ПОЛЕ 910: СВЕДЕНИЯ ОБ ЭКЗЕМПЛЯРАХ. НАЗНАЧЕНИЕ, СОСТАВ ЭЛЕМЕНТОВ ДАННЫХ, ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ, ПРОСМОТР/ПЕЧАТЬ.
Поле 910 предназначено для описания имеющихся и ожидаемых экзем-пляров документа и позволяет вводить важнейшие характеристики отдельного экземпляра такие как инвентарный номер, штрих-код, место хранения, канал поступления и другую информацию. Поле повторяющееся. Каждое повторение определяет сведения об одном экземпляре издания по системе индивидуаль-ного учета; либо о группе экземпляров издания, хранящихся в одном подразде-лении, по системе безыинвентарного учета, например, в вузовских библиотеках или о группе экземпляров издания, направленных в одну из библиотек сети. Поле может присутствовать в документах всех видов кроме аналитических, то есть кроме документов с кодом вида документа “ASP” и “AUNTD”. Экземпляры аналитических документов определяются экземплярами источника.
Состав элементов данных (ЭД) поля "Сведения об экземплярах" зависит от вида документа и определяется рабочими листами подполей: 910si.wss - для периодических изданий; 910m.wss – для музейных предметов и 910.wss - для всех остальных документов.
910.wss включает следующие элементы данных (ЭД): статус, инвентар-ный номер, дата поступления, место хранения экземпляра, наименование коллекции, расстановочный шифр, цена экземпляра, штрих-код/радиометка, ЭКЗ (ЦБС/ВУЗ), специальное назначение фонда (ВУЗ), коэффициент многоразового использования, экз. не на баланс, N записи КСУ, N акта, канал поступления, число выданных экз-ров для статуса U(безинв.учет), номер записи КС2 (номер акта списания), для ЦБС/ВУЗ - количество списываемых экз., количество экз. для докомплектования, номер Акта передачи в другое подразделение, для ЦБС/ВУЗ - количество перемещаемых экз., новое место хранения, дата проверки фонда, число проверенных экз-ров для статусов U и C, реальное место нахождения книги.
ЭД "Статус" характеризует текущее состояние экземпляра индивиду-ального учета (экземпляр может быть заказан, получен, списан, выдан читате-лю и т.п.) или указывает на группу экземпляров безынвентарного учета, или эк-земпляры, направляемые в библиотеки сети, или служит для выполнения тех-нологической операции размножения инвентарей или штрих-кодов. Элемент является обязательным для заполнения (есть исключение при использовании технологии размножения инвентарей для разных мест хранения) и может при-нимать значения, определенные файлом STE.mnu, которое предлагается сис-темой при редактировании элемента.
Коды статуса "0" (экземпляр получен, свободен, может быть выдан чита-телю) и "1" (экземпляр выдан читателю) корректируются системой в процессе ведения задачи книговыдачи.
Код статуса "С" означает группу экземпляров одного места хранения, описываемых одним повторением поля 910. Количество экземпляров группы указывается элементом данных “ЭКЗ (ЦБС/ВУЗ)”. Применяется в электронном каталоге отдельной библиотеки сети для отражения сведений об экземплярах, которые относятся к другим библиотекам сети и в данной библиотеке выданы читателю быть не могут.
Код статуса "U" означает группу экземпляров одного места хранения, описываемых одним повторением поля 910. Количество экземпляров группы указывается элементом данных “ЭКЗ (ЦБС/ВУЗ)”. Применяется ,например, при безинвентарном учете учебников в ВУЗе, отражается в электронном каталоге общим числом экземпляров. Выдача читателю производится при наличии сво-бодных экземпляров без фиксирования его конкретного номера; число выдан-ных экземпляров автоматически корректируется в специальном подполе 910 в процессе ведения задачи книговыдачи. В выходном документе "Инвентарный список" и в сведениях об итоговых поступлениях за определенный период вре-мени экземпляры учитываются общим числом.
