Ассоциация ЭБНИТ    ИРБИС-корпорация    Вики-Ирбис    Online/CHM справка Ирбис    FTP-сервер
АРМ Книгообеспеченность :  ИРБИС Irbis
 
Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: aris (IP-адрес скрыт)
Дата: 24, March, 2014 09:18

В версии 13.1
добавлен пункт
Цитата:
6. Использование дополнительных баз данных учебников. Добавлена возможность в отдельных формах отчета наряду с основной БД каталога использовать другие БД, в которых имеются учебники, приписанные к дисциплинам (контингентам). Список таких дополнительных БД следует поместить в справочник, имя которого задать в настройке. Это имя будет присвоено параметру AddDbnListName в секции PRIVATE.
Мы создали справочник баз, вписали его в параметр AddDbnListName.
И у нас вроде бы получилось.

но
непонятно, зачем в справочниках ("Формирование справочников") внизу есть справочник "Другие базы данных электронного каталога".
Есть файл для заполнения базами Datai\VUZ\DbNameForKKO.mnu.
Как пользоваться этим справочником при подсчетах и к каким полям его подключать?

Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 25, March, 2014 10:14

" зачем в справочниках ("Формирование справочников") ..." - для вашего удобства. Если вы сделали другим способом - ОК
Используется: в интерфейсной таблице ККО, в некоторых отчетах

Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: СВК (IP-адрес скрыт)
Дата: 16, April, 2014 03:54

Добрый день. Считаю книгообеспеченность для дисциплины по нескольким базам. В одну из них загружены книги из ЭБС Университетской библиотеки он-лайн. Обычные книги посчитались, а из ЭБС нет, ставит 0. Не могу разобраться почему. И можно ли считать книгообеспеченность для дисциплин используемых электронные учебники загрузив их в отдельную базу?

Вложения: Безымянный.png (189.9KB)  
Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 16, April, 2014 07:45

Вы имеете в виду первую строку? В ней кол-во экземпляров =0 и эта книга не определяется как электронный учебник. Почему? Все книги ЭБС должны опредяляться как ЭУ. Либо в них д.б. характер J02, либо в поле 951^K должен стоять признак. Или в формате Koelectro.pft надо прописать другой алгоритм.
Можно ЭУ иметь в отдельной базе, а ее задать в настройке

Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: СВК (IP-адрес скрыт)
Дата: 16, April, 2014 10:51

Спасибо большое за ответ. Поставила характер документа J02 все получилось.
Думаю можно загрузить издания из ЭБС в отдельную базу и выполнить корректировку по добавлению в поле характер документа J02 по всей базе.

Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 17, April, 2014 12:11

Да, токо учитите, что в поле 900 несколько подполей = характер документа

Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: СВК (IP-адрес скрыт)
Дата: 18, April, 2014 09:36

Добрый день. Помогите пожалуйста разобраться с ситуацией. Используя несколько баз данных для подсчета книгообеспеченности выяснила, что при нажатии кнопки внизу окна "Вычислить ККО" считается коэффициент для книг из всех баз (см.рис.1) , а при формировании отчетов (кнопка на панели инструментов с принтером) учитываются книги только из одной (в нашем случае IBIS). Еще проблема, что Книга "социология под вопросом" стоит для двух специальностей, а в отчете выходит одна.
У нас Ирбис 64 2013.1

Вложения: рис.1.png (208.1KB)   Отчет.rtf (3.4KB)  
Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 18, April, 2014 11:01

Присоединение других баз при формировании отчетов сделано только для некоторых отчетов. Просмотрите опросные листы для отчетов - в некоторых есть "Включить БД...". Для списков - это к сожалению невозможно, т.к. списки делаются стандартными средствами, а в них не предусмотрено несколько БД.
По второму вопросу - не поняла, где там специальность, в приложенном отчете?

Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: СВК (IP-адрес скрыт)
Дата: 18, April, 2014 11:43

Простите, книга "социология под вопросом" используется двумя дисциплинами.

Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 21, April, 2014 10:51

Эта ошибка уже замечена, в ближайшем обновлении будет исправленный файл, который прикладываю

Вложения: KoListElectroSort.rar (718 bytes)  
Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: Elenapi (IP-адрес скрыт)
Дата: 06, May, 2014 15:35

Добрый день! Мы создали отдельную базу для учебников из ЭБС. Отчеты получаются, всехорошо. На следующий год нам предстоит провести большую корректировку по БД VUZ (меняются шифры направлений бакалавриата, объединяются кафедры, у заочников меняется семестр и т.д.). Есть ли возможность провести корректировки по нескольким базам?

Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 07, May, 2014 13:57

Прочитайте инструкцию, п. 6.2 Пакетная корректировка...
А также Приложение 9.2

Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: Elenapi (IP-адрес скрыт)
Дата: 07, May, 2014 15:18

Если делать корректировку по инструкции, корректировка проходит по той базе ЭК, которая стоит в настройке. Меня интересует как быть с другими базами ЭК? Как в этих базах откорректировать записи?

Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 08, May, 2014 11:45

Другую БД вписать в настройке

Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: Elenapi (IP-адрес скрыт)
Дата: 12, May, 2014 14:04

Здравствуйте!
Посмотрите, пожалуйста, что я делаю не так?

1. В настройке БД BOOK. Изменила шифр специальности 110201.2.65 на 35.05.05.(Рис.1)
2. По БД BOOK произошли необходимые изменения (Рис.2)
3. Меняю настройку на БД EBS (Рис.3) Шифр специальности в основном окне уже новый. Что конкретно нужно сделать, чтобы провести изменения по второй базе.
Помогите, пожалуйста!

Вложения: Doc1.doc (211.5KB)  
Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 26, May, 2014 11:34

Вторую БД надо корректировать отдельно. Отметить в ней специальность, дальше - пакетные задания, корректировка в отмеченных записях, старая-новая

Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: Olegrozk (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, January, 2016 10:27

Добрый день !

При задании таблицы расчета книгообеспеченности по нескольким базам данных не отображается меню дополнительные базы данных показывается информация только по базе данных ibis хотя в настойках подключены другие базы данных
версия 2014.1 D5.

Вложения: МЕНЮ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ БАЗ ДАННЫХ.docx (88.1KB)  
Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 01, February, 2016 09:59

Не поняла вопрос. Меню дополнительных БД вы указали в настройке? Что вы при этом ожидали увидеть? На вашей картинке в меню БД - база EBSCON, и что не так?

Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: Olegrozk (IP-адрес скрыт)
Дата: 02, February, 2016 08:00

Людмила николаевна добрый день!
В описании к ИРБИС 64 показана картинка дополнительные базы данных , если их три в которых указывается электронные ресурсы при подсчете книгообеспеченности в табличной форме отображаются все базы, в которых есть ЭР.Базы ДОЛЖНЫ ВЫДЕЛЯТСЯ РАЗНЫМ ЦВЕТОМ и при установке курсора на документ показано в какой базе он находится.Если мы делаем отчет где предполагается подключение дополнительных баз в опросном листе тоже выводится одна база.Настройки в файле ADDDBNLISTNAME УКАЗАНЫ.

Вложения: книгооб.docx (252.9KB)   КНИГО1.docx (56.2KB)  
Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 02, February, 2016 09:37

Проверила - см. Doc1. Покажите, что в настройке, что в опросном листе перед формированием таблицы в нижнем списке. Есть ли файл в папке VUZ с именем, указанным в настройке?
Сделайте такую же последовательность картинок как в Doc1

Вложения: Doc1.docx (391.5KB)  
Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: Olegrozk (IP-адрес скрыт)
Дата: 02, February, 2016 12:12

Людмила Николаевна разобрались все работает. Спасибо.

Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: bibl (IP-адрес скрыт)
Дата: 09, February, 2016 13:28

Версия 15

Подсчет ККО для нескольких баз данных

При формировании ККО используем "другие базы данных".
Заполнили справочник DbNameForKKO.mnu.

Вычисляем ККО.
В окне просмотра выдается список по нескольким базам.

При нажатии на каждую запись - выходит окошко ERROR, или описание от совсем другой книги.
Это происходит на записях дополнительных баз (у записей первой базы - всё в порядке).

Скажите, пожалуйста, как исправить ошибку



Редактировано 1 раз. Последний раз 09.02.2016 13:31 пользователем bibl.

Вложения: ККО_для_нескольких_баз_данных.JPG (93.5KB)   ККО_для_нескольких_баз_данных_2.JPG (125.6KB)  
Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 09, February, 2016 16:07

Ошибку исправила, будет в D2. Если надо раньше, то напишите на почту.

Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: bibl (IP-адрес скрыт)
Дата: 20, February, 2016 10:04

Уважаемая Людмила Николаевна.

При переходе на корректировку записи "другой" базы -
корректировка ведется только в базе IBIS.
порядковый номер записи от другой базы - совпадает с номером записи в IBIS.

Добавьте, пожалуйста, исправление, так же, как Вы исправили ошибку при выходе на полное описание в окошке.
прикреплен скриншот

Вложения: ККО_для_нескольких_баз_данных_5.JPG (153.6KB)  
Re: Другие базы данных электронного каталога
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 20, February, 2016 14:17

Исправила, будет в D2



Извините, только зарегистрированные пользователи могут писать в этом форуме.
This forum powered by Phorum.