При выводе Итоговой суммарной формы 4-доп. лит-ра (KITF4G) в АРМ Книгообеспеченность выходят не полные сведения об обеспеченности обучающихся дополнительной литературой. Файл таблицы прилагается.

А в чем "неполность"? Имеются какие-то типы, а их количества нулевые? Какие конкретно типы? Что стоит в поле 900?

Привожу выдержку из Инструкции по книгообеспеченности (файл irbisKO64.doc), проверьте соответствие введенных данных тем, что анализируются в форме KITF4G.

1.3. форма KITF4G – только дополнительная литература.
1.3.1. Методические издания определяются по ЭД Характер документа (код 21 или j21). Специальное назначение фонда (910^t) в этих таблицах не учитывается (не анализируется).
1.3.2. При подготовке формы KITF4G за основу приняты следующие параметры ЭД «Код характера документа» для выборки документов по разделам:
- Официальные издания: сборники законодательных актов, нормативных правовых актов и кодексов РФ – код «n» или «67».
- Общественно-политические и научно-популярные периодические издания (журналы и газеты) – код «19» или «20».
- Научные периодические издания по профилю реализуемых образовательных программ – код «581» И «J».
- Справочно-библиографические издания:
а) энциклопедии (энциклопедические словари):
- универсальные - код «f»,
- отраслевые - код «e» одновременно с кодом «j»
б) отраслевые словари и справочники (по профилю образовательных программ) - код «g» одновременно с кодом «j»
- Научные издания код «58».
- Информационные базы данных (по профилю образовательных программ) - код «72» одновременно с кодом «j»

По нулям:
1. Официальные издания: сборники законодательных актов, нормативных правовых актов и кодексов РФ (отдельно изданные, продолжающиеся, периодические) - 0 0
4. Справочно-библиографические издания (всего) :
а)энциклопедии (энциклопедические словари): универсальные, отраслевые - 0 0
_________________________________________
Вышеперечисленные Коды в поле 900 заполняются.
Количество наименований по этим кодам множественно.
С чем это может быть еще связано?



Редактировано 1 раз. Последний раз 13.10.2009 11:49 пользователем UGNTU.

Экспортируйте, пожалуйста, несколько описаний книг к-л типа, для которых нули. Пришлите.

Скажите, пожалуйста, влияет ли на формирование результатов для итоговых суммарных форм 3 и 4 наличие данных в подполе поля 900 "Код целевого назначения"? Для предстоящей в скором времени аттестации вуза нам необходимо быстро получить эти формы. В ЭК же, из которого велась привязка записей в АРМ "Книгообеспеченность", это поле не заполнялось. Необходимо ли нам его заполнять для этой задачи? Думаю, что нет, но коллеги сомневаются :). Подтвердите или опровергните, пожалуйста, мое мнение. Спасибо!

Ирина

Уважаемые коллеги, внимательнее рассмотрели суммарные формы. В связи с этим дополню последний вопрос. В одной из форм есть графа, отражающая обеспеченность учебно-методической литературой студентов заочного обучения. Можно ли получить в ней данные, выбирая для соответствующих изданий в подполе "Код целевого назначения" из справочника значение "k1 - для взрослых, заочная форма обучения", при этом для остальной литературы данные в это поле не внося? А может, значение для этой графы суммарной таблицы формируется из других полей? Спасибо!

Ирина



Редактировано 1 раз. Последний раз 15.11.2009 11:16 пользователем bibl2.

В инструкции приведены правила формирования таблицы. Если у вас нет инструкции, то:

1.4. форма KITF4G – только дополнительная литература.
1.4.1. Методические издания определяются по ЭД Характер документа (код 21 или j21). Специальное назначение фонда (910^t) в этих таблицах не учитывается (не анализируется).
1.4.2. При подготовке формы KITF4G за основу приняты следующие параметры ЭД «Код характера документа» для выборки документов по разделам:
 Официальные издания: сборники законодательных актов, нормативных правовых актов и кодексов РФ – код «n» или «67».
 Общественно-политические и научно-популярные периодические издания (журналы и газеты) – код «19» или «20».
 Научные периодические издания по профилю реализуемых образовательных программ – код «581» И «J».
 Справочно-библиографические издания:
а) энциклопедии (энциклопедические словари):
универсальные - код «f»,
отраслевые - код «e» одновременно с кодом «j»
б) отраслевые словари и справочники (по профилю образовательных программ) - код «g» одновременно с кодом «j»
 Научные издания код «58».
 Информационные базы данных (по профилю образовательных программ) - код «72» одновременно с кодом «j»

Если у вас не заполнялось поле 900, то ничего не получится. Сл-но, его надо заполнить. Вы можете это сделать через глобальную: отбирать нужные записи и приписывать значения для поля 900.

