При формировании отчета есть возможность сформировать заголовки списка литературы по Грифам, которые формируются по кодам: характер документа: J....JJ9....- УЧЛ. Есть ли возможность получить сведения только на
УЧЛ - Рекомендовано...JJ3, JJ2, JJ, II1, JJ9.

В отчете сейчас нет. В версии 13 будет добавлена возможность получать списки по заранее отмеченным записям. А в интерфейсе в нижнем списке вы можете получить список для конкретного грифа.
Кроме того можно воспользоваться режимом "Печать выходных форм", отметить нужные записи, выбрать форму KoNewBk (ничего не задавать). С учетом, что в списке будут только книги, исп-мые для текущего полугодия.

Возможно ли сформировать заголовки списка "Книгообеспеченность на текущее полугодие...": Тип Доп, Тип Осн не по алфавиту, а по релевантности, то есть когда в начале по списку будет выводиться Основная литература (Тип Осн)..а уже затем Дополнительная (Тип Доп).

Можно. Не знаю вашу версию, плэтому сделайте сами.
В файле KoListSort.pft
найдите строку с текстом 'осн' и сделайте замену
&uf('+7W7#',&uf('AG7#1'),'^G',if &uf('Av991^U#1')<>'' then if v691^G='' then 'осн.' else v691^G fi else ' ' fi,),,
на
&uf('+7W7#',&uf('AG7#1'),'^G',if &uf('Av991^U#1')<>'' then if v691^G='' then '1осн.' else if v691^G: 'осн' then '1' else '2'
fi v691^G fi else ' ' fi,),,

В файлах KoListHead.pft и KoListHeadCur.pft
найтите 'Тип' и сделайте замену
v1^G на v1^G*1

Спасибо) Версия ИРБИС64_11.

Еще возможно ли сформировать заголовки списка "Книгообеспеченность на текущее полугодие..."по такой последовательности, когда тип литературы формируется,например так:

Дисциплина Английский язык
Тип Осн
Тип Доп
Дисциплина Геофизические исследования скважин
Тип Осн
Тип Доп

Нет, заголовки менять нельзя. Вернее, это довольно сложно изменить.

при формировании отчета в арм ко в список книг попадают те книги которые не относятся к данной специальности. что делать?

ау народ

На ваш вопрос невозможно ответить без уточнений. Версия? Какой список? Что задали в опросном листе? Картинка задания параметров отчета. Картинка списка с показом того, что не должно было попасть.