Помогите, пожалуйста, разобраться с припиской дублетов.Когда документ вводится в АРМ Комплектаторе, то мы снимаем отметки о проверки на дублетность, т.к. иначе запись не сохраняется. Но далее в АРМ Каталогизаторе, при дальнейшей обработке, эта запись или вообще не переносится в ЭК, или переносится как новая запись.В ЭК, в итоге, приходится искать по поиску такой же документ и добавлять инвентарный номер в ручную. Вопрос: Существует ли другой путь автоматической приписки дублетов, без дополнительного поиска издания в ЭК. Спасибо.

Поиск записи, в которую необходимо осуществить дописывание новых экземпляров, происходит по инвентарным номерам, которые были введены ранее. Если в базе данных Электронного каталога находится запись с такими же инвентарными номерами, как и те, что есть в переносимой записи, то она дописывается новыми инвентарными номерами.

Gena, спасибо за ответ. НО я не это имела в виду. Дело в том, что у нас инвентарный учет документов(существует еще безинвентарный учет) и поэтому в БД ЭК не могут быть одинаковые инв. номера на экземплярах документа одного названия.Каждый документ (экземпляр) получает свой индивидуальный инв. номер, и этот номер не повторяется. А в БД ЭК есть аналог вводимого документа, естественно у него другой инв. номер. Но вот ISBN и другие данные источника совпадают.И никак автоматически эта запись не выходит.Эту запись не проблема найти по поиску, и в ручную добавить инв. номер вводимого издания.Но это не рациональный способ. Должнен быть другой путь приписки дублетов, как это есть в других АБИС.

При поступлении "повторного" экземпляра издания, описание которого отсутствует в БД CMPL, но уже есть в БД ЭК, вы должны:
1) найти описание в БД ЭК
2) скопировать его в БД CMPL с использованием ТВП "KPMK - полное БО книг и журналов для переноса в БД CMPL". В результате чего описание будет в БД и в нем появиться отметка о переносе (поле 66)
3) оформить вновь поступивший экземпляр издания в БД CMPL
4) осуществить перенос партии по номеру КСУ

поскольку в БО будет отметка о переносе, то запись не будет копироваться, а будет искаться в БД ЭК по первому инвентарному номеру у которого номер КСУ не совпадает с переносимым.
И все "допишется".

Иркутская ОГУНБ
ИРБИС64.21Турбо
WebИРБИС-PHP

Куделя, спасибо большое у нас все получилось.

МУК ЦГБ г. Мурманск



Редактировано 1 раз. Последний раз 20.11.2009 12:18 пользователем Лара.

Еще несколько вопросов. Как действовать:

1. Если у книги изменился год издания
2. Если первое поступление было на русском языке а экземпляр для докомплектования на украинском

и по первому, и по второму пункту - создавать новые записи.

Не приписывается дублет в Ирбис 32 сопровождается таким сообщением в прикреплённом файле.Почему инвентарные номера 7/12345 и 8/12345 считаются одинаковыми

Во-рервых, - версия? Во-вторых, главное понять, почему вместо приписки создается новая запись. В записи, которая переносилась и которая, как я поняла, есть а каталоге, есть данные для поиска ее в БД каталога, т.е. старые инвентарные номера со своими КСУ?