Ассоциация ЭБНИТ    ИРБИС-корпорация    Вики-Ирбис    Online/CHM справка Ирбис   
АРМ Книгообеспеченность :  ИРБИС Irbis
 
Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: OLGASH (IP-адрес скрыт)
Дата: 14, March, 2011 13:56

Добрый день! ИРБИС 64 2009.1.+ все обновления.
Возник вопрос. Мы пытаемся работать с АРМ"КО". Сейчас изучаем отчетные формы. Столкнулись с одной проблемкой, помогите пожалуйста. Делаем форму "ККО по полугодиям, студенты, экземпляры." За дисциплиной закреплены 5 книг. ККО вычисляет для всех, а вот если делать отчетную форму, получаем в ней только 4 книги. Мы наверное чего-то не понимаем. Почему так получается, помогите нам. Спасибо.

Вложения: автоматизация1.JPG (275.9KB)   автоматизация2.JPG (192.5KB)  
Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 14, March, 2011 16:45

Возможно,это связано с уже исправленной ошибкой - я указала мало символов для длины ключа сортировки. Замените в директории БД каталога. Поможет?

Вложения: ibis.rar (565 bytes)  
Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: OLGASH (IP-адрес скрыт)
Дата: 15, March, 2011 12:59

Спасибо, все получилось, теперь таблица включает все книги. Но возник снова вопрос, уже подругой форме. "Дисциплины ВУЗа". Попробовали сделать отбор по читающей кафедре АД. Сохранили данные и получили в отчете 35 дисциплинпо каф. АД. Потом в АРМ "КО" в левом верхнем окне отобрали через фильтр тоже дисциплины по чит. каф АД и получили 38 дисциплин. Почему 3 дисциплины не вошли в отчетную форму, думали, потому что у них нет книг привязанных, оказалось, что от этого не зависит. В отчетной таблице попали дисц. и без наличия книг. В чем может быть проблема? Спасибо за помощь.

Вложения: АД.JPG (379.2KB)   АД.rtf (70.8KB)  
Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: OLGASH (IP-адрес скрыт)
Дата: 15, March, 2011 13:13

Спасибо, все получилось, теперь таблица включает все книги. Но возник снова вопрос, уже подругой форме. "Дисциплины ВУЗа". Попробовали сделать отбор по читающей кафедре АД. Сохранили данные и получили в отчете 35 дисциплинпо каф. АД. Потом в АРМ "КО" в левом верхнем окне отобрали через фильтр тоже дисциплины по чит. каф АД и получили 38 дисциплин. Почему 3 дисциплины не вошли в отчетную форму, думали, потому что у них нет книг привязанных, окозалось, что от этого не зависит в отчетной таблице попали дисц. и без наличия книг. В чем может быть проблема? Спасибо за помощь. И еще по этой форме вопрос, почему последняя колонка у нас не заполнилась, мы работаем без RDR и у нас это указанов в необходимом параметре. AccessRdr=0.

Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 15, March, 2011 14:09

Эта таблица строится по записям контингентов VUZ. В словаре же вы видите записи самих дисциплинн - DISC. Т.е. причина м.б. в том, что для отсутств-х дисциплин неверно созданы записи VUZ. Свяжите заново дисциплину и повторите.

Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: OLGASH (IP-адрес скрыт)
Дата: 15, March, 2011 14:47

Уважаемая Людмила Николаевна. Спасибо за ответ, теперь мы поняли, почему так получается. А как быть с последним столбиком в отчетной форме, где должно быть кол-во студентов, не понятно, почему у нас нет там количества студентов. Формирование связей мы сделали через кнопку "Связать с другими записями".
1. Отфильтровали дисциплины по каф. читающей АД
2. Затем отметили все дисциплины с помощью галочки.
3. Нажали кнопку "Связ-ать с другими записями"
4. Когда выполнили это задание , нажали кнопку "Формирование отчетов"
5. Дисциплины ВУЗа, выбрали каф чит. АД.
6. Сохранили и получили такую же форму как в АД.rtf (70.8KB) .
7 Последняя колнка опять пустая, где должно быть кол-во студентов. Зачем тогда эта колонка? Может мы снова чего-то не поняли? помогите теперь с этим, пожалуйста.

Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 16, March, 2011 11:12

А вы работаете с БД студентов?

Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: OLGASH (IP-адрес скрыт)
Дата: 16, March, 2011 11:55

Уважаемая Людмила Николаевна. Мы работаем без БД RDR. У нас в необходимом параметре указано AccessRdr=0. Но для подсчета ККО мы для контингента проставили количество студентов, в данном случае для четных семестров 2,4,6,8,10,12. Контингент в прикрепленном файле.

Вложения: контингент.JPG (307.4KB)  
Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 16, March, 2011 13:10

Эта форма была сделана давно и без учета режима "без студентов". С вашей подачи добавила эту возможность. Прикладываю, будет в обновлении.

Вложения: KODISC.rar (1.4KB)  
Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: OLGASH (IP-адрес скрыт)
Дата: 16, March, 2011 14:13

Уважаемая Людмила Николаевна. Спасибо за помощь. Возник снова вопрос по этой форме "Дисциплины ВУЗа". Возможность эту мы посмотрели и у нас вопрос. В последнюю колонку-количество студентов отбираться должны все студенты, для которых читается данная дисциплина в этом семестре? Мы сделали отбор в форме для отбора по чит. каф. АД и 4 сем. Может я что-то не поняла, но у нас кол-во студентов получилось все. Суммировались студенты и 4 сем. и 6 сем. для этой дисциплины. Как у нас получилось во вложенных файлах.

