ИРБИС для специализированных библиотек для слабовидящих
Пользователь:
Дунаевская (IP-адрес скрыт)
Дата: 23, March, 2017 11:06
Общее описание особенностей технологии ИРБИСа, адаптированной к специфике библиотек для слабовидящих (СБС)
В дистрибутиве ИРБИС в справочник 900t.mnu уже включены типы изданий СБС, также есть РЛ читателя СБС и соответствующие справочники.
Настоящая технологическая и форматная доработка ориентирована на расширенный тип спец. изданий-книг, на отличие их обработки от стандартной при вводе и списании, включая пополнение КСУ (поступления, списания, движения фонда) и формы выходных документов.
Традиционно учет движения фонда в СБС ведется по каждому виду изданий отдельно, и обработка партий книг ведется раздельно для каждого специфического вида изданий. В записи КСУ вид изданий определяется буквенным суффиксом, который традиционно записывается либо после дефиса, либо в скобках, например: 2012/40-СДГ, 2012/41(РТШ). Все буквенные обозначения видов спец. изданий включены в справочник «Тип изданий СБС», расшифровка вида издания в этом справочнике используется при формировании заголовков выходных форм.
Форматные доработки касаются вида выходных документов – записей КСУ поступления, списания, движения фонда.
Издания СБС, требующие обработки, отличающейся от стандартной, можно разделить на две группы
1. Издания, имеющие большой физический объем.
Отдельный экземпляр такого издания (например, РТШ - рельефно-точечный шрифт, РГП - рельефно-графические пособия, К – говорящая книга на аудиокассетах) из-за большого объема состоит из нескольких частей (отдельных книг-«корешков» РТШ, альбомов РГП, отдельных АК…), являющихся единицами учета фонда (уч. ед.).
Один экземпляр, состоящий из нескольких учетных единиц, называется «комплект». Учет в фонде (книгах суммарного учета поступления, списания, движения фонда) ведется по наименованиям, комплектам и учетным единицам; всем уч. единицам одного комплекта присваивается один инвентарный номер; в табличные формы выводятся сведения и о полученных комплектах, и об учетных единицах.
Однако, читателю выдаются отдельные уч. единицы (возможно, из разных комплектов), «теряются» и могут списываться также отдельные уч. единицы (то есть, части одного комплекта-экземпляра), на каждую уч. ед. готовится комплект КК, включая формуляр.
Поэтому необходимо идентифицировать каждый отдельный корешок, что выполняется по заданию глобальной корректуры после передачи записей из CMPL в электронный каталог.
При вводе записи вводятся поля экземпляров 910 со статусом 0 соответственно числу комплектов, в первом повторении поля 215 вводится число составных частей комплекта, во втором повторении поля 215 в свободной форме можно ввести количественные характеристики каждой составной части.
В результате глобальной корректуры соответственно числу корешков в комплекте автоматически формируются (размножением) поля 910 со статусом 0; каждому инвентарю приписывается добавка в виде “дефис, № экземпляра, буква К и «№»”, где № соответствует номеру уч.ед. в комплекте.
Таким образом, каждая уч.ед. («корешок», альбом, АК) в поле 910^B получает оригинальное значение в структуре <инв.№, -, № экз (комплекта), К, № уч.ед. в комплекте>.
В полях основных экземпляров, имеющих КСУ, статус 0 заменяется статусом S (новый, введен в Ste.mnu), они не будут участвовать в книговыдаче и учитываться при показе «Всего», но будут определять число комплектов.
При пополнении записи КСУ в запись КСУ дополнительно (к дистрибутивному варианту) вводятся данные о числе комплектов и числе уч. единиц. в партии.
При списании книг «тип РТШ» целиком такой экз. будет иметь статус 6S, остальные экз-ры, т.е. конкретные учетные единицы, будут иметь стандартный статус 6.
При списании отдельных уч. единиц поля со статусом S не отмечаются, и в этом случае число списанных комплектов не считается.
В размноженные поля экземпляров на уч. ед. не вводятся подполя КСУ, штрих-коды, наоборот, не вводятся в поля комплектов со статусом S.
Издания этой группы определяются в справочнике «тип РТШ» (являющемся частью общего справочника «Тип изданий СБС»), наполнение этого справочника, т.е. определение типов изданий, которые обрабатываются по этому варианту, могут корректироваться Пользователем. В выходных формах считается число уч. единиц, наименований, комплектов.
2.Звукозаписи на носителях большого объема (Флеш-карты и др.).
На одном носителе записано несколько произведений, перечисленных в поле содержания 330. В принципе вводить содержание не обязательно - можно лишь в новом подполе поля 215 указать число произведений на носителе.
Особенность обработки таких изданий состоит в том, что единицей учета здесь является и сам физический носитель, и каждое произведение, записанное на этом носителе (см. «Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда,с комментариями и приложениями. Руководство. Нормативно-рекомендательный акт Российской библиотечной ассоциации Принято Конференцией Российской библиотечной ассоциации XX Ежегодная сессия, 21 мая 2015 г., город Самара).
Издания 2-й группы определяются в справочнике «тип ФК» (являющемся частью общего справочника «Тип изданий СБС»), наполнение этого справочника, т.е. определение типов изданий, которые обрабатываются по этому варианту, могут корректироваться Пользователем.
В выходных формах считается число названий сборников, число произведений и число уч. единиц, которое включает и число физических носителей (экземпляров), и каждое произведение, размещенное на носителе.
При пополнении записи КСУ в запись дополнительно (к дистрибутивному варианту) вводятся данные о числе произведений на носителях, числе уч. единиц в партии.
Примечание. Первые доработки были сделаны в 2012 году для РГБС, и касались они только изданий РТШ. Сотрудниками РГБС при наших консультациях были разработаны развернутые выходные формы, которые включены в настоящий комплекс.
Настоящий комплекс разработок включает:
2 новые формы КСУ поступления:
- КСУ на ФК. В форму выводится число названий произведений, а также число учетных единиц (носителей и суммарно – носителей и общее число произведений на всех носителях)
- КСУ на все издания, кроме ФК (включая издания «тип РТШ»).
2 новые формы КСУ списания:
- Краткая форма КСУ списания
- По разделам знаний СБС
Адаптированные формы движения фонда
- Итоговая КСУ (отмеченная) – записи «типа РТШ»
- Итоговая КСУ (отмеченная) – записи «типа ФК»
- Итоговые записи (лист КСУ Часть 3) за указанный период
- Движение фонда за период между итоговыми записями
Две последние формы работают в двух вариантах – можно указать в РЛ опроса вид КСУ, для которого отслеживаются данные по движению фонда; если вид КСУ не указывать, будут получены данные по всему фонду
Форма «Учет выдачи изданий по видам» с подсчетом числа произведений на флеш-карте разрабатывается
Редактировано 3 раз. Последний раз 23.03.2017 12:03 пользователем Дунаевская.