При формировании справочника какие данные лучше вводить в поле "значение для ввода"в графе дисциплин.Поскольку одна и таже дисциплина может повторяться несколько раз(в зависимости от цикла дисциплин, специальности, семестра), в связи с этим возникает сложность в создании идентификатора. Писать абривиатуру или какие-то сокращен.названия не очень удобно, т.к.названия дисциплин могут быть очень длинными и повторяются неоднократно.Спасибо.

Абривиатура или сокращен.название, не очень длинно, можно приписать обозначение цикла. Другое трудно придумать. Только надо иметь в виду, что везде есть расшифровка, поэтому не вкладывайте слишком много в обозначение.

Спасибо. И еще у меня один вопрос.Надо ли дублировать названия дисциплин(в зависимости от того, к какому циклу они относятся, на какой специальности изучают и т.д.)или одна дисциплина должна записываться единожды. Если же все-таки программа предполагает неоднократное повторение названий, то как лучше обозначить их различие по какому-либо признаку(1,2,3 напр., или как-то иначе)?Спасибо.

Для примера высылаю скриншот.Пример,дисциплина-"Автоматизация производственных процессов в машиностроении".В файле Excel она повторяется(различия в циклах).Как в данном случае отразить данную дисциплину в ИРБИС:один раз или несколько и как тогда их разграничить?

В описании дисциплины есть поля неповторяющиеся: цикл, кафеда... Если эти элементы разные, то запись дисциплины следует размножить с разными значениями и с присвоением уникального идентификатора. Есть поле повторяющееся: 83. Для разных наборов этого поля в одну и ту же запись дисциплины добавляются повторения поля.

Я хочу уточнить свой вопрос.Меня интересует формирование справочника в АРМ Книгообеспеченность.В данном справочнике при создании дисциплины не обходимо заполнить два поля: "значение для вода"и "название дисциплины".Нужно ли дублировать названия дисциплин именно при формировании данного справочника.И если надо дублировать, то какой в этом смысл(для чего это нужно)?Спасибо

Нет, в справочнике дублировать не надо. Он используется только для ввода и раскодировок. Т.е. когда вы будите создавать разные записи - напр. дисциплина ФИЗИКА для разных кафедр, - то при вводе самого названия дисциплины ФИЗИКА вы берете его из справочника.

Подкажите пожалуйста как в АРМ книгообеспеченность можно загрузить учебные планы и контингент сформированные в экселе?

Формально можно:
1. В Администраторе в редакторе ISO/MST из EXCEL выгружаете в виде ISO
2. Импортируете в БД VUZ
3. Испльзуете режим "Переформатировать БД"

Проблема в том, чтобы сформировать записи дисциплин и контингентов в их взаимосвязи. Это только знающий пользователь сделает

Спасибо, будем пробывать!

В АРМ Книгообеспеченность заполнила справочник дисциплин. Но данные дисциплины, почему то, не отражаются в АРМ Каталогизатор. Как их туда перенести? Спасибо.

Вы имели в виду ввод как в Doc1? Там подается словарь БД VUZ, который заполнен, если сформированы дисциплины в БД VUZ. Читайте раздел инструкции "Первые шаги"

Какое максимальное количество символов допускается в названии дисциплины при формировании справочника в АРМ Книгообеспеченность? Может ли быть дисциплина, напр., с таким длинным названием, как в файле doc.1? Спасибо

Формально ограничений нет. Но нежелательны такие длинные названия. Они перегружают запись каталога, куда это название вместе с кодом дисциплины будет перенесено. В словаре дисциплин макс. размер термина - 255 символов. Для карилических знаков - это где-то 150. Больше этого значения термины словаря обрезаются.