Код статуса "R" используется в технологии для облегчения ввода груп-пы экземпляров, описываемых индивидуально и различающихся лишь после-довательными инвентарными номерами. Использование статуса “R” в этом случае позволяет заполнить всеми общими данными лишь одно повторение поля 910 со статусом “R”, указав количество требуемых экземпляров и началь-ный инвентарный номер из тех, которые необходимо присвоить. Количество требуемых экземпляров и начальный инвентарь указываются в области ЭД Инв.N экз. в формате N1/N2, где N1- число экземпляров, а N2- начальный ин-вентарный номер. Остальные повторения построятся автоматически при со-хранении документа. В результате из поля со статусом "R" сформируется N1 повторение поля 910 со всеми одинаковыми данными, кроме инвентарей. Пер-вый из них получит инвентарный номер, значение которого либо равно задан-ному, либо равно 1 (при отсутствии заданного значения в поле со статусом "R"), а номера последующих повторений будут на 1 увеличены по сравнению с пре-дыдущим. Все N1 экземпляр будут иметь статус “0”.
Есть возможность, применяя статус “R”, автоматически проставить по-следовательные инвентари экземплярам разных мест хранения, но с осталь-ными одинаковыми характеристиками. Эта возможность применима и к экземп-лярам группового учета со статусом “C”. В этом случае:
· за одно обращение к справочнику путем группового ввода в повто-ряющиеся поля отбираются и вводятся в документ направления (места хране-ния) всех экземпляров; при этом статус может либо отсутствовать, либо быть равным "2" (заказан);
· вводится одно поле со статусом "R" (с указанием числа экземпля-ров и инвентарного номера первого из них) и всеми остальными ЭД, общими для всех размножаемых экземпляров;
· при сохранении документа размноженные по инвентарным номе-рам экземпляры объединяются с направлениями; "лишние" направления фор-мируются как заказанные со статусом "2".
Примечание1: Это единственный случай, когда система позволяет вре-менно (до сохранения) записать в документ поля экземпляров без ЭД "Статус" – поля, состоящие только из одного ЭД "Место хранения", и при наличии хотя бы одного поля со статусом "R".
Определение структуры и начального значения для автоматического ввода "последовательных" номеров, среди которых каждый следующий отли-чается от предыдущего на 1, производится по следующему алгоритму:
· для выделения из заданного начального номера изменяемой цифровой части система сканирует заданное значение, начиная справа, и оп-ределяет числовую часть его до первого встретившегося нецифрового символа (это – начальное цифровое значение инвентарного номера);
· сканирование продолжается далее (справа налево) для выделения неизменяемой части инвентарного номера (это текст между первым встретив-шимся нецифровым знаком и последним символом "/", за которым (слева) стоит число);
· если числовая часть справа отсутствует, считается, что начальный номер не задан и счет ведется с 1; при наличии неизменяемой части она вклю-чается в номер, изменяемая часть которого начинается с 1.

Примеры задания инвентарных номеров для размножения:
Введено 5/, результат размножения: 1; 2; 3; 4; 5;
Введено 3/123, результат размножения: 123; 124; 125.
Введено 3/1789-, результат размножения:1789-1; 1789-2; 1789-3;
Введено 4/АБ156, результат размножения: АБ156; АБ157; АБ158; АБ159;
Введено 2/К19/12, результат размножения: К19/12; К19/13;

В один документ можно ввести подряд необходимое число повторений поля со статусом "R", например, для групп экземпляров, полученных по разным каналам или направляемых в разные места хранения с разной системой инвен-тарных номеров. При этом начальный номер (если он нужен) ставится только в первом из них или, соответственно, в тех группах, где не должно быть непре-рывности.
ЭД Инв.N экз - индивидуальный инвентарный номер экземпляра или группового для экземпляров со статусом “C” или “U”. При отсутствии штрих-кода заполнение обязательно для экземпляров любого статуса кроме “C” или “U”. Контролируется системой ФЛК.
