Здравствуйте.

Проблема вот в чем: например у меня в базе 100 записей, если я удалю 50 и 80 запись, то все-равно у меня будет 100 записей просто на их месте будет надпись "Запись удалена ФИЗИЧЕСКИ" и программа предлагает ввести что либо другое туда. Как можно удалить их так, чтобы при подключении к этой базе заново у меня было уже не 100 а 98 записей?

Все действия проделывать в АРМ-Администратор
1. Сервис - Копировать файл документов (на всякий случай)
2. Открыть требуемую БД.
3. Экспорт записей в формате iso/txt.
4. Опустошить БД.
5. Импорт ранее импортированного файла записей. Выбирайте в том формате, в котором импортировали.
6. Актуализация -> Создать словарь заново -> полностью.
Все логически и физически удаленные записи уже не будут представлены в ЭК.



Редактировано 1 раз. Последний раз 14.10.2011 19:26 пользователем woodyfon.

Вы перепутали ЭКСПОРТ с ИМПОРТОМ
в п.3 - ЭКСПОРТ
в п.5 - ИМПОРТ

Alio
Точно, все время путаю. Спасибо за исправление.

А если в библиотеке 100 тысяч записей, то импорт обратно займет очень много времени... с этим ничего не сделать?

Объясните, чем Вам мешают логически удаленные записи????

Мне абсолютно ничем, но каталогизаторы говорят, что это не правильно, что если их не убирать, а на их место вносить другие записи то будет каша итд и, что я как администратор должен решить этот вопрос.

Ваши каталогизаторы говорят чепуху. Объясните им, что порядок документов в БД (т.е. их MFN) НЕ ИМЕЕТ НИКАКОГО ЗНАЧЕНИЯ.

Я это прекрасно понимаю, но как говориться "слышу звон, не знаю где он". Они узнали что в соседнем вузе, который тоже пользуется ИРБИСом, эту проблему решил администратор, вот теперь меня достают

Решил именно Экспортом-Опустошением-Импортом. ПО другому никак.

zaptoz написал(а):
-------------------------------------------------------
> А если в библиотеке 100 тысяч записей, то импорт
> обратно займет очень много времени... с этим
> ничего не сделать?
Ставьте на ночь с помощью планировщика задач windows и файлика ibf.

Тогда еще один маленький вопросик.

Как в каталогизаторе отсортировать логически или физически удаленные записи, а не искать их среди 100 тысяч, чтобы на их место вбить новое?

Никак. Их можно только полностью убрать из базы, выполнив "Экспорт-Опустошение-Импорт"

zaptoz написал(а):
-------------------------------------------------------
> Тогда еще один маленький вопросик.
>
> Как в каталогизаторе отсортировать логически или
> физически удаленные записи, а не искать их среди
> 100 тысяч, чтобы на их место вбить новое?
Очень просто. АРМ Каталогизатор-Главное меню-Корректировка-Отметить все удаленные.
Кроме того, в АРМе Администратор-Сервис-Список удаленных

а вот, список удаленных помог, спасибо большое!!!



Редактировано 2 раз. Последний раз 19.10.2011 11:28 пользователем zaptoz.

Здравствуйте!
Ирбис 64 2014.1
После такой "чистки" процедуры(мы чистили две базы: BUUK,RDR), у нас перестал работать в КО формирование отчета(РЛ).
Не можем воспользоваться полным списком словаря.
Не могли бы ВЫ помочь с этим вопросом? Может еще кто с этим сталкивался?