Благодарю! Не дав прямого ответа на вопрос (используется ли при подсчете данных таблицы "KITF3GO" подполе "Код целевого назначения"), вы стимулировали наши поиски, и мы сами его сформулировали, внимательно изучив документацию. Впрочем, вопрос по суммарной форме "KITF3GO" мне следовало задать не в этой теме - понимаю и исправлюсь.

Удивило изложение вопроса о табличных формах в документации (п. 6.3.1.): для формы "KITF4G" приведено соответствие разделов изданий и кодов, для таблицы же "KITF3GO" такого соответствия не приведено. Это при том, что для первой ("KITF4G") оно в ряде случаев весьма парадоксально. (Ведь это значит, что и для второй можно ожидать того же.) Так, для отраслевых словарей код словаря (е) вообще не ставится. А научным изданиям, в соответствии с руководством пользователя, следует присвоить код "58", который в словаре обозначает "Сборник научных трудов", а не "581" - "Научные издания". Возможно здесь опечатка (и в нашей версии 8.1 (Ирбис 64), и в предыдущей)? Мы попробовали, меняются ли результаты в таблице, если вместо "58" все же ставить "581", оказалось - нет. Стали использовать "581". Правильно ли поступили?

Ирина



Редактировано 2 раз. Последний раз 20.11.2009 21:49 пользователем bibl2.

bibl2 написал(а):
-------------------------------------------------------
> Благодарю! Не дав прямого ответа на вопрос
> (используется ли при подсчете данных таблицы
> "KITF3GO" подполе "Код целевого назначения"), вы
> стимулировали наши поиски, и мы сами его
> сформулировали, внимательно изучив документацию.
> Впрочем, вопрос по суммарной форме "KITF3GO" мне
> следовало задать не в этой теме - понимаю и
> исправлюсь.
>
> Удивило изложение вопроса о табличных формах в
> документации (п. 6.3.1.): для формы "KITF4G"
> приведено соответствие разделов изданий и кодов,
> для таблицы же "KITF3GO" такого соответствия не
> приведено.
KITF3GO дает распределение по другим критериям - циклам дисциплин, новизне и качеству материала.


> Это при том, что для первой ("KITF4G")
> оно в ряде случаев весьма парадоксально. (Ведь это
> значит, что и для второй можно ожидать того же.)
> Так, для отраслевых словарей код словаря (е)
> вообще не ставится.
Почему?


> А научным изданиям, в
> соответствии с руководством пользователя, следует
> присвоить код "58", который в словаре обозначает
> "Сборник научных трудов", а не "581" - "Научные
> издания". Возможно здесь опечатка (и в нашей
> версии 8.1 (Ирбис 64), и в предыдущей)? Мы
> попробовали, меняются ли результаты в таблице,
> если вместо "58" все же ставить "581", оказалось -
> нет. Стали использовать "581". Правильно ли
> поступили?

Код 581 ианализируется для периодики
Код 58 - для книг

>KITF3GO дает распределение по другим критериям - циклам дисциплин, новизне и качеству материала.
>>Но используются ли для формирования этой таблицы коды подполя "Характер документа"? В документации об этом ничего не сказано, в то время как для таблицы "KITF4G" все соответствия расписаны подробно. Возникает сомнение по поводу казалось бы очевидного. А может, при формировании таблицы "KITF3GO" коды вообще не используются?.. Может быть, основная литература выделяется по подполю поля 961, где указывается, что это основная литература, а учебно-методические издания из получившегося массива выделяются посредством учета кодов 21 или j21? (Добавили к описаниям значительного количества записей коды "j" и "j0", а значения в столбцах "Учебная" остались такими же, как до этой редакции.)

>>Так, для отраслевых словарей код словаря (е) вообще не ставится.
>Почему?
>>В руководстве: "б) отраслевые словари и справочники (по профилю образовательных программ) - код «g» одновременно с кодом «j»". Код "е" (по руководству) здесь не нужен.

