Обзор: Параметр МЕСТО ВЫДАЧИ в технологии книговыдачи.

Прежде всего следует отметить, что в ОБЩЕМ случае понятие МЕСТО ВЫДАЧИ не совпадает с понятием МЕСТО ХРАНЕНИЯ. Т.е. в библиотеке может быть несколько мест (кафедр) выдачи литературы (например, «абонемент», «читальный зал 1», и «читальный зал 2») и несколько мест хранения (например, «общее хранение» и «читальные залы»), между которыми существует НЕОДНОЗНАЧНОЕ соответствие (например, на абонементе выдают литературу из всех мест хранения, а в читальных залах 1 и 2 – только из хранения «читальные залы»). Разумеется, в частном случае МЕСТО ВЫДАЧИ и МЕСТО ХРАНЕНИЯ могут полностью совпадать, т.е. между ними может существовать ОДНОЗНАЧНОЕ СООТВЕТСТВИЕ.
Параметр МЕСТО ВЫДАЧИ указывается в режиме НАСТРОЙКА АРМа «Книговыдача». При этом не допускается использование символов маскирования (в отличие от других параметров настройки) – т.е. значение параметра МЕСТО ВЫДАЧИ должно быть указано точно так, как это предусмотрено в соответствующем справочнике (по умолчанию – KV.MNU в директории БД читателей RDR).
Что дает использование параметра МЕСТО ВЫДАЧИ в технологии книговыдачи?
Во-первых, этот параметр позволяет фильтровать очередь заказов на книговыдачу, которые формируются читателями в АРМах «Читатель», т.е. сделать так, чтобы на конкретном месте выдачи (где работает АРМ «Книговыдача» с соответствующей настройкой) были видны ТОЛЬКО те заказы, которые адресованы этому месту выдачи. Эта возможность связана со следующими условиями:
- наличие справочника в БД RDR, содержащего список всех мест выдачи (по умолчанию - KV.MNU);
- наличие справочника в БД электронного каталога, устанавливающего соответствие между местами хранения и местами выдачи (по умолчанию MHRKV.MNU). Если места выдач и места хранения совпадают (т.е. если справочники KV.MNU в директории RDR и справочник MHR.MNU в директории электронного каталога полностью совпадают), данный справочник (MHRKV.MNU) может отсутствовать. Пример создания справочника соответствия MHRKV.MNU смотри ниже;
- наличие в записях читателей сведений о том, по каким местам выдачи они обслуживаются (повторяющиеся поля 56 и 57). Данные сведения могут отсутствовать (не указываться), если читатель обслуживается по всем местам выдачи;
- наличие специального формата в БД электронного каталога (по умолчанию - FREEKZ1.PFT, предлагается в дистрибутиве системы), формирующего сведения о местах хранения свободных экземпляров и местах выдачи, разрешенных для данного читателя;
- читатель (в АРМе «Читатель») при формировании заказа (в момент ПОДТВЕРЖДЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ - после нажатия кнопки ЗАКАЗ) должен указать место выдачи, куда он адресует свой заказ, - выбрав его из предлагаемого списка возможных значений (при этом читатель получает информацию о наличии свободных экземпляров заказываемого издания и список мест выдачи, где он может заказать это издание).
Во-вторых, значение параметра МЕСТО ВЫДАЧИ вносится в запись читателя при выполнении каждой операции книговыдачи (выдача/возврат/продление), что позволяет выполнять два вида контроля:
Контроль МЕСТА ВЫДАЧИ при возврате. Заключается в том, что при возврате каждого издания проверяется, совпадает ли место выдачи, указанное в записи читателя, с местом выдачи, определенном в качестве параметра настройки, т.е. проверяется, там ли читатель возвращает издание, где его брал. Если совпадения не происходит, возврат блокируется. Контроль включается или выключается с помощью параметра STRONGRETURN INI-файла
Контроль соответствия МЕСТА ВЫДАЧИ и МЕСТА ХРАНЕНИЯ экземпляра. Состоит в следующем. При выполнении любой операции (выдача, возврат, продление) осуществляется проверка соответствия между МЕСТОМ ВЫДАЧИ (установленном в настройке) и местом хранения экземпляра (выдаваемого, возвращаемого, продлеваемого). Соответствие проверяется на основе справочника MHRKV.mnu (о котором сказано выше). Если данный справочник отсутствует, предполагается, что места выдачи и места хранения совпадают. Контроль включается или выключается с помощью параметра PRMHRKV INI-файла.

В каких случаях имеет смысл применять параметр МЕСТО ВЫДАЧИ в технологии книговыдачи?
Очевидно тогда, когда в библиотеке есть несколько мест выдачи, отличающихся по спектру выдаваемых изданий (в частности, из разных мест хранения) и/или по спектру обслуживаемых читателей (в частности, разных категорий).

Пример формирования справочника соответствия мест выдачи и мест хранения (MHRKV.MNU).
Имеется справочник мест выдачи (KV.MNU в директории RDR):
АБ
Абонемент
ЧЗ1
Читальный зал 1
ЧЗ2
Читальный зал 2
*****

Имеется справочник мест хранения (MHR.MNU в директории БД электорнного каталога):
ХР
Общее хранение
ЧЗ
Читальные залы
*****

При этом на абонементе (АБ) могут выдаваться издания из общего хранения (ХР) и из хранения читальных залов (ЧЗ), а в читальных залах (ЧЗ1 и ЧЗ2) могут выдаваться издания только из хранения читальных залов (ЧЗ)

В этом случае справочник соответствия MHRKV.MNU (который должен находиться в директории БД электронного каталога) будет иметь вид:
ХР
АБ
ЧЗ
АБ
ЧЗ
ЧЗ1
ЧЗ
ЧЗ2
*****
т.е в справочнике указываются ВСЕ пары соответствия МЕСТО ХРАНЕНИЯ/МЕСТО ВЫДАЧИ (порядок следования пар не имеет значения)



Редактировано 3 раз. Последний раз 21.08.2008 12:56 пользователем Alio.