Структура инвентарного номера определяется пользователем и не кон-тролируется системой. Номер может быть обычным числовым, может начи-наться с буквенной части, или с неизменяемой цифровой части, которая отде-ляется от изменяемой разделительным знаком, например, знаком "-" или "/", или сочетание этих двух вариантов, или любая другая конструкция.
Инвентарный номер можно вводить с использованием словаря "Инвен-тарные номера, сортированные", в котором (в отличие от общего словаря инвентарных номеров) длины цифровой части всех инвентарей выровнены до 10 цифр за счет ведущих пробелов. При задании в окне "Ключ" начальных сим-волов искомого значения инвентарного номера, нужно пользоваться вводом ведущих (стоящих вначале) пробелов. При такой структуре словаря легко вый-ти на его окончание (или окончание части словаря), определив тем самым по-следний введенный инвентарный номер (это имеет смысл только при работе в АРМе "Каталогизатор", поскольку в АРМе "Комплектатор" работает другой ап-парат определения последнего введенного инвентарного номера).
ЭД Дата пост. - дата поступления экземпляра в библиотеку. Может быть введен набором на клавиатуре 8-ми цифр в формате ГГГГММЧЧ: 4 цифры года, 2 цифры месяца и 2 цифры числа. Для ввода текущей даты можно нажать <Alt>+<Д>. Для экземпляров со статусом “0” или “8” дата проставляется авто-матически при сохранении документа.
ЭД Место хр. - место хранения экземпляра при индивидуальном учете или группы экземпляров при групповом. Для заполнения рекомендуется ис-пользовать подключенное меню mhr.mnu, прописав в нем места хранения пользователя системы.
ЭД Наименование коллекции не обязательный. Для экземпляров, включенных в коллекции можно заполнять, используя список возможных кол-лекций, определенный в файле coll.mnu .
ЭД Расстановочный шифр Для данного МЕСТА ХР.(вводить 1 раз для всех экз-ров с одним МХР); дополняется Авт.знаком
ЭД Цена экз. - цена экземпляра, если она отличается от общей. Вводить в формате NNN.NN
ЭД Штрих-код/Радиометка. Контролируется системой ФЛК. Дублетный штрих-код (ШК )системой не пропускается.
Начиная с версии 7.1 к ШК можно применять технологию размножения, используя статус “R”, как и для инвентарных номеров. Размножение, как и для инв. номеров, состоит в создании новых повторений поля 910, число которых задано, как и ранее, в ЭД “Инв. N экз.” (910^b), после которого ставится «/» и начальное значение для инв. номера; начальное значение ШК указывается в ЭД Штрих-код/Радиометка. В каждое из новых повторений, вводятся инв. номе-ра и/или ШК, увеличивающиеся на 1 в последнем (правом) разряде. Если вве-дены начальные значения инв. номера и штрих-кода, размножаются оба. Если введен только штрих-код, в размноженные поля вводятся только ШК. Если ШК не введен, то в размноженные поля вводятся только инв. номера. Если началь-ный номер не указан, то размножение инв. номеров начинается с 1. При одно-временном вводе нескольких повторений поля 910 со статусом R, инв. номера и/или ШК присваиваются с продолжением.
ЭД ЭКЗ (ЦБС/ВУЗ) - число экземпляров группового учета, то есть приме-няется только с кодами статуса “C” и “U”, и заполнение в этом случае обяза-тельно.
ЭД Специальное назначение фонда (ВУЗ) позволяет отметить экземпряры, предназначенные для выделенной категории студентов. Для ввода рекомендуется использовать naznac.mnu.
ЭД Коэффициент многоразового использования - число, показывающее, сколько раз экземпляр(ы) используются в течение одного семестра
ЭД Экз. не на баланс применяется для выделения экземпляров не на баланс, если издание в целом на баланс. Для ввода обязательно использова-ние подключенного меню dn.mnu
ЭД N записи КСУ - Идентификатор партии поступивших книг, с которой получен данный экземпляр, в книге суммарного учета. Если не заполнен, но ус-тановлен в “Настройке”, то вводится автоматически при сохранении документа.