Вложения: сумма.JPG (306.3KB)   сумма1.JPG (180.2KB)  
Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 16, March, 2011 16:12

Да, в этой форме студенты считаются самым примитивным образом - просто через идентификатор дисциплин. Отбору подлежат сами дисциплины, но не студенты. Возможно пересмотрю.

Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: OLGASH (IP-адрес скрыт)
Дата: 23, March, 2011 10:09

Уважаемая Людмила Николаевна. Добрый день. Снова возник вопрос по выходной форме "Дисциплины ВУЗа". ИРБИС 64 2009.1.
Делаем эту выходную форму и первая строка, у нас пустая, там нет никакой дисциплины. Делаем отбор по чит. кафедре, чтоб посмотреть за как. каф. закреплены дисц. и посмотреть обеспеченность их литературой. Когда в АРМ "КО" дисциплины фильтруем по этой же чит. каф. и отмечаем их галочкой,то получаем 74 дисциплины, потом их просматириваем полностью, у 2 из них нет контингента, значит они в список не попадают. Тогда в списке должно получится 72 дисциплины, а получается 73, вместе с порядковым номером 1 и пустой строкой. В приложенном файле картинка. Почему так получилось. И так по нескольким кафедрам, а по другим все нормально. Спасибо за помощь.

Вложения: лишняя строкав списке дисциплин.JPG (252.2KB)  
Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 24, March, 2011 16:30

Наверное, в БД VUZ есть такие записи контингентов, в кот. есть подполе этой кафедры, а подполя дисц. нет. А АРМ Каталогизатор в БД VUZ выполните последовательный поиск, задав в окошке запроса:
| v69^B: 'ИСЭ' and v69^D=''

Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: OLGASH (IP-адрес скрыт)
Дата: 25, March, 2011 10:43

Уважаемая Людмила Николаевна. Добрый день. Я не поняла куда поставить | v69^B: 'ИСЭ' and v69^D='' в последовательном поиске в какое окно запроса. Вы можете показать картинкой. Спасибо за помощь.

Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 25, March, 2011 11:07

См. Doc1

Вложения: Doc1.doc (110KB)  
Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: OLGASH (IP-адрес скрыт)
Дата: 25, March, 2011 12:57

Людмила Николаевна. Как у Вас в файле мы делали и у нас результат 0. В чем еще может быть причина. В пркрепленном файле как у нас получилось.

Вложения: дисциплина.JPG (298.8KB)  
Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 28, March, 2011 11:05

Я могу предложить временно заменить файл т.о., что будет напечатан MFN записей в первой колонке.

Вложения: KoDiscHead.rar (1KB)  
Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: OLGASH (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, March, 2011 12:58

Добрый день, Людмила Николаевна. Мы поставили этот файлик и получили снова первую строку абсолютно пустой.В приложенном файле. Почему?

Вложения: лишняя строка2.JPG (250.9KB)  
Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 29, March, 2011 17:02

Ну, тогда шлите мне БД VUZ - vuz.mst + vuz.xrf

Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: Вершкова Ольга (IP-адрес скрыт)
Дата: 30, March, 2011 09:50

Добрый день!
У нас такая проблема с выходной формой "ККо по полугодиям, студенты, экз." Хочу распечатать список рекомендованных книг для Фармацевтического факультета на 2 семестр. В АРМе КО в основном окне выбираю БД ЭК, делаю отбор по факультету и в фильтре добавляю 2 семестр. Получаю список книг 93 наименования. А при распечатке выходной формы выходит 69 наименований. Почему такая разница, обновление ibis.rar взяла, но все равно количество не совпадает.

Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: Вершкова Ольга (IP-адрес скрыт)
Дата: 30, March, 2011 11:22

Людмила Николаевна, вот еще такая проблема. Мне нужна аналогичная форма (БО, кол-во экз, кол-во студ., КО)+два столбца: кол-во экз. с радиометками и кол-во не выданных экземпляров на данный момент (остатки на полке). Похоже эти формы не в генераторе созданы. Еще не знаю, как считать, если будут использоваться аналоги. Подскажите, пожалуйста, как создать такую форму, она была бы удобна при формировании комплектов учебников.

Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 30, March, 2011 14:20

В "Генераторе отчетов" действует свой отбор, который задается параметрами опросного листа. Ваши предварительные отборы-отметки не действуют. Эта форма наз-ся KoListBook, ее можно корректировать. Но вы вряд ли справитесь, она сделана "на заголовках". Формирование самих колонок в файле KoListHead.pft

Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: Вершкова Ольга (IP-адрес скрыт)
Дата: 31, March, 2011 12:18

Людмила Николаевна, а при распечатке формы мы и не используем предварительные отметки, а задаем отбор в опросном листе (Факультет и семестр), но разница при этом все равно почти 20 наименований.

Re: Выходная форма"ККО по полугодиям, студенты экземпляры".
Пользователь: ochagova (IP-адрес скрыт)
Дата: 31, March, 2011 15:11

А вы когда пользуйтесь фильтром (93 записи) вы устанавливаете логику (F)? - Doc1
А форма в генераторе отчетов с текущими значениями КО - KoListBookCur, соответственно колонки формируются в KoListHeadCur. Эту форму легче править.

Вложения: Doc1.doc (121KB)  


Извините, только зарегистрированные пользователи могут писать в этом форуме.
This forum powered by Phorum.