Часто задаваемые вопросы (FAQ) : ИРБИС
Исключительно важный раздел форума, который необходимо прочитать всем, кто только начинает работать с Ирбисом. Если ваши знания не так широки, как вам хотелось бы, тогда обязательно прочитайте этот раздел. Если вы не нашли, что искали, то воспользуйтесь поиском по форуму, и, скорее всего, вы найдете ответ на свой вопрос среди существующих сообщений.
Как перенести данные из Excel в Ирбис?
Пользователь: DKU_Almaty_KZ (IP-адрес скрыт)
Дата: 10, July, 2008 09:11
Уважаемые форумчане!
У нас небольшой университет, и данные о всех книгах библиотеки пробиты в формате MS Excel. Вручную набивать не успеем до срока. Необходимо эспортировать данные о книгах из Excel в Ирбис автоматически. Пожалуйста, помогите.
С уважением,
Сисадмин Deutsch-Kasachische Universitaet (DKU)
У нас небольшой университет, и данные о всех книгах библиотеки пробиты в формате MS Excel. Вручную набивать не успеем до срока. Необходимо эспортировать данные о книгах из Excel в Ирбис автоматически. Пожалуйста, помогите.
С уважением,
Сисадмин Deutsch-Kasachische Universitaet (DKU)
Re: Как перенести данные из Excel в Ирбис?
Пользователь: Alio (IP-адрес скрыт)
Дата: 10, July, 2008 10:16
Инструмент для преобразования данных из формата Excel в формат ISO (который
импортируется в ИРБИС) есть. Это редактор ISO-файлов, который входит в
состав ИРБИС.
Но это только лишь формальная (физическая) сторона дела. Есть сторона
содержательная: данные в ISO должны соответствовать библиографическому
стандарту (RUSMARC, UNIMARC и т.д.). Данные в ваших таблицах Excel наверняка
этим стандартам не соответствуют. Т.е. необходимо вручную определять
соответствие между колонками Excel и полями RUSMARC. И думаю, что при этом
все равно настоящий RUSMARC из Вашего Excel не получится. Хотя это не значит
, что этого не надо делать.
Т.о. прежде всего Вам надо установить ОДНОЗНАЧНОЕ соответствие между
колонками таблиц Excel и полями RUSMARC. Если RUSMARC Вы не знаете,
воспользуйтесь описанием структуры БД ИРБИС в Приложении к документации
(IRBISPRL.DOC)
импортируется в ИРБИС) есть. Это редактор ISO-файлов, который входит в
состав ИРБИС.
Но это только лишь формальная (физическая) сторона дела. Есть сторона
содержательная: данные в ISO должны соответствовать библиографическому
стандарту (RUSMARC, UNIMARC и т.д.). Данные в ваших таблицах Excel наверняка
этим стандартам не соответствуют. Т.е. необходимо вручную определять
соответствие между колонками Excel и полями RUSMARC. И думаю, что при этом
все равно настоящий RUSMARC из Вашего Excel не получится. Хотя это не значит
, что этого не надо делать.
Т.о. прежде всего Вам надо установить ОДНОЗНАЧНОЕ соответствие между
колонками таблиц Excel и полями RUSMARC. Если RUSMARC Вы не знаете,
воспользуйтесь описанием структуры БД ИРБИС в Приложении к документации
(IRBISPRL.DOC)
Извините, только зарегистрированные пользователи могут писать в этом форуме.