См. Примечание 2.
ЭД N акта используется, в случае деления записи КСУ на акты и являет-ся идентификатором партии поступивших книг, с которой получен данный эк-земпляр. Если не заполнен, но установлен в “Настройке”, то вводится автоматически автоматически при сохранении документа.
Примечание 2: ЭД "N записи КСУ", "N акта" вводятся через кнопку "На-стройка" перед началом работы с партией полученных книг и сохраняется до явного изменения.
При работе по интегрированной технологии системы ИРБИС оба номера идентификатора партии книг создаются в АРМе "Комплектатор" и имеют опре-деленную структуру, позволяющую вести аппарат "максимальных значений но-мера". В полной мере этот аппарат используется в АРМе "Комплектатор", но если работа по присвоению Номера КСУ и Номера акта осуществляется ката-логизатором, то необходимо обеспечить соблюдение следующих принципиаль-ных требований к структуре этих ЭД. Эти требования состоят в следующем: пе-ременная часть номера должна начинаться либо после буквы, либо после сим-вола "/", либо номер должен состоять только из цифр. Это соответствует сис-теме нумерации записей в КСУ (сквозная в течение года, например, 1998/24), а для актовых номеров может быть применена структура, либо полностью иден-тичная КСУ, либо, например, по принципу А1998/24.
ЭД Канал поступления показывает, откуда поступил экземпляр. Для ввода рекомендуется использовать kp.mnu (кодированная информация, специ-фическая для каждого пользователя).
ЭД Число выданных экз-ров для статуса U(безинв.учет) автоматически заполняется системой в процессе книговыдачи. Не корректировать!
ЭД Номер записи КС2 (номер акта списания) заполняется при списании экземпляра. Способ заполнения зависит от вида списания.
ЭД Для ЦБС/ВУЗ - количество списываемых экз. заполняется при списании экземпляра
ЭД Количество экз. для докомплектования заполняется при списании экземпляра
ЭД Номер Акта передачи в другое подразделение заполняется при списании экземпляра
ЭД Для ЦБС/ВУЗ - количество перемещаемых экз. заполняется при списании экземпляра
ЭД Новое место хранения mhr.mnu\\2 заполняется при списании экземпляра
ЭД Дата проверки фонда Дата проверки фонда в формате ГГГГММДД. Для ввода текущей даты нажать <Alt>+<Д>
ЭД Число проверенных экз-ров Для статусов U и C. В режиме групповой проверки вводится автоматически в процессе проверки фонда
ЭД Реальное место нахождения книги Вводится автоматически в процессе проверки фонда (книга не на месте).

Отличие поля “Сведения об экземплярах” для периодики по составляю-щим ЭД состоит в отсутствии ЭД “Инв. N” и наличии специфических ЭД:
ЭД “N экз-ра” - № экземпляра (комплекта) для экз-ра инд.учета; № учетной карточки - для ЦБС/ВУЗ(статус C/U).
ЭД “Валюта” - Обозначение валюты. Вводится через val.mnu для обо-значения всех видов валюты кроме рублей.
ЭД “Шифр "подшивки" в БД” - шифр документа подшивки, в которую входит номер газеты или журнала. Строится автоматически по технологии оформления подшивки.
ЭД “Инв.№ "подшивки"” - номер газеты или журнала переплетен (во-шел в "подшивку"). Строится автоматически по технологии оформления под-шивки.
Специфика описания экземпляров музейного предмета отражается на-личием в поле “Сведения об экземплярах” таких ЭД как:
Характер поступления - вводится с использованием charp.mnu.
Дата регистрации - Год присвоения коллекционного номера.
Способ поступления - вводится с использованием pst.mnu.
История поступления
Страховая стоимость.