ИРБИС 64 вер. 2009.1 В документации на АРМ стр. 24 сказано".......Для настройки справочников можно воспользоваться либо стандартным инструментом в АРМ-е Администратор (редактор РЛ и справочников), либо в АРМ-е книгообеспеченности специальной формой, вызываемой кнопкой на сервисной панели – рис.4.1.1а. На корректировку справочники вызываются из БД VUZ....." не могу найти эту специальную кнопку. Прошу помочь!

Верхняя панель инструментов, вторая слева

Большое спасибо! Нашел!

Как сделать чтобы изменения в справочниках сохранялись в БД "Фонд" ( у нас она основная) пока сохраняет в IBIS?

Если вы выставили в настройке имя БД, с которой работает КО, то при сохранении справочника подаются три чека: для БД RDR, VUZ и заданной вами.
Если это не происходит, то вам надо взять обновление к версии 9.1

У нас новая версия, как раз переходим с 32 на 64.
Подскажите тогда где выставить имя БД для КО?

все разобралась, спасибо. нашла настройку.

Здравствуйте. Начала формировать справочник " дисциплины". Не могу разобраться как присваивать идентификатор (значение для ввода). Подскажите, пожалуйста.

В качестве идентификатора используйтекраткое обозначение дисциплины, например, абривиатуру. Главное, чтобы уникальное, краткое, никаких знаков препинания, вообще - любое

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, переплетение дисциплин с циклами дисциплин в шифровке значений (присвоении идентификатора дисциплин) должно быть?
Можно,чтобы идентификаторы дисциплин и циклов дисциплин в справочнике были разными и не взаимосвязанными?

Не должно.
Можно

Здравствуйте, в справочнике есть значение "уровень компонента"- федеральный компонент.
Объясните, пожалуйста, значение и предназначение этого конкретного компонента и, может быть, есть другие...
Спасибо.

Добрый день!
И64,2010.1 D1-D2

Так и не работает поиск в окне формирования справочников, при вводе слов в поле ключ - реакции ноль.

Вы имеете в виду режим на картинке doc3? Не забудьте кликнуть по верхушке колонки, чтобы она отсортировалась. Тогда будет работать ключ.

Здравствуйте! Помогите пожалуйста разобраться. у нас появились новые дисциплины и необходимо им создать идентификаторы. Я хочу это сделать через пакетное задание CreateID, дело в том что для других дисциплин идентификаторы были созданы через пакетное задание CreateID. При повторном запуске данного пакетного задания появятся дублеты ранее созданных идентификаторов или только создадутся новые идентификаторы?

Дублетные идентификаторы появиться не должны, если у вас все в порядке со словарем идентификаторов.
Когда создается новый ИД, то проверяется наличие уже такого же в словаре. И пока ИД уже есть в словаре, будет увеличиваться суффиксное число, создавая новый ИД.

При формировании справочника для текущего семестра можно задать параметр "по рабочей программе" или "имя" нам важно и то и другое как это реализовать?(еще хорошо бы было если имя выходило в форме словаря) ИРБИС 64 2017.1 (D3)



Редактировано 1 раз. Последний раз 18.07.2018 08:30 пользователем LenaKO.

"При формировании справочника для текущего семестра..." - вы, наверное, имели в виду при формировании отчета?
Если в листе опроса отчета предусмотрен параметр "По рабочей программе", то можно.

Здравствуйте! Помоги пожалуйста разобраться, я ато запутался с формировании словаря дисциплин файла DISC.MNUв в КО. Как я понял поле значение для ввода - это идентификатор дисциплины, пояснение - это сама дисциплина. Как правильно создать словарь дисциплин без идентификатора, я попробовал три варианта какой из них более правильный? 1). если я формирую словарь как 32 получается вариант 1 одна дисциплина идет как идентификатор вторая как наименование дисциплин (рис 1 и 1,2). 2) если я формирую словарь через пробелы (пропускаю строку) получается (рис 2 и 2,1). 3)если я формирую словарь через пробелы (пропускаю строку дополнительную строку сверху) получается (рис 3 и 3,1). я склоняюсь к 3 варианту как более правильному.

оставшиеся скриншоты к вопросу.

