный заголовок" строится на основе данных, введенных ранее в запись БД (либо ЭК, либо, как я выше описала, отдельной БД)

Такая БД в ИРБИСе есть - это Авторитетный (AUTHORITY) файл «Предметные заголовки» (ATHRS).
В нее Вы можете ввести весь Ваш "справочник" априорно или автоматически пополнять ее по мере ввода "правильных" рубрик непосредственно в записи ЭК.
В поле 606 есть "Ввод через AUTHORITY-файл (N записи)"