Здравствуйте, коллеги! С недавних пор выявили в своих базах странность. А именно, при возвращении из Каталогизатора в Книгообеспеченность и осуществления "связки" возникает множество дисциплин в словаре "Дисциплина - читается для". В чём наша ошибка?

Я бы предположил, что 68-ое после в базе VUZ не должно повторятся, но коллеги уверяют, что рабочий лист VUZ ("Учебные дисциплины для...") формируется автоматически и дублетность в 68-ом поле нормальное явление.

Прикладываю изображения до (было 2 дисциплины) и после (стало 30 дисциплин).

Спасибо

Думаю, что в БД VUZ имеются дубли записей контингентов. Достаточно в дисциплине указать этот контингент, как к ней привязываются все дублетные записи в БД.
Для удаления дублей в последних версиях предлагается использовать режим установки связей для записей VUZ. См. Doc1. Но вы не назвали свою версию.
Кроме того, полезно запустить задание "Контроль БД VUZ". Думаю, оно вам расскажет о дублях. В это задание планируется добавить возможность исправления.

Здравствуйте! Версия 2009.1 ирбис 64. Унас тоже стали дублироваться дисциплины. Вчера из справочника удалили дубли. Сегодня открываем АРМ Книгообеспеченность, а там дублетная запись. Рис1. Хотя в справочнике её нет. Рис2.Что нам делать?
Ситуация немного прояснилась. На кафедре Журналистика есть дисциплина Агылшын тілі (кэсіби) АГТIТIКЭ. Стали прикреплять к кафедре Автоматизация и управление эту же дисциплину. Вышло сообщение файл Дубль. После нажатия на Да происходит привязка.Но вместо Агылшын тілі (кэсіби) АГТІЛІКЭ - Агылш26.Как сделать, чтобы дисциплина сохраняла своё название?



Редактировано 2 раз. Последний раз 19.02.2014 09:51 пользователем medioteka.

Еще раз можете показать какие дисциплины создались? С вашей точки зрения дубли. На рис.1 - это не дубли, у них разные кафедры. Если дисциплина с одним и тем же именем, но на разных кафедрах, то это нормально. Это разные дисциплины. Указывайте, как вы создаете дисциплины, через модуль Учебный план?

Дисциплины прикрепляем в Учебном плане. Выделяем кафедру.Затем выделяем дисциплину, переносим .На кафедре Журналистика дисциплина Агылшын тілі (кэсіби) АГТIТIКЭ д4.jpg, на кафедре Автоматизация и управление д1.jpg после прикрепления эта же дисциплина уже с другим значением для ввода Агылш28 д2.jpg. И дисциплина со значением Агылш28 поместилась в конец справочника д3.jpg.Почему меняется значение для ввода и пополняется справочник? Файл д4 не прикрепляется.Вышлю в следующем сообщении.

Высылаю д4.

Дисциплина Агылшын тілі, видимо, читается у вас на разных кафедрах. Каждый раз, когда вы ее переносите на новую кафедру, она воспринимается как новая дисциплина и дописывает справочник. На сколькох кафедрах эта дисциплина читается?
На картинке под названием Дубль как раз ситуация, когда эта дисциплина уже есть на одной кафедре, а вы ее переносите на другую. Вас просто предупреждают. После ответа ДА создается новая дисциплина с таким же названием, но новой кафедрой. А т.к. это формально другая дисциплина, то она добавляется в справочник.
Даже если в справочнике появятся лишние дисциплины - ничего страшного в этом нет. Справочник НЕ используется для подсчета книгообеспеченности, а только для ввода данных.

Я не считала, на скольких кафедрах читается эта дисциплина. Почему в инструкции для АРМ Книгообеспеченности вы не указали: если дисциплина читается на нескольких кафедрах, то она добавляется в справочник под тем же наименованием, но под другим значением для ввода? Я уже такие добавления поудаляля из справочника.Это, по-моему, неправильно, что меняется значение.Если дисциплина под определённым значением, то и во всех кафедрах она должна быть под таким же значением.

Под значением вы понимаете идентификатор дисциплины? Это служебный код, который используется только для связывания. А "значением" дисциплины лучше называть ее наименование. Оно остается для всех кафедр одинаковым. Еще раз - ничего страшного, что в справочник попадают все варианты одной и той же дисциплины на всех кафедрах. Справочник используется только как средство ввода данных.

Но я же удалила из справочника добавления. Теперь опять эти привязки повторить или пусть так останется?

Пусть так останется. Просто когда в след. раз вы станете переносить эту дисциплину на новую кафедру, у вас будет спрошено разрешение на создание новой дисциплины и, если да, то новая дисциплина (т.е. старое наименование, но новый идентификатор) добавится в справочник.