>Код 581 и анализируется для периодики
>Код 58 - для книг
>>Мы присвоили всем книжным научным изданиям код "581". Разве можно догадаться, что для научной монографии более адекватен код "58 - Сборник научных трудов", а не "581 - Научное издание"? Или для целей формирования таблицы "KITF4G" нужно соответствующие коды сопроводить условными - на первый взгляд ошибочными? :) Где же логика и здравый смысл?..

С уважением,

Ирина



Редактировано 1 раз. Последний раз 23.11.2009 18:52 пользователем bibl2.

bibl2 написал(а):
-------------------------------------------------------
> >KITF3GO дает распределение по другим критериям -
> циклам дисциплин, новизне и качеству материала.
> >>Но используются ли для формирования этой таблицы
> коды подполя "Характер документа"? В документации
> об этом ничего не сказано, в то время как для
> таблицы "KITF4G" все соответствия расписаны
> подробно. Возникает сомнение по поводу казалось бы
> очевидного. А может, при формировании таблицы
> "KITF3GO" коды вообще не используются?.. Может
> быть, основная литература выделяется по подполю
> поля 961, где указывается, что это основная
> литература, а учебно-методические издания из
> получившегося массива выделяются посредством учета
> кодов 21 или j21?

Да, именно так - при формировании таблиц KITF3GO и KITF3G2 методическая литература определяется по наличию значения 21 в кодах характера документа, а учебная - по отсутствию этого значения. Другие коды в этих таблицах не анализируются. Основная и дополнительная литература определяются по значению 691^g. При незаполненном подполе - считается "основная".

(Добавили к описаниям
> значительного количества записей коды "j" и "j0",
> а значения в столбцах "Учебная" остались такими
> же, как до этой редакции.)

Алгоритм отбора предполагает, что в таблицу выбираются только те записи БО, которым можно посчитать коэффициент КО, то есть в которых введены сведения об экземплярах (поступивших, есть дата), и есть студенты, соответствующие контингенту, указанному в полях 691.

> >>Так, для отраслевых словарей код словаря (е)
> вообще не ставится.
> >Почему?
> >>В руководстве: "б) отраслевые словари и
> справочники (по профилю образовательных программ)
> - код «g» одновременно с кодом «j»". Код "е" (по
> руководству) здесь не нужен.

Да, код "е" используется для отраслевых энциклопедий


> >Код 581 и анализируется для периодики
> >Код 58 - для книг
> >>Мы присвоили всем книжным научным изданиям код
> "581". Разве можно догадаться, что для научной
> монографии более адекватен код "58 - Сборник
> научных трудов", а не "581 - Научное издание"? Или
> для целей формирования таблицы "KITF4G" нужно
> соответствующие коды сопроводить условными - на
> первый взгляд ошибочными? :) Где же логика и
> здравый смысл?..

Эта проблема обсуждалась с заинтересованными Пользователями еще в версии 2004.2 и не менялась с тех пор. Тогда для периодических изданий (в отличие от книжных) и был дополнительно введен код 581. Возможно, это не четко отражено в документации, которая в этой части также не менялась.
Готовы к обсуждению и предложениям.


>
> С уважением,

Уважаемая Светлана Михайловна, искренне благодарю Вас! Точки над I по интересующим вопросам на данном этапе расставлены.

Но еще несколько уточнений.

>Эта проблема обсуждалась с заинтересованными Пользователями еще в версии 2004.2 и не менялась с тех пор. Тогда для периодических изданий (в отличие от книжных) и был дополнительно введен код 581. Возможно, это не четко отражено в документации, которая в этой части также не менялась.
>>Если ситуация такова, возможно, библиотекам самостоятельно следует изменить формулировки названий кодов 58 и 581. 581 - например, "научные периодические издания", а 58 - "научные издания - книги". А какой же код, в таком случае присваивать сборникам научных трудов?..
И вот еще... Все-таки, после присвоения кода 581 монографиям, являющимся научными изданиями, значение в графе "Научные издания" таблицы KITF4G изменилось - соответственно увеличилось. Значит ли это, что эта графа отражает количество периодических изданий в том числе, наряду с книгами, которым присвоен код 58?

Ирина



Редактировано 1 раз. Последний раз 03.12.2009 13:08 пользователем bibl2.

Да, действительно, для книг (сборники - это тоже книги) идет проверка на вхождение 58, т.е. и код 581 считается.
Для периодики отбор только по коду 581.
Это некоторое уточнение моего предыдущего сообщения.