Re: Как можно «оперативно информировать кафедры о книгообеспеченности отдельных дисциплин, информировать студентов о рекомендуемой учебной литературе...»?
Пользователь:
lyangner (IP-адрес скрыт)
Дата: 09, November, 2011 18:22
Доброго времени суток!
Руководство нашего университета поставило перед нами задачу об информировании кафедр о книгообеспеченности отдельных дисциплин.
Они предложили (читать "требуют") следующий вид таблицы (см.прикрепленный Док1.doc).
Учитывая, что во 2ом столбце необходимо указывать вид издания, для заполнения данного столбца использовали форму tabtyp, а данные по книгообеспеченности брали из формы konewbk. Очень неудобно перепрыгивать с одной на другую таблицу, помимо этого, в форме tabtyp названия учебников идут не по алфавиту и не идет отбор по специальностям. (см. прикрепленные konewbk.rtf и tabtyp.rtf).
Возможно, мы используем не те табличные формы, подскажите пожалуйста! На данный момент приходится заполнять требуемую табличку вручную, уходит очень много времени при компоновке данных из двух табличных форм. Руководство вуза (даже не конкретно библиотеки) очень недовольно. "За программу платим, а необходимые вузу выходные данные по книгообеспеченности заполняются почти вручную и очень долго."
Были предприняты попытки выхода из сложившейся ситуации, прибегнув к Генератору табличных форм. Попытались из таблицы konewbk сделать приближенную к нашей таблице выходную форму, но столкнулись со следующей ситуацией. На выходе konewbk дает данные нормально, но как только мы открываем ее через Генератор табличных форм, появляется столбец "КО" вместо "ККО" и в конце добавляется столбец "1111", после сохранения этих данных в konewbk обратно, нормальная выходная таблица уже не отображается. Причем взять данные с нормальной таблицы плюс подкорректировать "под себя" для наших нужд данные уже не получается.
То есть мы пытаемся сделать в таблице konewbk, полное БО вместо краткого, взяв данные из аналогичного столбца табличной формы tabtyp, это получается наполовину (полное БО отображается, а вид издания нет), и пропадают данные по книгообеспеченности. (см. прикрепленный 1.jpg (в следующем письме)).
Мы попытались справится с проблемой, но т.к. наших знаний в этом явно недостачно и т.к. ничего не получилось, обращаемся к Вам! Помогите нам, пожалуйста!
P.S. Версия программы: Ирбис 64, 10.1.
Вложения:
Док1.doc (30.5KB)
konewbk.rtf (59KB)
tabtyp.rtf (55.2KB)