Укажите или покажите - в какой версии вы работаете? Где вы прочитали, что нужно создавать справочник дисциплин? Постарайтесь понять разницу между понятиями - "словарь" и "справочник" (найти где-то в инструкции)

Мы используем версию 2015 года. извиняюсь я перепутал словарь со справочником. Нам необходимо создать справочник. я нашел как все создается в инструкции и в справочной системе, но в них указывается только в каких файлах с расширением MNU это надо делать но не как это сделать правильно (поэтому используется метод научного тыка и разные методы ввода).если делать как по инструкции получается посмотрите рисунок 1 и 1.2 (в предыдущих сообщениях) одна дисциплины с не четными номерами уходят в значение для ввода (это идентификаторы дисциплины как я понял) с четными номерами уходят в пояснение (это как я понял расшифровка идентификатора дисциплины). если вводить дисциплины в не четные строки и пропуская четные получается рис 2 и 2.1 (в предыдущих сообщениях), если вводить дисциплины в четные строки и пропускать не четные строки то получается рис 3 и 3.1 (в предыдущих сообщениях). Поэтому я и обратился к вам за помощью и отправил скриншоты разных вариантов (в предыдущих сообщениях), потому что у меня получается какая-то ерунда и я запутался, хотел бы уточнить какой из вариантов правильный.



Редактировано 1 раз. Последний раз 08.11.2018 05:48 пользователем BiblRTSU.

Инструкция к версии 2015, прочитайте п. 4.1.
Справочник дисциплин не является обязательным! Приложите лучше ваши усилия к созданию самих записей дисциплин.

по этому пункту 4.1 я и делал, они уже созданы в файле DISC.MNU Когда делаем рис 1 получается рис 1.2. Планируются создаться идентификаторы дисциплин (значение через пакетное задание)



Редактировано 2 раз. Последний раз 08.11.2018 10:14 пользователем BiblRTSU.

Привожу из п. 4.1:
Справочник является перечнем значений некоторого элемента с поясняющим текстом (наименованием) – на рис. 4.1а два столбца. Значение (левый столбец) будет вводиться в запись, пояснение (правый столбец) будет заменять или дополнять значение при отображении в окнах просмотра. Значение является кратким обозначением некоторого наименования, иначе идентификатором. Например, в случае справочника факультетов на рис. 4.1а идентификаторы – это аббревиатура названий факультетов. В случае справочника специальностей (направлений) идентификаторы – это цифровые коды специальностей.
Не следует в идентификатор закладывать смысловые тексты или знаки препинания. Он используется только для связи, он должен быть коротким, т.к. его значение будет переноситься в записи книг и записи студентов и не следует переполнять записи.
Рекомендуется использовать в идентификаторе латинские символа, т.к. идентификаторы используются в пакетных заданиях, которые в ANSI-кодировке

Не похоже, что вы это читали.
Еще раз - не заморачивайтесь на справочнике дисциплин. Он нужен только в модуле "Учебный план".

с созданием справочника факультетов, направлений, читающих и выпускающих кафедр и других необходимых справочников все получилось. Проблема именно в справочнике дисциплин так как мы ведем книгообеспеченность. когда мы начинаем работать в книгообеспеченности и хотим добавить новую дисциплину (ввод/корректировка) в 3 поле в подполье наименование ничего не отображается не созданные дисциплины в словаре ни введенные дисциплины вручную при вводе/корректировке. отправляю скриншот что бы было понятней что я имел ввиду

Создание справочника дисциплин для ввода (один раз!) наименования - по трудоемкости равно вводу наименований сразу в запись.
Еще раз подумайте - зачем вам справочник дисциплин, чтобы из него один раз ввести имя дисциплины. Вводите "ручками". И продумывайте вариант ввода дисциплин путем экспорта из xls, csv.

Мы тоже когда только подступались к Книгообеспеченности пытались что-то мудрить с этим справочником. И только когда появилась возможность экспорта/импорта получилось начать работать: нам соответствующее подразделение вуза дало список дисциплин в таблице эксель, мы через АРМ Книгообеспеченность (режим Импорт с преобразованием) их загрузили в базу VUZ, потом выполнили пакетное задание по созданию идентификаторов и только тогда смогли приступить к реальной работе.



Редактировано 1 раз. Последний раз 09.11.2018 10:10 пользователем roit.

дело в том что я ввел все дисциплины в фаил disc.mnu.спасибо за совет, попробую может что то да получиться

Ну как самое простое решение - из этого файла кинуть в эксель и сделать импорт. Только если у Вас версия ИРБИСа, где в АРМ Книгообеспеченность есть такая функция. Иначе можно делать через серверный Администратор, но там сложнее.