v7.2 (64)
У нас при архвации данных с учебного года 2009/2010 архивация стала производиться странным образом. Раньше результатом было одно повторение поля 692 подобного вида:
^B2008/2009^11^CV^D1^E161^F0.01^I-^G20090716^Z0.01^X1^Y161

Теперь результатом является два повторения:
^B2009/2010^CV^D1^E163^F0.01^G20100707
^B2009/2010^CV^D1^E140^Z0.01^G20100707

В чем может быть причина такого "раздвоения" и отсутствия подполей ^X и ^Y?



Редактировано 1 раз. Последний раз 08.07.2010 08:45 пользователем iLq.

Причиной стало решение более удобно формировать данные для заочников, т.е. повторение с подполем Z. Это повторение используется ТОЛЬКО при формировании итоговой формы. А в последних версиях оно вообще не формируется, т.к. отпала необходимость считать данные отдельно для заочников.

То есть, если мы перейдем на версию 9.1, то архивация данных уже будет производиться без этого повторения и подполя, и Выходные формы все будут работать нормально, правильно ли я понял?
Но и сейчас в этой версии при этих повторениях итоговые формы должны получаться, нормальные, правильно?

Итоговые формы исправляются в каждой версии и если вы не мешали версии, то все д.б. нормально. В 9.1 при архивации создается одна строка, если нет выделенных фондов.

Еще вопрос: в "архивацию" попадает кол-во студентов в подполе ^Е.
Как считается это кол-во в версии 9.1 и версии 7.2?
Например в 7.2 у книги:
^B2009/2010^CV^D1^E163^F0.01^G20100707
^B2009/2010^CV^D1^E140^Z0.01^G20100707

У этой же книги в 9.1 (без обновлений):
^B2009/2010^CV^D1^E205^F0.00^S0.01^G20100709

Как можно проверить - сколько приходятся на книгу студентов?

И что означает подполе 0.01?

Делаю архивацию текущего ККО (осеннего семестра) в январе. В настройках указала дату окончания осеннего семестра 20110209. В описании написано: "Рекомендуется выполнять партиями книг, например, последовательно отмечая книги для семестров." Вопросы:
1. Достаточно ли провести пакетное задание только для книг нечетных семестров (1,3,5,7,9,11) или надо для всех семестров подряд выполнять пакетное задание?
2. Можно ли запускать пакетные задания во время работы пользователей с БД?
3. Отмечаю в верхнем окне АРМ Книговыдача (БД ЭК) семестр - 5, в окне связанных данных отмечаю все книги - отмечено 269, выполняю задание КО693, выходит протокол, что откорректировано 258 док. Что это значит и как выловить те, которые не откорректировались?

1. Достаточно
2. Можно. Имеет смысл отключить актуализацию, которая может замедлять работу с БД. Ее можно сделать потом в Администраторе
3. Они не откорректировались т.к. в них ничего не изменилось. Формирование ККО (КО693) скрыто выполняется, например, при переносе в записи книг, при возврате из АРМа Каталогизатор и выполнении связей.

Доброго времени суток!

У нас проблема - забыли провести архивацию КО за весенний семестр. Подскажите пожалуйста,в каких именно настройках нужно изменять дату. У нас в настройках стоит "окончание осеннего семестра" и архивацию предлагает провести тоже за осенний семестр, а нам нужно за весенний. Как обмануть систему? ;)

Помогите! Заранее спасибо!

Поставьте в настройке дату окончания осеннего - 20110831

Версия 13.1

При архивации данных КО
не выходит опросный лист "за какой год", поэтому,
в архиве пусто, где должен стоять год
(см. файл1)

В предыдущей версии 12.1 предлагался опросный лист, где мы указывали учебный год, который архивируем.
(см. файл 2)

Как нам вернуть файл с опросным листом, чтобы потом в архиве выходил учебный год ?

К сожалению, это выпало из программы. Оно будет исправлено в очередном обновлении. Спасибо.

Здравствуйте!
Сделала архивацию данных КО за весенний (текущий) семестр. Во всех проверенных книгах количество студентов весеннего семестра 0, хотя студенты есть и это видно в описании книги. Что я сделала не так и как это можно исправить.
Спасибо.

А если вы в состоянии, показанном на картинке, нажмете кнопку "Вычислить ККО", какая картинка будет?

Здравствуйте!
Если нажать кнопку "Вычислить ККО" получается вот такая табличка.

Так у этой книги студентов нет по текущей дисциплине, а общее число студентов - 1. Так что число 74 - это неверно и если вы отметите эту книгу и выполните режим связи, то это 74 изменится на реальное число.
Так что при архивации д.б. сформироваться - 1 (на знаю, почему 0).
Продолжите дальше ваши проверки. В окне полного описания для этой книги нажмите кнопку со студентами ипосмотрите какой список студентов по книге будет показан.

Список студентов выходит за весенний семестр и от пустой, т.к. сразу после архивации КО всех студентов перевели на следующий семестр.
Открыла другую книгу, студенты раньше были, не могу понять куда они все делись в весеннем семестре.

Если вы уже перевели, то таперь не выяснить, почему так прошло архивирование.
Но страшного-то ничего нет, архивные данные используются тольков одном выходном отчете (списке). Правда, ККО весеннего вычисляется как среднее с ККО осенним из архива.

Людмила Николаевна, добрый день!

Сделала ошибки при переводе студентов на другой семестр (т.к. делаю это впервые)
Во-первых: в настройках не исправила дату. Дата осталась от прежнего семестра.(Dос.1)

Во-вторых: в окне "Выполнить пакетное задание" не нашла строки "Архивация данных КО" и выполнила перенос данных на следующий семестр.(Doc.2)

Чем все это чревато и Как все можно исправить?
Версия 12.1.

1.Дату в настройке не надо устанавливать в стандартной технологии, в которой весенний семестр заканчивается 31.08.ГГГГ, а осенний семестр заканчивается 31.12.ГГГГ. Дата устанавливается, если по календарю одно полугодие, а надо симитировать другое.
2. Задание архивации данных относится с базе каталога, поэтому его надо искать в пакетных заданиях БД каталога.
3. То что вы выполнили, относится к режиму работы без БД студентов. Его выполнение прошло впустую. На картинке - вы открали список пакетных заданий для БД VUZ. Надо вызвать этот режим при активной БД RDR, тогда будет другой список и вы найдете нужное задание.

Три списка пакетных заданий, каждый список для активной базы!